某公司在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)遇到一個(gè)棘手問(wèn)題，員工甲2008年1月1日進(jìn)廠，但公司一直遺忘與員工甲簽訂勞動(dòng)合同，員工甲知道公司如果不與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，依法需要向其支付雙倍的工資，因此一直不動(dòng)聲色，直至 2008年5月1日，公司對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行了一次普查，才發(fā)現(xiàn)與員工甲漏簽了勞動(dòng)合同，公司表示要與員工甲補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，員工甲同意補(bǔ)簽，但是公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工資，否則員工甲只愿意將補(bǔ)簽勞動(dòng)合同日期訂在 2008年5月1日。
問(wèn)題：公司應(yīng)當(dāng)如何處理上述案件較為妥當(dāng)？
案例分析
針對(duì)員工甲的問(wèn)題，介于簽訂勞動(dòng)合同的主動(dòng)權(quán)在于用人單位，且是因?yàn)橛萌藛挝坏氖韬鰧?dǎo)致一直未能與甲簽訂勞動(dòng)合同，因此員工要求公司支付未及時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同期間的雙倍工資是合法的，但是從本案實(shí)務(wù)操作角度考慮，公司完全可以先不去支付該員雙倍工資，將勞動(dòng)合同的起始日期簽訂至2008年5月1日，因?yàn)閺膯T工的心理上并不愿意與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，以后如果僅為3個(gè)月的工資去起訴的可能性也很小，即使員工離職后去起訴，公司最終也僅是支付其3個(gè)月的另一倍工資，并沒(méi)有其他的額外處罰。將勞動(dòng)合同的起始日期簽訂至2008年5月1日后，單位仍應(yīng)向該員工發(fā)出《簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》讓員工簽收。如果發(fā)現(xiàn)其再次拒簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在2008年6月1日前立即書(shū)面通知終止與其之間的勞動(dòng)關(guān)系。如果已經(jīng)滿一個(gè)月的，也要立即書(shū)面通知終止勞動(dòng)關(guān)系，但此時(shí)需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
操作建議
(1)建議公司加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理，建立簽訂、保管、存檔等規(guī)范體系；
(2)針對(duì)員工拒簽情形，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：
A、時(shí)間上把握：與其建立勞動(dòng)關(guān)系之日起或合同期滿之日起，一個(gè)月內(nèi)；
B、形式上把握：書(shū)面通知員工簽訂勞動(dòng)合同，員工拒簽合同的，書(shū)面通知終止勞動(dòng)關(guān)系；
C、證據(jù)上把握：注意保留員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的證據(jù)。（意向書(shū)中設(shè)定拒簽合同的原因，訪談筆錄、證人證言等）
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