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項目工作中用得到的極簡好方法

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團隊管理

? 團隊管理不是項目經(jīng)理自己的事兒,團隊的每一位成員都要參與進來。


團隊管理不是項目經(jīng)理自己的事兒,團隊的每一位成員都要參與進來。


團隊建設是提升團隊工作績效,加強團隊凝聚力的有效手段。


團隊建設活動和項目工作之間并不沖突、矛盾。


諸如項目啟動會、團隊集中辦公、遠離工作現(xiàn)場的會議等都是很好的團隊建設方式。


適量的物質(zhì)激勵能有效調(diào)動團隊的積極性,要讓物質(zhì)激勵的效果增值,以起到更好的團隊激勵作用。


精神上的鼓勵、贊揚是項目經(jīng)理最有效,也是最應該被積極使用的隱性權(quán)力。


家的身份、領導的正式任命及借用別人的影響,都是項目經(jīng)理可以使用的權(quán)力,合理、適度運用將有效增強項目經(jīng)理的權(quán)力。


溝通管理

溝通不簡單,如果溝通不暢,小偏差也可能導致大問題。


溝通是一種雙向的行為,是在不借助實力和權(quán)威的基礎上進行的,有效的溝通會帶來雙方都能接受的改變。


項目經(jīng)理最重要的工作就是溝通,溝通需要規(guī)劃,根據(jù)溝通需求提前確定對象、內(nèi)容、方式、頻率等。


溝通過程中會有一些障礙,要注意克服或避免,如表述不清、亂用行話、術語、缺乏及時且持續(xù)的反饋、組織氛圍不利于溝通展開、先入為主等。


溝通是技術,更是藝術,有很多技巧可以使用,包括積極有效的傾聽、換位思考、肢體語言等。合理運用這些技巧,能有效提高溝通的效率。


相關方管理

只要與項目發(fā)生利益關系,即使是自以為與項目發(fā)生利益關系的人,就是相關方。


家人也是相關方,不要忽略那些看起來不重要的相關方。


相關要全面識別、分類管理、區(qū)別對待、反復更新。


移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,僅僅因為感興趣,也可以成為相關方,我們稱為“泛相關方”。


對“泛相關方”的管理要確保信息暢通、規(guī)范行為。


相關方登記冊是管理相關方的有效工具。


管理相關方需求不能想當然。


將相關方的利益與項目工作捆綁,將有助于相關方參與項目活動。


情緒管理

不良情緒不但影響工作,更影響健康,需要有效管理。

有七種武器可以有效應對不良情緒。


第一,從根源上減輕導致不良情緒的原因,要做好項目管理,做好風險管理,讓項目做得相對更加順利,遇到的問題會更少,這樣我們的情緒能夠更加的平穩(wěn)。


第二,要學會趨利避害,我們要增加正能量,要減少團隊中的負能量,要警惕那些無意義的抱怨,對那些屬于沖突類的抱怨要給予關注,及時地解決。


第三,不單打獨斗,要善于把自己的壓力分解下去,要讓團隊成員都能夠承擔一定的項目工作內(nèi)容,承擔責任,要把客戶經(jīng)理這種特殊的資源充分用起來。


第四,還要學會正確地釋放壓力,用合理的,不給任何人帶來傷害、帶來麻煩的手段,讓自己的壓力得到緩解。用健康的方式,比如運動、娛樂等都能有效地調(diào)控情緒。


第五,還要注意緩解、釋放壓力的方式方法,可以發(fā)泄但不能放縱情緒,要學會對情緒的控制,要知道哪些可做,哪些不可做,不要太任性。


第六,要學會換位思考,站在對方的角度考慮,這樣能讓我們心里相對更加平靜,能夠給對方多一分理解。


第七,要勞逸結(jié)合,注意休息,身體永遠是第一位的,如果沒有健康的身體,其他任何都是零。



本期編輯 | 言白蘭

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