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來一組簡單易懂的函數(shù),學(xué)習(xí)一下!

Excel中函數(shù)公式是其核心的部分,也是最難的部分,好多的小伙伴都在反饋函數(shù)該怎么學(xué)好呢,那么世杰老師的經(jīng)驗就是從最簡單的開始學(xué)起,下面一起跟隨世杰老師從這幾個最簡單的函數(shù)學(xué)起。

一個公式的組成往往有以下的幾要素組成:等號,括號,函數(shù)名,函數(shù)參數(shù),符號等。在函數(shù)的參數(shù)里面可以嵌套其他的函數(shù)。一般情況下參數(shù)可以是區(qū)域,單元格,常數(shù),公式,邏輯值等。

01

SUMIFS函數(shù)

該函數(shù)在日常的工作中是十分地常見的,不僅可以進行多條件求和,還可以在不重復(fù)的條件下進行多查詢的查詢。SUMIFS函數(shù)是多條件求和函數(shù)。通用的格式為:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

例:求下面的1月的1組的數(shù)量總計,在E9單元格中輸入公式:

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組'),確定填充即可。

注:以上函數(shù)支持通配符,同時對于條件要注意加上英文狀態(tài)下的半角單引號。

02

COUNTIFS能

COUNTIFS函數(shù)是多條件計數(shù)函數(shù)。通用的格式為:

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

例:求下面的1組的總計數(shù)在200-300之間的人數(shù),在E9單元格中輸入公式:

=COUNTIFS(B2:B7,'1組',G2:G7,'>250',G2:G7,'<300'),確定填充即可。

注意:COUNTIFS函數(shù)的用法基本上與SUMIFS函數(shù)的用法是相同的,小伙伴們可以類比著去記憶。

03

VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)的作用是搜索區(qū)域內(nèi)滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的序號,再進一步返回選定單元格的值。通用的格式為:

=VLOOKUP(找誰,所在的區(qū)域找,第幾列,精確查找還是模糊查找)

查找姓名對應(yīng)的銷售額。在F3單元格中輸入公式

=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter鍵完成。如下圖所示:

04

IF函數(shù)

IF函數(shù)是日常的工作中使用更加廣泛的一個函數(shù),并不亞于VLOOKUP函數(shù)。

通用的格式為:=IF(條件,成立時返回結(jié)果,不成立時返回結(jié)果)

例:在下面的題目中,如果性別為“男”則返回“先生”,如果為“女”,則返回女士。

在E2單元格中輸入公式:=IF(D2='男','先生','女士'),然后確定。

說明:在Excel中引用文本的時候一定要使用英文狀態(tài)下的半角雙引號。以上公式判斷D2如果是男,則返回先生,否則那一定就是女,返回女士。

例:多條件的判斷的時候,需要多層IF函數(shù)進行嵌套判斷。大于90分為優(yōu)秀,70分以上為中等,60分以上為合格,60分以下為不合格。

在E2單元格中輸入公式:

=IF(D2>=90,'優(yōu)秀',IF(D2>=70,'中等',IF(D2>=60,'合格','不合格'))),然后確定向下填充。

說明:多層嵌套判斷其實將將邏輯關(guān)系按照遞進的關(guān)系進行梳理排列,按照關(guān)系式是否成立的成立寫下來就行。

05

RANK函數(shù)

RANK函數(shù)一般是美式排名,美式排名的特點是不占用重復(fù)排名。美式排名中,排名的方法為:第1名,第2名,第2名,第4名,即不存在第三名。

通用的格式為:=RANK(排誰,在那個區(qū)域里排,升序/降序)

在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$11,0),然后確定。

說明:該函數(shù)的第2個參數(shù)一定在注意使用絕對引用,控制排名的范圍,不然公式就會出現(xiàn)錯誤。

06

EDATE函數(shù)

通常在計算轉(zhuǎn)正日期與合同到期的時候我們會用到幾個月后到期的情形。

通用的格式為:=EDATE(開始日期,月份數(shù))

在D2單元格中輸入公式:=EDATE(B2,C2),然后確定。

注意:第二個參數(shù)一定是月份的數(shù)量,比如2年那么就是24個月。

07

WORKDAY函數(shù)

計算下面的日期的n個工作日后是那天。通用的格式為:

=WORKDAR(開始日期,工作日天數(shù),需要排除的法定假日及指定日期)

在D2單元格中輸入公式:=WORKDAY(B2,C2,$G$1:$G$3)

注意:該函數(shù)的第二個參數(shù)是相差的天數(shù),第三個參數(shù)可以根據(jù)自己的實際需要來指定需要跳過的日期。

08

ROUND函數(shù)

該函數(shù)將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)。其通用格式為:

=ROUND(要取舍的數(shù)字, 取舍的位數(shù))

在E2、單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,2),

在F2單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,0),

在G2單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,-2)

說明:如果 num_digits 大于 0(零),則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位;如果 num_digits 等于 0,則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù);如果 num_digits 小于 0,則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入。


09

SUBSTUTITE函數(shù)

該函數(shù)將某一串文本中的值替換成其他值。通用的格式為:

=SUBSTITUTE(替換目標(biāo),目標(biāo)里的那個字符,在換的新字符,[替換第幾個])

例:將下表中的文本中的“金融”兩個字替換成“財務(wù)”。

在B2單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(A2,'金融','財務(wù)'),按Enter鍵完成。如下圖所示:


例:將下表中的文本中的第2個“夢想”兩個字替換成“夢想起點”。

在B2單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(A2,'金融','財務(wù)'),按Enter鍵完成。如下圖所示:

注:該函數(shù)的最后一個參數(shù)可以指定具體替換的位置,是可選參數(shù)。


10

SUMPRODUCT函數(shù)

一般情況下,乘積并求和使用SUMPRODUCT函數(shù)。通用格式為:

=SUMPRODUCT(被乘數(shù)區(qū)域,乘數(shù)區(qū)域)

計算下面的提獎的總額。在B8單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6),按Enter鍵完成。如下圖所示:

注意:該函數(shù)還有其他一些常用的功能,請大家自行查看系列文章。

今天的分享就到這里,恭喜同學(xué)們又Get了一項新技能~

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函數(shù)用法這樣記,想忘了都難!
這3個函數(shù)都不懂,千萬別說自己會Excel!(必學(xué))
作為財務(wù)人員,這5個函數(shù)如果還不會用的,趕緊練練手……
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