Word是目前使用頻率最高的文檔撰寫軟件，小到一篇簡(jiǎn)單的活動(dòng)通知，大到一本書籍的編寫，Word都能勝任。一篇優(yōu)秀的Word文檔，不僅需要內(nèi)容上的優(yōu)秀，更需要令人賞心悅目的排版風(fēng)格。一般來(lái)說(shuō)，良好的排版需要遵循一下4個(gè)原則：緊湊、對(duì)齊、重復(fù)、對(duì)比。這4個(gè)原則雖然分別列出，但在實(shí)際應(yīng)用中卻是相輔相成，很少只使用他們中的某一個(gè)，而是同時(shí)使用才能在版式設(shè)計(jì)中發(fā)揮強(qiáng)大的效果。
緊湊原則：
緊湊是最為基本的，該原則要求將相關(guān)的元素放在一起，從而讓頁(yè)面各部分的內(nèi)容看上去更為清晰，整個(gè)頁(yè)面更具結(jié)構(gòu)化。
下圖的內(nèi)容十分緊湊，但是有種壓迫感，讓人喘不過(guò)氣，排版上的缺點(diǎn)是沒有對(duì)各部分內(nèi)容進(jìn)行明確的按組劃分。
修改后的如下圖所示，增加了每個(gè)小標(biāo)題與其上下段落之間的間距。
對(duì)齊原則：
對(duì)齊要求頁(yè)面中的每個(gè)元素盡可能地與其他元素以某一基準(zhǔn)對(duì)齊，從而使頁(yè)面上的所有元素建立視覺上的關(guān)聯(lián)
下圖利用對(duì)齊原則，使上半部分內(nèi)容右對(duì)齊，而下半部分設(shè)置為左對(duì)齊，同時(shí)在標(biāo)題下方添加線條，通過(guò)這條線，可以為上下兩部分建立視覺上的聯(lián)系。
重復(fù)原則：
重復(fù)原則指出，讓頁(yè)面中的某個(gè)元素重復(fù)出現(xiàn)制定的次數(shù)，以此來(lái)強(qiáng)調(diào)頁(yè)面的統(tǒng)一性，同時(shí)還增加了頁(yè)面的吸引力。
下圖中將頁(yè)面左下方的3行文字分別添加了項(xiàng)目符號(hào)，使得這些符號(hào)發(fā)生了重復(fù)，同時(shí)也為枯燥的頁(yè)面增添一些趣味性。
對(duì)比原則：
對(duì)比是讓頁(yè)面中的不同元素之間的差異更加鮮明，讓它們不同，從而有效吸引讀者的目光。
下圖所示，為了突出文章名，可以將文章名的字體設(shè)置的相對(duì)較大，突出主題部分，同時(shí)將文章名下方的線條設(shè)為淺色，以便與書名的黑色形成對(duì)比。
可見，在排版中，通常會(huì)用到多個(gè)排版原則，以此達(dá)到最佳效果。
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