據(jù)報道,精英云集的華訊科技銷售團隊在市場開拓方面擁有卓越成績,為華訊科技在華南地區(qū)系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)市場占領優(yōu)勢地位打下堅實基礎。2001年,在團隊的共同奮斗下,華訊科技在所謂的IT低谷里保持了迅猛的發(fā)展勢頭,簽約金額達2.78億元,利稅超過5000萬元。業(yè)務領域跨政府、金融、電信、交通、社保、智能建筑等多個行業(yè)。優(yōu)秀銷售隊伍的不斷成長,不僅鞏固了公司在政府、社保等傳統(tǒng)行業(yè)的優(yōu)勢地位,而且在電信、交通等行業(yè)也逐步建立了自己的穩(wěn)定用戶群體。
華訊科技的銷售隊伍不斷地吸納新生力量,目前已有20多人,眾多銷售精英按照行業(yè)領域組成了政府行業(yè)銷售部、大客戶行業(yè)銷售部、電信行業(yè)銷售部、智能建筑事業(yè)銷售部。他們共同的成功秘訣是誠信、務實,并以精誠所至、金石為開的信念對待所有客戶。在團隊成長過程中不可避免地遇到很多困難和沖突,他們都以企業(yè)長期發(fā)展為出發(fā)點,堅決維護客戶的利益,甚至放棄既得的豐厚利潤,最后解決所有的困難。團隊最大的愛好莫過于一起享受成功的喜悅,這不僅是個人的勝利,更是整個團隊的驕傲。
有人說,銷售人才是企業(yè)的“金山”,有人用“三分天下有其二”來形容銷售隊伍的重要性。無一不說明銷售隊伍是公司獲取利潤的直接工作者。然而,這支隊伍流動性最大,如何使自己的銷售團隊擁有旺盛的戰(zhàn)斗力,是企業(yè)一直想解決的問題。
而銷售團隊的管理,從管理學抽象的“計劃、組織、選拔、指導和控制”,到工作中總體的團隊組建、宣揚使命感和計劃、消除遇到的障礙、聽取各方面反饋、維護團隊的穩(wěn)定、保持正確的判斷、養(yǎng)成樂觀的態(tài)度……再具體至銷售任務分配、銷售區(qū)域及行業(yè)劃分、客戶經理和工程師的搭配、每周每月每季的業(yè)務回顧、銷售業(yè)績預測管理等,都有章可循,有書可查。但綱舉目張,銷售團隊的管理其實關鍵還在人的管理,尤其是如何培養(yǎng)和引導每一個銷售人員(客戶經理)發(fā)揮出最大的戰(zhàn)斗力。
銷售團隊的有效管理
銷售管理主要由三大部分組成:產品管理、客戶管理、銷售隊伍管理。無論企業(yè)擁有優(yōu)質的產品,還是制定了正確的銷售策略,最終產品能否順利銷售出去,銷售策略能否得以正確地貫徹實施,關鍵在于銷售隊伍的管理,在銷售管理中,人是銷售的核心力量。如何建立一支能征善戰(zhàn)的銷售隊伍,并實施有效的管理,這是激烈的市場競爭中永遠立于不敗之地的根本所在。通過提升銷售團隊的銷售業(yè)績,達成銷售目標。
加強銷售團隊建設,提升團隊業(yè)績、提升銷售業(yè)績的根本是建立精英銷售團隊,分析企業(yè)中銷售代表的業(yè)績分布,大致會有下列三種型態(tài):我們從企業(yè)的銷售績效分析中可以看出,較多企業(yè)的業(yè)績分布多屬于I類型態(tài)——精英代表(主管)型,即銷售業(yè)績主要由少數(shù)銷售代表(或主管)達成較大比例,可能是20%的銷售代表(或主管)達成公司80%的銷售業(yè)績;II類型態(tài),屬于常規(guī)正態(tài)分布,業(yè)績與銷售代表呈均態(tài)分布,企業(yè)應“抓兩頭,帶中間”,努力提高優(yōu)秀銷售代表的比例,同時淘汰業(yè)績很差的銷售代表;III類型態(tài)屬于精英團隊型,這是企業(yè)追求的理想狀態(tài),銷售代表人人業(yè)績卓越。I類型態(tài)的不足是部分精英銷售代表難以駕御,易居功自傲,一旦流失,對企業(yè)造成的損失很大,我們應努力將優(yōu)秀杰出銷售代表的成功經驗共享,“克隆”更多的優(yōu)秀銷售代表,提升銷售代表能力和業(yè)績的“均勻度”。使企業(yè)由I型態(tài)向III型態(tài)過渡。
想要建立有效率的團隊,就必須塑造追求卓越的企業(yè)文化,企業(yè)文化與團隊榮枯互為因果。團隊成員之間能夠取長補短,相互信任,相互支援,同舟共濟,變阻力為助力,變助力為合力。有效利用銷售績效檢討會,進行頭腦風暴,全體銷售代表都可為某位銷售代表的客戶集體會診,集思廣益、群策群力,因此每位銷售代表都不是單打獨斗、各自為戰(zhàn),而是在每位銷售代表身后都有一只團隊在支持他,他擁有一個智囊團,凝聚團隊的智慧。
激勵管理
銷售激勵制度的改革有其必然性,也跟當前的市場有關。培訓還可以創(chuàng)造一個環(huán)境,讓人在這里釋放出最高潛能,實現(xiàn)最高價值,更大地調動銷售員工隊伍的積極性,更合理地調節(jié)收入分配。
銷售隊伍中有一些同志,混一天是一天,業(yè)務上不來,還有基本工資領,有些同志認為,不完成銷售額沒關系,有基本工資,沒有功勞也有苦勞嘛。實際上,這部分同志在過著不勞而獲、分享他人勞動成果的日子。
合理的激勵體系體現(xiàn)了多勞多得,不勞無獲的原則,實行高收入、高要求、高風險的考核原則。對銷售人員采取費用包干的方式進行考核,給銷售人員最大的業(yè)務提成,給銷售人員最大的權力。一個好的機制可以培養(yǎng)出一支能干的銷售隊伍,并且培養(yǎng)出一片新的產品市場。應該說這是一種“能人政策”。
高能股份公司總經理謝宏認為,考核銷售員的形式有三種。一種是老式的固定工資形式,跟銷售業(yè)績關系不大。二是小承包式,即基本工資加少量業(yè)務額提成。三是費用包干制,即個人收人與銷售業(yè)績完全掛鉤。這是一種具有前瞻性的銷售制度,銷售要發(fā)展,就得有得力的銷售隊伍,需要全面的懂產品、會找市場信息、會促銷、能簽定合同的銷售經理。
激勵銷售士氣的主要措施是:獎金與績效掛鉤,賞罰公平,晉升,理念強化培訓等。
銷售追蹤
目前對銷售代表行動的追蹤方式,大多數(shù)公司以電話追蹤和突擊檢查為主,從幾家公司的銷售管理分析中筆者了解到,公司采用電話追蹤和行動計劃的效果比較好,但是表單的設計對銷售人員的管理有著相當大的影響。
為加強銷售行動追蹤,各企業(yè)建立了各種表格、表單,要求銷售代表填定,一方面銷售代表是否堅持認真、實事求是填寫,另一方面,銷售表單提供的資訊是否得到銷售主管的正確運用,作為追蹤和決策的參考。僅通過表格、表單、報告來追蹤銷售代表的行動是不夠的,還要進行面對面的溝通,了解銷售代表的思想動態(tài)變化。了解銷售代表業(yè)績未能達成的深層次原因,以便制定解決問題的正確的應對措施。
銷售隊伍的管理、控制的效果并不理想銷售主管主要是通過電話追蹤,了解銷售代表的行蹤,只能解決“出勤不出工”問題,卻未能有效解決“出工不出力”、“出力不出活”問題。
銷售代表心態(tài)管理
市場競爭日趨激烈,加之市場的不景氣,都增加了銷售代表的挫折感,不同的公司、不同的銷售代表、不同時期存在不同的心態(tài)問題,通常而言,影響銷售代表的心態(tài)和士氣的主要因素是激勵機制,激勵政策的激勵力度不夠或獎罰不明,或獎勵政策不兌現(xiàn)、未能落實到位;面對競爭激烈的市場信心不足、有畏難情緒;對于經營業(yè)績差的公司,銷售代表容易對企業(yè)的前途感到悲觀失望,積極性不高,得過且過,凝聚力差。
公司銷售心態(tài)調查主要有以下項目:
1.目前銷售代表的心態(tài)情況
2.激勵機制不夠
3.激勵力度是否足夠
4.信心是否不足,是否有畏難情緒
5.與其他公司是否有攀比情況
6.是否存在能干則干、不能干則走的心態(tài)
7.對企業(yè)發(fā)展有沒有信心
8.積極性高否,是否得過且過
9.有沒有矛盾、不穩(wěn)定的情緒
10.有沒有危機感、責任感
11.調整心態(tài)主要措施家庭是否存在困難
12.市場蕭條對情緒有何影響
13.主管是否言出必行
14. 心態(tài)存在的問題
15.心態(tài)不好的主要原因
16.激勵措施是否不到位
17.政策變化頻繁
18.獎罰公平情況
19.對前途是否迷茫
20.對現(xiàn)實不滿,心理不平衡
21.市場疲軟,競爭激烈
22.對區(qū)域主管有抵觸情緒
銷售隊伍管理中的問題
主要存在兩個方面的問題:①銷售代表心態(tài)方面表現(xiàn)在工作積極性、主動性不高;心態(tài)不好,攀比風濃;凝聚力、忠誠度差而易導致銷售隊伍不穩(wěn)定,人才流失;②銷售技巧和能力表現(xiàn)在專業(yè)知識缺乏、依賴技術服務;銷售團隊的銷售技巧和能力亟待提高以適應激烈的市場競爭的需要。
銷售隊伍管理的問題包括:
1.如何調動業(yè)務人員積極性
2.心態(tài)不正,攀比風濃
3.如何增強銷售隊伍的凝聚力
4.銷售代表的忠誠度問題
5.銷售團隊綜合能力如何提高
6.專業(yè)知識缺乏,依賴技術服務
7.業(yè)務人員的發(fā)展和職涯規(guī)劃
銷售團隊的訓練
成功的銷售不但來自于優(yōu)秀的策劃,也需要優(yōu)秀的銷售團隊的參與。為了提高企業(yè)核心競爭力,IT企業(yè)也越來越重視員工培訓,特別是銷售培訓和中層管理人員的培訓。不少企業(yè)都開始有了培訓計劃和培訓預算,但多數(shù)中小企業(yè)的培訓預算是非常有限的。在培訓費用非常有限的情況下如何使銷售培訓達到預期的效果,這是企業(yè)和我們需要共同研究的課題。以下幾個觀點僅供參考:
首先,要明確銷售培訓主要是針對哪些人的培訓。銷售培訓不光是針對本公司銷售人員的培訓,也應包括對經銷商、代理商以及零售商等渠道上的人員進行培訓。
其次,要明確銷售培訓的主要內容包括哪些。銷售培訓的內容主要包括三部分:
1.銷售人員的心理素質和潛能培訓。由于銷售人員通常面對的是拒絕與挫折,因此,通過培訓使銷售人員永遠充滿自信和保持積極進取的心態(tài)顯得尤為重要。
2.專業(yè)銷售技巧培訓。銷售是一門專業(yè)的科學,主要包括有銷售前的準備技巧(了解推銷區(qū)域、找出準客戶、做好銷售計劃等)、接近客戶的技巧(電話拜訪客戶、直接拜訪客戶、郵件拜訪等)、進入銷售主題的技巧、事實調查的技巧、詢問與傾聽的技巧、產品展示和說明的技巧、處理客戶異議的技巧、如何撰寫建議書的技巧以及最后如何達成交易的技巧等等。
3.商品知識方面的培訓。能夠將產品的特性迅速轉化成客戶的利益需求點,這是專業(yè)銷售員應該具備的基本素質。
第三,要明確由誰來實施銷售培訓,這是企業(yè)能否使有限的培訓費用達到最佳的培訓效果的關鍵。一般而言,應該以本公司的內部培訓師為主,適當引進外部的培訓教材和培訓講師。
但是銷售經理往往忽略的是對銷售人員信心的培養(yǎng)。美國詩人愛默生說過,自信是成功的第一秘訣。我們常常把銷售過程的“打單”和打仗比較,中國傳統(tǒng)的兵法就指出“故戰(zhàn)者必本乎率身以勵士,如心之使四肢也?!保ā段究澴印?zhàn)威·第四》),其中的“勵”,包含有振奮、鼓舞,使之奮然向上的意思。或獎勵,或勉勵,或鼓勵,或激勵,使銷售人員始終保持高昂的士氣(信心),這樣才能充分發(fā)揮整個團隊的力量,排除困難去爭取勝利。
實施銷售目標管理
銷售目標管理可能促使銷售代表進行自我管理、自我控制,銷售代表能夠從被動、消極轉變?yōu)樽詣幼园l(fā)、自主自控。利用漸進目標管理系統(tǒng),為使業(yè)務員在最少的監(jiān)督之下,創(chuàng)造最佳業(yè)績。
◆所謂漸進是指一系列連續(xù)的目標,即從一個季度到另一個目標,最后在年末達到最終目標。
◆日常目標包括完成銷售額,把開支控制在一定預算比例內,以及在銷售渠道上增加潛在客戶。
◆創(chuàng)造性目標就是給業(yè)務員增加壓力,促使他們向新的區(qū)域開拓。長遠來看,這些區(qū)域會增加銷售。
◆兩種目標范圍:現(xiàn)實目標,理想目標。
◆制定目標:①你想在年底有何成果?所有季度目標都應服從于年終目標。②要取得這些成果有哪些障礙?③你的銷售區(qū)域有哪些優(yōu)勢和不足?何種目標能揚長避短?④如果本季度比上季度無所進展,對實現(xiàn)最終目標有何影響?⑤在上季度完成的目標之中,哪些是漸進式的?⑥你是如何取得這些進展的?⑦你對上季度沒有完成的目標有無別的辦法可以使之實現(xiàn)?
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