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Excel教程:10個經(jīng)典的入門級函數(shù)公式

來源:Excel教程自學(xué)平臺

作者:仰望~星空

1、條件判斷:函數(shù)IF

如果業(yè)績大于等于5000,就顯示“達(dá)標(biāo)”,否則顯示空。

輸入公式:
=IF(C2>=5000,'達(dá)標(biāo)','')

2、單條件計數(shù):函數(shù)COUNTIF

統(tǒng)計業(yè)績大于等于5000的個數(shù):

輸入公式:
=COUNTIF(C:C,'>=5000')

COUNTIF(條件區(qū)域,條件)

3、多條件計數(shù):函數(shù)COUNTIFS

統(tǒng)計性別為男且業(yè)績大于等于5000的個數(shù):

輸入公式:
=COUNTIFS(B:B,'男',C:C,'>=5000')

COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,……,條件區(qū)域n,條件n)

4、單條件求和:函數(shù)SUMIF

求大于等于5000的業(yè)績之和:

輸入公式:
=SUMIF(C:C,'>=5000')

SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

5、多條件求和:函數(shù)SUMIFS

求性別為男且業(yè)績大于等于5000的和:

輸入公式:
=SUMIFS(C:C,B:B,'男',C:C,'>=5000')

SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,……,條件區(qū)域n,條件n)

6、保留兩位小數(shù):函數(shù)ROUND

將C列提成四舍五入保留兩位小數(shù):

輸入公式:
=ROUND(C2,2)

ROUND(要四舍五入的數(shù)字,保留位數(shù))

7、數(shù)據(jù)查找:函數(shù)VLOOKUP

根據(jù)業(yè)務(wù)員查找其對應(yīng)的業(yè)績:

輸入公式:
=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

VLOOKUP(要查找的值,查找區(qū)域,要返回的結(jié)果在查找區(qū)域的第幾列,精確匹配或近似匹配)

8、計算合同到期日:函數(shù)EDATE

輸入公式:
=EDATE(B2,C2)

EDATE(開始日期,開始日期之前或之后的月份數(shù))

9、計算工齡:函數(shù)DATEDIF

根據(jù)入職日期,計算每位業(yè)務(wù)員的工齡:

輸入公式:
=DATEDIF(B2,NOW(),'y')

以當(dāng)前日期2020-8-20為例,工齡精確到天:

輸入公式:
=DATEDIF(B2,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(B2,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(B2,NOW(),'md')&'天'

函數(shù)DATEDIF:計算兩個日期間的年、月、天數(shù)。

DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,為所需信息的返回時間單位代碼)

第三參數(shù)各代碼的含義:
'y':時間段中的整年數(shù)。
'm':時間段中的整月數(shù)。
'd':時間段中的天數(shù)。
'md':日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 
'ym':日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。
 'yd':日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。

10、計算排名:函數(shù)RANK

將下圖中B列的業(yè)績由小到大進(jìn)行排名:

輸入公式:
=RANK(B2,B:B,1)

RANK(要排名的數(shù)字,引用區(qū)域或數(shù)字列表,排名方式)

函數(shù)RANK第三參數(shù)為1時,則是按照升序排名。

將下圖中B列的業(yè)績由大到小進(jìn)行排名:

輸入公式:
=RANK(B2,B:B)
函數(shù)RANK第三參數(shù)為0或省略時,則是按照降序排名。
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