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PPT總做不好,可用過(guò)這7招?

版權(quán)信息|文/康獅虎 授權(quán)@培訓(xùn)人社區(qū) 原創(chuàng)刊發(fā)

來(lái)源:呈現(xiàn)設(shè)計(jì) ID:Confie-Koo

美,是每個(gè)人都喜歡和欣賞的。


PPT如何做出白富美的效果,也成了廣大小伙伴渴望和追求的目標(biāo)。



就像衣服分休閑裝、正裝、禮服等一樣,PPT的風(fēng)格也應(yīng)以場(chǎng)合不同有所區(qū)別。總結(jié)匯報(bào)類PPT,力求嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)和表達(dá)清晰,遠(yuǎn)比狂拽炫酷要更為適合,因?yàn)槟悴皇且_(kāi)發(fā)布會(huì)、做TED演講。


盡管如此,一份排版考究、制作精良的PPT,永遠(yuǎn)要比廉價(jià)感十足的PPT更受人青睞。那么,普通人甚至PPT小白,沒(méi)什么藝術(shù)天賦、沒(méi)學(xué)過(guò)平面設(shè)計(jì),如何制作讓人眼前一亮的PPT呢?


上周《如何制作一份出色的年度總結(jié)》首次開(kāi)課,希望能為小伙伴們的年終總結(jié)提供幫助。課程結(jié)束后小伙伴們還算滿意,然而,對(duì)于模版的追求也從未曾改變…


職場(chǎng)PPT無(wú)須象禮服那么華麗,各位也無(wú)需平面大咖的專業(yè)功底,不必緊追各種潮流的設(shè)計(jì)風(fēng)格,只需要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用排版的原則,便足已秒殺90%以上混亂廉價(jià)、慘不忍睹的PPT。


本文就用一頁(yè)P(yáng)PT的誕生歷程,介紹一下PPT頁(yè)面排版布局的7項(xiàng)設(shè)計(jì)原則。讓你在各種場(chǎng)合談笑得體、揮酒自如……


假設(shè)這頁(yè)案例是其中一頁(yè)P(yáng)PT我們要講述的全部?jī)?nèi)容。



最偷懶的方式就是WORD搬家,直接復(fù)制粘貼到PPT上面。所有元素都千篇一律,觀眾很容易迷失方向,不知該看哪里。你可以偷懶應(yīng)付,聽(tīng)眾也可以應(yīng)付你。


如何把這頁(yè)內(nèi)容做成真正的PPT呢?



【類聚、重復(fù)】


首先我們需要分析一下內(nèi)容。根據(jù)要闡述的內(nèi)容要點(diǎn)將全文拆分為幾個(gè)模塊:



是不是感覺(jué)親切了很多?這里運(yùn)用的就是我們的第一個(gè)設(shè)計(jì)原則:類聚。



如此一來(lái)便可大大簡(jiǎn)化聽(tīng)眾每次要處理的信息量,從全文到幾分之一。而且經(jīng)過(guò)分類整理的內(nèi)容,看起來(lái)也會(huì)更加清晰。


生活中其實(shí)我們也常做類似的整理:



內(nèi)容被拆分為幾個(gè)部分之后,為了讓聽(tīng)眾理解幾個(gè)部分依然是一個(gè)整體的內(nèi)容,也為了讓頁(yè)面更統(tǒng)一,在排版上我們需要運(yùn)用第二個(gè)設(shè)計(jì)原則:重復(fù)。



很多時(shí)候我們看到的PPT總感覺(jué)哪里不對(duì)勁,便是因?yàn)槲覀儧](méi)有將相同的內(nèi)容運(yùn)用重復(fù)的原則進(jìn)行頁(yè)面布局。


重復(fù)的原則不僅限于單個(gè)頁(yè)面,整個(gè)PPT我們都應(yīng)力求重復(fù)統(tǒng)一的呈現(xiàn)方式。


對(duì)比


雖然進(jìn)行了內(nèi)容拆分,可是看起來(lái)還是很費(fèi)勁。如果我將每一段的中心思想進(jìn)行提煉并以突出的方式呈現(xiàn)出來(lái)呢?



有了標(biāo)題的引導(dǎo)看起來(lái)更容易了吧。而且不用細(xì)看,第一眼便能領(lǐng)悟到每一部分到底在講些什么。


這里我們便運(yùn)用了“對(duì)比”的設(shè)計(jì)原則。就象我們讀書(shū)的時(shí)候會(huì)用劃線等方式進(jìn)行標(biāo)注,來(lái)提高某句文字的突出性。



TIPS:實(shí)現(xiàn)對(duì)比具體可采用的技巧包括:大小、顏色、粗細(xì)和反襯。



需要注意的是,我們強(qiáng)調(diào)內(nèi)容一定是希望觀眾第一眼就看到的重要信息(具體可參見(jiàn)文“沒(méi)力量怎能叫Power.Point”中關(guān)于“層次”的介紹)。


同時(shí)還需注意,若處處強(qiáng)調(diào),等于處處不強(qiáng)調(diào)。



降噪】、留白


經(jīng)過(guò)文字拆分、內(nèi)容提煉的PPT在呈現(xiàn)上已經(jīng)有了很大的改觀。不過(guò),還有一個(gè)問(wèn)題,文字太多,人們往往更喜歡聽(tīng),而不是自己看。


此時(shí)我們需要將內(nèi)容中無(wú)關(guān)緊要的語(yǔ)言果斷刪除,只保留核心的、干練的語(yǔ)句。



演講型PPT甚至可以只保留提示性的關(guān)鍵要點(diǎn),具體內(nèi)容由演講者講出來(lái)(當(dāng)然也可以保留核心語(yǔ)句,以便錯(cuò)過(guò)沒(méi)有聽(tīng)到或聽(tīng)清的聽(tīng)眾可以自行查看)。



這里我們運(yùn)用到的便是第四個(gè)設(shè)計(jì)原則:降噪。



正如我們看電影的時(shí)候不喜歡有干擾一樣。


不做任何改動(dòng),只運(yùn)用“降噪”的設(shè)計(jì)原則便足可讓一頁(yè)P(yáng)PT 起死回生。


經(jīng)過(guò)降噪處理的頁(yè)面,便會(huì)留出許多空白,留白賦予了“頁(yè)面元素”呼吸的空間,這也是真正優(yōu)秀的PPT的奧秘之所在。



商端品牌店的空間經(jīng)常被設(shè)計(jì)得盡可能開(kāi)放,留出的空間能為顧客營(yíng)造出高品質(zhì)、成熟、尊貴的氛圍。


然而,人們?cè)谠O(shè)計(jì)文檔和幻燈片時(shí),卻總抑制不住地想在留白處填充更多元素。因?yàn)樵谒麄兠媲坝刑嘈揎椇脱b點(diǎn)的法子,熟不知頁(yè)面填充太滿會(huì)讓PPT充滿廉價(jià)感。



就象倒一杯果汗通常不會(huì)裝滿,WORD總會(huì)保留頁(yè)邊距,碰到邊緣的頁(yè)面排排總會(huì)給人不舒服的視覺(jué)感受,PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)也理應(yīng)如此。




【對(duì)齊】、【對(duì)稱】


相比不知從何看起的WORD搬家PPT,經(jīng)過(guò)前面五招優(yōu)化后的PPT樣子已大有改觀??墒且廊豢雌饋?lái)很小白,給人粗制爛造的感覺(jué)。



試試最后兩招,對(duì)比和對(duì)稱。看看氣質(zhì)是不是分分鐘就上去了:



沒(méi)有經(jīng)過(guò)對(duì)齊處理的頁(yè)面總是會(huì)給人隨意堆砌、很亂的感覺(jué)。對(duì)齊后的頁(yè)面則更顯整潔。



TIPS:有些時(shí)候,我們明明已經(jīng)對(duì)齊,可是依然看起來(lái)沒(méi)有對(duì)齊怎么辦呢?


這就是為什么我們很多時(shí)候需要借助圖形和線條的原因了,我們來(lái)看一下效果:



最后我們?cè)賮?lái)看一下,什么是對(duì)稱?



如果我們的頁(yè)面內(nèi)容全部堆齊在整個(gè)頁(yè)面的某一個(gè)部位,就會(huì)導(dǎo)致頁(yè)面的視覺(jué)重心發(fā)生偏移,給人不舒服的感受。



因此,在進(jìn)行頁(yè)面排版的時(shí)候我們需要運(yùn)用一些技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)視覺(jué)平衡。比如增加元素,或者,將頁(yè)面元素進(jìn)行調(diào)整以實(shí)現(xiàn)頁(yè)面均衡。


以上就是我們?cè)谶M(jìn)行頁(yè)面排版布局時(shí)所要運(yùn)用到的七項(xiàng)設(shè)計(jì)原則。您都學(xué)會(huì)了嗎?

-The End-

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