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政務(wù)辦公自動化的應(yīng)用背景是為政府部門提供便捷的服務(wù)，使其能廣泛地應(yīng)用在政務(wù)管理部門中，提升部門間協(xié)同辦公效率，減少工作人員的時間成本，合理優(yōu)化各級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，提高政府的審批速度。

政務(wù)辦公自動化的應(yīng)用價值體現(xiàn)在：①使用文件審批管理模塊可以大大節(jié)省政府各個相關(guān)部門的運營成本，大大節(jié)省行政費用。②通過文件審批管理功能模塊的使用規(guī)范政府部門的辦公流程，降低錯誤率，提升政府自身形象，提高人民群眾對政府的滿意度，加強政府的信任程度。

政府辦公系統(tǒng)來自O(shè)A系統(tǒng)，OA系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而出現(xiàn)的?，F(xiàn)今，政府辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)普及開來，成為政務(wù)人員的不二選擇。政府辦公自動化設(shè)計主系統(tǒng)和子系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)與電子政務(wù)系統(tǒng)區(qū)別：電子政務(wù)系統(tǒng)是一個綜合的信息系統(tǒng)，不同于簡單的“上網(wǎng)”（即建立Web站點發(fā)布信息），它的服務(wù)對象不僅包括政府機關(guān)內(nèi)部，還包括其他機關(guān)、企業(yè)和社會公眾。它處理的信息包括政府機關(guān)內(nèi)部信息、可在一定范圍內(nèi)交流的信息和可以公開發(fā)布的信息。在處理方法上，采用模擬機關(guān)內(nèi)部政務(wù)處理流程的處理方式，并進一步促進內(nèi)部協(xié)作，加速信息發(fā)布，受理各類申請、投訴、建議和要求。也就是說，電子政務(wù)系統(tǒng)既包括信息的發(fā)布和接收，也包括信息的交互式處理。辦公自動化系統(tǒng)的用戶一般是政府部門的內(nèi)部用戶，他們按照事先規(guī)定好的權(quán)限，完成不同的信息處理過程。