事實(shí)上,員工并不討厭變革,他們反感的是不明智、沒必要且強(qiáng)制性的變革。
關(guān)于管理的金科玉律和陳詞濫調(diào)有很多,其中,可能有一句話最為源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。簡(jiǎn)單來說,每當(dāng)人們提及這句話時(shí),總是深感無奈,干脆聽之任之。這句話就是:?jiǎn)T工討厭變革。
員工確實(shí)難以管理,他們討厭別人強(qiáng)迫他們工作,總能想方設(shè)法地逃避尷尬處境。首先,他們應(yīng)該慶幸自己在這里找到了一份工作。
不善管理的變革者會(huì)責(zé)備員工,但是,公司已經(jīng)嘗試了所有的變革方式,他們也擁有了大量經(jīng)驗(yàn),事實(shí)證明,變革前的公司狀態(tài)確實(shí)比現(xiàn)在好一點(diǎn)。
◎冰點(diǎn)還原
20世紀(jì)40年代,心理學(xué)家?guī)鞝柼亍けR因(Kurt Lewin)闡釋了公司如何先“解凍”,再變革,然后保持新狀態(tài)。此后,管理者致力于進(jìn)行能夠一勞永逸的變革,但這些想法產(chǎn)生于一個(gè)節(jié)奏緩慢、相對(duì)穩(wěn)定的年代。變革是一個(gè)正式的、階段性的過程,而不是迅速或(看起來)幾乎持續(xù)不斷的過程。畢竟,我們總是聽到,如今唯一不變的就是變革(雖然乍一聽這句話很有道理,但實(shí)際上它是錯(cuò)誤的,只有那些薪資豐厚的演講者才會(huì)說這樣的話)。
后來,哈佛商學(xué)院教授約翰·科特(John Kotter)為變革管理建立了一個(gè)框架,事實(shí)證明,這個(gè)框架極具影響力。1996年,他在《領(lǐng)導(dǎo)變革》(Leading Change)一書中提出了“領(lǐng)導(dǎo)變革八步法”,許多人對(duì)此都很熟悉(盡管八步法有多種版本):
1.樹立緊迫感。
2.組建領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
3.設(shè)計(jì)愿景戰(zhàn)略。
4.溝通變革愿景。
5.善于授權(quán)賦能。
6.積累短期勝利。
7.促進(jìn)變革深入。
8.推動(dòng)成果融入文化。
正如你所看到的,“八步法”雖然簡(jiǎn)明扼要,但很難真正實(shí)施。
◎員工的狀況
到目前為止,所有變革都是合乎邏輯的。當(dāng)然,邏輯只是成功變革過程的一部分。正如倫敦商學(xué)院教授丹·凱布爾所說,人們已經(jīng)對(duì)科特進(jìn)行的項(xiàng)目變革耳熟能詳,以至于員工們都能預(yù)見。但他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn),另一種“變革倡議”并不被大眾看好。
2012年,在接受《倫敦商學(xué)院雜志》采訪時(shí),凱布爾表示:“現(xiàn)在的員工比以往任何時(shí)候都更加具備質(zhì)疑精神。如今的員工受教育程度更高、更加圓滑世故,比以往更加憤世嫉俗,也更與時(shí)代接軌,這在很大程度上是受到互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的啟發(fā)。跟領(lǐng)導(dǎo)者比起來,員工們對(duì)舊的變革模式,比如約翰·科特的‘八步法’模式更加耳熟能詳。如今員工們已經(jīng)經(jīng)歷了太多的‘變革舉措’,因此他們并不歡迎變革?!?/span>
但“八步法”計(jì)劃并不完善,甚至存在一個(gè)大問題。如果不能巧妙地運(yùn)用這個(gè)計(jì)劃,員工就會(huì)喪失發(fā)言、參與的機(jī)會(huì),也沒有足夠的時(shí)間將情感和智力融入到工作中。要使它在每一個(gè)階段都能發(fā)揮作用,就應(yīng)該有足夠的時(shí)間和空間來鼓勵(lì)員工討論和參與。
◎人們渴望改變
心理學(xué)家羅布·戴維斯(Rob Davies)有時(shí)會(huì)在他的培訓(xùn)課程中問學(xué)員,他們是否喜歡改變。很多人表示他們并不喜歡。然后他問:你們當(dāng)中有多少人最近搬過家,重新裝修過,或買過新車?幾乎所有人都舉手。所以人們可以輕松應(yīng)對(duì)改變。他們甚至渴望改變,但反感不明智的、強(qiáng)加在他們身上的、沒有作用只會(huì)讓事情變得更糟的改變。當(dāng)然,有時(shí)人們可能會(huì)習(xí)慣于使用舊電腦,但是,隨著時(shí)間的推移,大多數(shù)人通常會(huì)非常愉快地適應(yīng)新技術(shù)或新的工作方式。
◎緊迫感
約翰·科特的暢銷書出版十年后,他再度談到“變革”這個(gè)話題,講了一個(gè)簡(jiǎn)單的故事(科特,2008)。試圖告訴我們,在八步法的最初計(jì)劃中,樹立(并保持)緊迫感是最重要的。沒有這種緊迫感,變革計(jì)劃就會(huì)失敗。所以必須從一開始就樹立緊迫感。
但其實(shí)他的觀點(diǎn)還有更深層的含義。緊迫感并不一定就意味著快速、不管不顧地工作。管理者需要培養(yǎng)一種“緊迫的耐心”,也就是說,他們應(yīng)該避免引起員工對(duì)改變的過度憂慮,同時(shí)向他們傳達(dá)一種緊迫感和目標(biāo)感。
他寫道:“緊迫的耐心是指帶著緊迫感工作,同時(shí)理性看待事物。換句話說,從認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)某個(gè)宏大的目標(biāo)需要花費(fèi)五年的時(shí)間,但我們每天都在尋找機(jī)會(huì)向著這個(gè)大目標(biāo)更進(jìn)一步?!?/span>
科特認(rèn)為,有時(shí)人們會(huì)自我感覺良好,這會(huì)阻礙實(shí)施必要的改革,而只有緊迫的耐心才能驅(qū)散這種自我感覺良好的幻覺。而且他也認(rèn)為,心理共鳴和理性的論證一樣重要。他說:“這種自我感覺良好通常并不是有意識(shí)地、理性地進(jìn)行分析的結(jié)果,而是一種無意識(shí)的情緒。這一點(diǎn)很重要,因?yàn)槿藗兺ǔR詾?,只有通過列舉冷冰冰的事實(shí),才能改變自我感覺良好的心理狀態(tài)?!?/span>
科特說:“我們必須認(rèn)識(shí)到改變的必要性,還要認(rèn)識(shí)到我們每個(gè)人應(yīng)該采取的行動(dòng)。自我感覺良好是人們對(duì)自己的行為、自己有必要做,以及沒有必要做的事情產(chǎn)生的一種感受。這一點(diǎn)也很重要,因?yàn)槿藗兒芸赡茉诎l(fā)現(xiàn)問題以后仍然保持自我良好的感覺,因?yàn)樗麄儾挥X得自己需要為此做出什么改變?!?/span>
◎合力促成改變
要想實(shí)現(xiàn)改變,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要通力合作,不能僅僅指望管理者的領(lǐng)導(dǎo)或者對(duì)員工的強(qiáng)制措施。正如倫敦商學(xué)院的凱布爾教授所說:“集體行動(dòng)不應(yīng)該僅僅依仗管理者采取主動(dòng),這關(guān)乎所有成員的目標(biāo)感。如果管理者不能讓其他員工信服,那么這么多人是不可能合力促成一個(gè)真正意義上的改變的。”
要銘記一點(diǎn):人們不討厭改變。如果你給他們一個(gè)機(jī)會(huì),讓他們參與改變的過程,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有能力,而且注定會(huì)應(yīng)對(duì)好改變,甚至享受改變。
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