三國時(shí)代的劉邵在《人物志》中提到“失繆之由,恒在二尤。二尤之生,與物異列。故尤妙之人,含精于內(nèi),外無飾姿。尤虛之人,碩言瑰姿,內(nèi)實(shí)乖反?!边@里“尤虛”之人是指華而不實(shí)的人,言語夸大,但實(shí)質(zhì)與其外在形象及說法卻是相背離的。極端的“尤虛”之人就好似我們現(xiàn)在說的“金玉其外而敗絮其中”。如果將這樣的人招聘進(jìn)來,會發(fā)現(xiàn)他的實(shí)際工作水平和之前“感覺到的”和他“說的”有明顯差距。
為何會有這樣的人?
趨利避害是生物的本能。在涉及個(gè)人利害的情況下,我們會習(xí)慣性地將事情引向?qū)ψ约河欣囊幻妗T诿嬖囍?,就體現(xiàn)為期望讓面試官認(rèn)為自己是優(yōu)秀的。這在心理學(xué)上稱之為印象管理。簡言之,即試圖讓別人以自己期望的方式來看待自己。在面試這樣一個(gè)未知、充滿競爭的環(huán)境中,絕大部分人希望展現(xiàn)自己優(yōu)秀的一面,在與面試官互動的過程中,不斷在判斷兩類信息:1、我講的內(nèi)容是否“完美”地展現(xiàn)了自己?2、面試官怎么看待這些內(nèi)容?
面試往往是面試官和候選人的博弈。那么作為人才招聘者怎樣在博弈中獲勝呢?
博弈1·辨識講述方式
“尤虛”之人在表述事件時(shí),從其對內(nèi)容的描述方式上看,常有如下三個(gè)特點(diǎn)展現(xiàn):
其一,過多修飾。“尤虛”之人在面試中使用形容詞的頻率明顯高于一般面試候選人。除辭藻華麗外,其講述內(nèi)容往往敘事性強(qiáng),引人入勝。其二,樂于互動。“尤虛”之人很在意與面試官的互動過程。他們使用自問自答、反問等這樣的表達(dá)方式也會明顯高于其他候選人。通過提問,引發(fā)聽者的思考,引起共鳴,引導(dǎo)聽者向他期望的方向思考問題,從而帶領(lǐng)面試官完成一次華麗的面試之旅。
其三,表述流暢。流暢是他們陳述問題時(shí)的共性,但在需要回答細(xì)節(jié)問題、舉例實(shí)證數(shù)據(jù)和驗(yàn)證結(jié)果方面時(shí),答案通常會顯得模糊。
博弈2·辨識所講內(nèi)容
從STAR模型角度分析來看,“尤虛”之人在講述內(nèi)容時(shí)會有如下特征:
S(背景)濃墨重彩。擴(kuò)大事情的影響力;或?qū)Ρ尘斑M(jìn)行詳細(xì)分析,從周邊環(huán)境、政策變化到普及基本概念,樂此不疲。
R(結(jié)果)幾近完美,好似顧及了多方面;談?wù)摵芏嘧约旱母惺芘c總結(jié)。這些感受聽起來在理而且準(zhǔn)確,但只是依舊停留在分析層面。
對于T(目標(biāo)),常常通過設(shè)問的方式提出,引起聽者的注意。
但是涉及A(行為),恰恰需要詳細(xì)說明的方面,其描述卻很少,尤其缺少具體行為和舉措的描述,可能僅僅是“采取了相應(yīng)的措施”,或者幾條籠統(tǒng)的方法一帶而過。與S\R比較,A在語言的運(yùn)用篇幅上明顯不足。
博弈3·辨識行為風(fēng)格
“尤虛”之人的行為風(fēng)格,大體有個(gè)共同特點(diǎn),即語音、語調(diào)富于變化,故事講得繪聲繪色,用抑揚(yáng)頓挫的語調(diào)來描述整個(gè)事情?!坝忍摗敝送ǔJ莻€(gè)好的演講者,好的溝通者,講話有感染力,能抓住聽眾的神經(jīng)。同時(shí),手勢、姿態(tài)、表情都比較豐富,候選人營造出讓人身臨其境的感受,將氣氛烘托起來。
這里抽取實(shí)際面試案例中的一小段,供大家按照上述幾個(gè)方面試著分析:
面試官:請分享最近自己通過抓住客戶的關(guān)鍵需求,最終落實(shí)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的一次經(jīng)歷。
A的簡單敘述
候選人:面試官您這個(gè)問題提得非常好!(興奮、微笑)去年這個(gè)時(shí)候,我們團(tuán)隊(duì)在市場上面臨了極其嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?。ㄎ杖┰趺凑f是挑戰(zhàn)呢?要知道通常我們是和競爭對手PK。因?yàn)楦偁帉κ侄际恰?,而這次我們面對一個(gè)非常挑剔但有大量業(yè)務(wù)需求的集團(tuán)性客戶,這個(gè)客戶平時(shí)都是這么跟其他機(jī)構(gòu)服務(wù)的……。所以這次僅靠我們自己的服務(wù)可能就要丟掉這單。當(dāng)時(shí)形勢非常緊急。關(guān)鍵是,當(dāng)時(shí)政策上,對于這個(gè)行業(yè)的客戶是采取了嚴(yán)格的限制條件的。而我們又得罪不起這家客戶,怎么辦呢?(瞪眼,驚奇狀)于是我充分發(fā)揮自己在行業(yè)里的人緣優(yōu)勢,不斷地挖掘,聯(lián)縱了同業(yè)中另外一家和我們優(yōu)勢互補(bǔ)的公司團(tuán)提供方案,很快就從諸多競爭對手中脫穎而出……
博弈4·辨識行為動機(jī)
獲得良好印象的這一需求,占據(jù)了尤虛之人實(shí)際工作中成就動機(jī)的主要來源。心理學(xué)上將這樣的動機(jī)稱為外源性動機(jī)。比如領(lǐng)導(dǎo)的贊賞、同事的認(rèn)可等讓人“有面子”的物質(zhì)或精神激勵(lì)。在候選人所述內(nèi)容中,可以從他當(dāng)時(shí)的想法、做判斷的原因,他對結(jié)果的認(rèn)識,以及對他人反饋評價(jià)的看法等方面進(jìn)行分析,以獲得對其動機(jī)的評價(jià)證據(jù)。另外,也可以用投射測驗(yàn)的方式來輔助面試。
博弈5·辨識背景,整合信息
筆者在面試時(shí)遇到過這樣的案例。所服務(wù)的集團(tuán)需要選出運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人。這項(xiàng)工作需要候選人精通集團(tuán)業(yè)務(wù)在后臺操作的流程,并且能夠發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行流程創(chuàng)新,是集精細(xì)化和專業(yè)化于一體的工作。某位候選人在面試中展示了其很好的業(yè)務(wù)分析技能,同時(shí)擅長用戰(zhàn)略分析工具來認(rèn)識業(yè)務(wù)的全貌。但筆者發(fā)現(xiàn),所有他提到的業(yè)務(wù)難題,個(gè)人均是以協(xié)調(diào)人的身份去推動別人完成的。基于此,再回溯他的經(jīng)歷:目前在集團(tuán)辦公室任職,大學(xué)專業(yè)與集團(tuán)核心業(yè)務(wù)并不對口。畢業(yè)后在領(lǐng)導(dǎo)身邊做秘書,集團(tuán)上市后在董事會辦公室擔(dān)任負(fù)責(zé)人。所以,他對業(yè)務(wù)的熟悉源于平日撰寫、接觸很多組織內(nèi)的業(yè)務(wù)文件,戰(zhàn)略政策。因此對于大局的判斷、走勢的預(yù)測有著其他競聘者不能及的高度。而且對于運(yùn)營部門當(dāng)前的問題也有自己的認(rèn)識。但知行并不一定合一,“知道”不等于“做到”。在一個(gè)對專業(yè)依賴度高,需要精細(xì)化管理的崗位上,很有可能無法深入下去,達(dá)成組織期望的業(yè)績。
分析“尤虛之人”是為了讓我們形成識別他們的方法,現(xiàn)具體分析如下:
面試前——廣泛收集信息
無論內(nèi)部還是外部選聘,面試官都應(yīng)該可能多的了解候選人的各方面信息。包括專業(yè)、詳細(xì)的履職經(jīng)歷、行為風(fēng)格測驗(yàn)的結(jié)果等。事先的工作分析不僅局限于崗位描述,而要更充分地獲取現(xiàn)在這個(gè)崗位上優(yōu)秀業(yè)績?nèi)瞬诺年P(guān)鍵事件。同時(shí),還要對完成工作目標(biāo)的一些“規(guī)定動作”(管理舉措、業(yè)務(wù)能力、工作思路等)做詳細(xì)的調(diào)研。
面試中——關(guān)注實(shí)踐能力
面試方法首選行為面試,可以了解到候選人過去真實(shí)經(jīng)歷中的具體行為。充分利用面試時(shí)間,詳細(xì)獲知候選人做的具體行為事件,通過候選人過去行為事件中展現(xiàn)出的實(shí)踐能力特點(diǎn),匹配任職崗位。做到對實(shí)踐能力的準(zhǔn)確判斷,需要理性分析具體事件。同時(shí),要“觀其長而知其短”。展現(xiàn)出的某方面實(shí)踐能力長項(xiàng),可能對應(yīng)了某方面的短板。比如反復(fù)收集到候選人在宏觀分析方面很突出的時(shí)候,要及時(shí)去琢磨他在細(xì)節(jié)關(guān)注與落實(shí)上是否有欠缺,要追問細(xì)節(jié)證據(jù)??奢o助使用投射問卷,從心理學(xué)精神分析的角度,探究候選人的行為動機(jī)。
面試中——辨識謊言?
不能說“尤虛之人”就一定會說謊,他們更多是過于渲染。但對于過分的渲染和夸大,就有說謊的嫌疑。行為面試中的“謊言”通常見到四種情形:
刻意改編:為了迎合面試官把行為事件進(jìn)行重新的加工和編撰。
選擇性遺漏:把那些自認(rèn)為對自己不利的細(xì)節(jié)故意遺漏掉。
選擇性擴(kuò)充:俗話說的添油加醋,增加或贅述一些內(nèi)容來突出自己。
強(qiáng)行關(guān)聯(lián):把本來與目標(biāo)問題不相關(guān)的內(nèi)容,強(qiáng)行加上相關(guān)的“帽子”。
“說謊”的人表現(xiàn)出來的行為和從屬內(nèi)心的生理能量往往是相反的。因此說謊的表述,要么過于模糊化,要么過于細(xì)節(jié)化。同時(shí)在肢體語言、面部表情上會有很多“不自然”的反應(yīng)。善于“謊面”的“高手”往往會選擇遺漏或擴(kuò)充的方式。畢竟,自己完全編造一件子虛烏有的事情,對克服心理障礙要用到的生理能量的要求是很高的。因此,用好追問,對把握選聘對象信息真實(shí)性往往會起到事半功倍的作用。
面試后——記錄后復(fù)盤
面試現(xiàn)場的評價(jià)有時(shí)會受到現(xiàn)場某些細(xì)小事件的影響?!皬?fù)盤”是對候選人輪廓全貌,對所描述過去經(jīng)歷事件全貌,能力、行為風(fēng)格全貌的整體分析與回溯。有助于抓住表象下的本質(zhì)。
尤虛之人,真的就不好嗎?其實(shí)也不盡然。尤虛之人,善于表達(dá)、渲染,敢“忽悠”,在人際上有良好的互動和影響力。所以不光要識人,還要考慮用好人。
識人和用人不能完全等同,識人是基礎(chǔ),用人還要看實(shí)際情況。但這兩個(gè)過程都是對復(fù)雜信息的整合。需要面試官能在腦中容納相反的證據(jù)和信息,還要能抓住其中的關(guān)鍵和聯(lián)系。
作者:北京智鼎管理咨詢有限公司高級咨詢師高祿