企業(yè)大學(xué)(Corporate University)是當(dāng)今人力資源管理領(lǐng)域最熱門的話題之一。1956年,GE成立了全球第一個(gè)“企業(yè)大學(xué)”一一克勞頓學(xué)院;1981年摩托羅拉大學(xué)在美國(guó)伊利諾伊州創(chuàng)后,國(guó)內(nèi)外企業(yè)紛紛開始建立自己的企業(yè)大學(xué)。諸多企業(yè)大學(xué)的成功,用實(shí)踐證明了企業(yè)大學(xué)為企業(yè)帶來了諸多實(shí)質(zhì)性的好處。騰訊公司在高速擴(kuò)張的同時(shí),更加意識(shí)到人才千金難求,特別是中高級(jí)管理和技術(shù)人才,成為最稀缺的資源之一。一個(gè)更為全面可支撐企業(yè)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展要求的培訓(xùn)管理體系需要打造,因此,騰訊公司在2007年9月成立了自己的企業(yè)大學(xué)—騰訊學(xué)院。 (以后簡(jiǎn)稱“騰訊學(xué)院”)。
企業(yè)大學(xué)的發(fā)展與母體息息相關(guān),為此,本文從騰訊學(xué)院現(xiàn)狀及企業(yè)大學(xué)發(fā)展兩個(gè)維度進(jìn)行解析,進(jìn)而探討企業(yè)大學(xué)建設(shè)之道。
騰訊學(xué)院的發(fā)展以及現(xiàn)狀
從員工人數(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模來看,處于成長(zhǎng)期及盈利期的騰訊,己具備建立企業(yè)大學(xué)的可行性,并且公司具備足夠的資金和能力支撐企業(yè)大學(xué)的發(fā)展。而騰訊一直視員工為企業(yè)的第一財(cái)富,重視員工的興趣和專長(zhǎng),以良好的工作條件、完善的員工培訓(xùn)計(jì)劃、職業(yè)生涯通道設(shè)計(jì)促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展。這也為騰訊學(xué)院的成立奠定良好的企業(yè)文化基石。特別當(dāng)大量的新人加入這個(gè)組織,而管理干部的培養(yǎng)己函待加強(qiáng)時(shí),騰訊迫切需要根據(jù)公司的戰(zhàn)略需求全方位發(fā)展員工。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人才的激烈競(jìng)爭(zhēng),為保持公司持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),人才戰(zhàn)略逐步成為騰訊公司發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)。
首先,是企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略性人力資源管理的要求?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)日益面臨更激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但隨時(shí)也可能遇到各種千載難逢的良機(jī)。而是否能抓住機(jī)遇,或是在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就聚焦到了人才的競(jìng)爭(zhēng)。如何加強(qiáng)分享而造就適應(yīng)騰訊發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理型、產(chǎn)品策劃型、技術(shù)專業(yè)型復(fù)合型人才,成為騰訊目前發(fā)展面臨的急迫任務(wù),更是騰訊能否在下一世紀(jì)奪取“制空權(quán)”,形成戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。
其次,可以幫助企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才。騰訊一直是同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獵取的對(duì)象,有的業(yè)務(wù)經(jīng)常面臨“人才短板”的困擾。而好的培養(yǎng)體系,讓員工感受到自我的成長(zhǎng),更愿意和公司一起長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。品牌化的企業(yè)大學(xué),更能吸引外部?jī)?yōu)秀人才的加入。
第三,可以解決和客服了當(dāng)時(shí)培訓(xùn)組運(yùn)作缺陷和局限性。人力資源部成立培訓(xùn)組在員工人數(shù)急劇增多時(shí),存在諸多的缺陷,如缺乏健全的培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)體系及制度;70%講師主要外請(qǐng),缺乏對(duì)內(nèi)部講師的甄選、培養(yǎng)及激勵(lì)體系;有一定的內(nèi)部課程和培訓(xùn)項(xiàng)目,但實(shí)施性效果不好,且沒有成體系的運(yùn)作;人員分工及職責(zé)不明晰,多頭會(huì)議嚴(yán)重;培訓(xùn)管理者素質(zhì)及能力跟不上企業(yè)發(fā)展要求。
第四,可以幫助新技術(shù)、新想法轉(zhuǎn)化為實(shí)際的產(chǎn)品并成功運(yùn)營(yíng)。騰訊公司65%都是從事技術(shù)開發(fā)崗位,而且大部分產(chǎn)品線都引領(lǐng)了整個(gè)行業(yè)的趨勢(shì),而每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要持續(xù)創(chuàng)新;面對(duì)海量的用戶群,各種技術(shù)的運(yùn)用都時(shí)刻面臨著全新的挑戰(zhàn)。
因此企業(yè)大學(xué)成立,可以讓騰訊在知識(shí)的傳承及新方法和技術(shù)的持續(xù)學(xué)習(xí)能力,最
終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
最后,由于每年大量新員工的加入,騰訊的文化被強(qiáng)制稀釋。由于不希望這些同事帶著以前的各種各樣的做事方式,而把原有的很好的文化沖淡,這些新來的同事能不能很快融入到公司里,能不能認(rèn)同公司的文化和價(jià)值觀,就需要用企業(yè)大學(xué)的模式強(qiáng)化和傳承騰訊的企業(yè)文化和價(jià)值觀。
基于如上原因,不僅僅是完成培訓(xùn)員工職責(zé)的獨(dú)立企業(yè)大學(xué)需要成立。2007年8月,騰訊宣布成立自己的企業(yè)大學(xué)—騰訊學(xué)院。
關(guān)于國(guó)內(nèi)企業(yè)大學(xué)普遍存在的問題,中國(guó)企業(yè)大學(xué)目前普遍存在資源利用率低,不能有效利用資源;培訓(xùn)效果差;培訓(xùn)管理松散。僅僅兩年的成長(zhǎng),不可否
認(rèn)騰訊學(xué)院依然是一所年輕的企業(yè)大學(xué),未來的路還很長(zhǎng),與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)大
學(xué)依然存在著較大差距。但差距在哪里?現(xiàn)階段存在的問題是什么?這些問題是否
有共通性?就該問題,筆者采訪了騰訊學(xué)院各培訓(xùn)中心的負(fù)責(zé)人,將騰訊學(xué)院現(xiàn)
階段存在的問題歸納為如下七個(gè)方面:
第一,員工培訓(xùn)滿意度偏低。雖然各個(gè)體系的課程體系建設(shè)都逐步完善和豐富;各種培訓(xùn)項(xiàng)目百花齊放,但課程及項(xiàng)目的但針對(duì)性和成效性都有待研究。華信惠悅C Watson Wyatt公司組織實(shí)施的騰訊2007-2008年度員工滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,騰訊員工能夠認(rèn)同主管對(duì)培訓(xùn)的支持,對(duì)獲取培訓(xùn)機(jī)會(huì)的渠道,個(gè)人崗位對(duì)培訓(xùn)課程的要求了解程度很高。但對(duì)培訓(xùn)實(shí)施效果的滿意度比較低至45%,課程適用性的認(rèn)同率更是從31%下降到 30% 。
第二,培訓(xùn)規(guī)劃和公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展契合度不高。較難聚焦優(yōu)勢(shì)資源解決企業(yè)迫切需要解決的問題,較難通過實(shí)踐將學(xué)習(xí)成果與組織的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)聯(lián)系起來。即使建立了與企業(yè)組織戰(zhàn)略的聯(lián)系,但這種聯(lián)系往往是非直接的、不緊密的,也許
在某些方面的培訓(xùn)內(nèi)容保持了與組織戰(zhàn)略的聯(lián)系,但在某些方面卻喪失了與之的聯(lián)
系。這種難以保持一致的聯(lián)系對(duì)公司效益所產(chǎn)生的影響并不顯著,且很難持續(xù)。甚
至某些部門的培訓(xùn)規(guī)劃,仍然停留在為了規(guī)劃而規(guī)劃,最終導(dǎo)致培訓(xùn)規(guī)劃成為培訓(xùn)
預(yù)算的數(shù)字填充游戲。
第三,培訓(xùn)預(yù)算利用率偏低,預(yù)算執(zhí)行力低。騰訊學(xué)院的年度整體培訓(xùn)預(yù)算在千萬元左右,人均年度培訓(xùn)預(yù)算也達(dá)到1200元/人。但各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行率都偏低,最低的年執(zhí)行率僅30%左右。并且由于預(yù)算執(zhí)行率偏低,部分部門甚至用剩余的培訓(xùn)預(yù)算,大量用于團(tuán)隊(duì)拓展或類似休閑旅游的活動(dòng)上,造成培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。
第四,各項(xiàng)培訓(xùn)管理松散,課程到課率普遍較低,形成資源浪費(fèi)。員工上課出勤率通常只能達(dá)到60-70%之間,造成了培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。
第五,培訓(xùn)信息和流程管理化不夠,導(dǎo)致工作效率不高。雖然Q-learning系統(tǒng)己經(jīng)部分解決了培訓(xùn)記錄、講授授課含反饋記錄等功能的在線信息管理。但對(duì)于外部采購記錄、培訓(xùn)費(fèi)用審批及記錄等都還有很多流程是紙面流程,大大降低了工作效率。培訓(xùn)資料沒有一個(gè)共享的平臺(tái),導(dǎo)致更細(xì)不及時(shí),出現(xiàn)多頭浪費(fèi)。各種培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)器材、耗材等物資的管理仍然是人工管理,常常導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確或工作效率低下的額問題。
第六,對(duì)內(nèi)部的部分課程及講師評(píng)估缺失或有走過場(chǎng)的之嫌疑。導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果
對(duì)改善培訓(xùn)幫助不大;對(duì)外部課程以及講師資源普遍缺乏識(shí)別能力。
第七,培訓(xùn)管理者個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)太慢。缺乏和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)EVP的或部門經(jīng)理等
中高層對(duì)話的能力,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)問題的診斷能力偏弱。
第一,前提是認(rèn)清自身是否適合建立企業(yè)大學(xué)。各個(gè)企業(yè)需要堅(jiān)持實(shí)事求是的精神,根據(jù)自己的特點(diǎn),包括企業(yè)所處的行業(yè),發(fā)展階段,人力資源配套建設(shè)情況、培訓(xùn)體系搭建基礎(chǔ)等各方面的實(shí)際情況,選擇一種真正適合企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)模式,不斷開拓創(chuàng)新,并在實(shí)踐中不斷深化發(fā)展,而不是一味地去盲目模仿,才是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展之道。
第二,一個(gè)好的企業(yè)大學(xué)一定要有好的組織學(xué)習(xí)型文化。騰訊是一個(gè)非常開放、平等的公司,這樣的一種氛圍和環(huán)境,就會(huì)讓大家樂意把個(gè)人或者小部門的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)出來與全公司分享;也有助于培養(yǎng)大家很好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,形成持續(xù)學(xué)習(xí)的理念,因此,建立并發(fā)展好的組織學(xué)習(xí)型文化,對(duì)于企業(yè)大學(xué)乃至企業(yè)今后的長(zhǎng)足良性發(fā)展,都是一個(gè)必不可少的關(guān)鍵因素。
第三,考慮企業(yè)本身特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,因時(shí)因地地制定規(guī)劃,并不斷要求創(chuàng)新。目前諸多知名企業(yè)大學(xué)有部分優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)是可以借鑒的,但是并不是每家成功的企業(yè)大學(xué)的經(jīng)驗(yàn),都可以被廣泛地在各個(gè)企業(yè)復(fù)制,我們更需要的是在借鑒基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,叢企業(yè)本身特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合CEO目前最關(guān)注的問題一聚焦戰(zhàn)略,并以企業(yè)戰(zhàn)略思想為指導(dǎo),切實(shí)地制定好詳細(xì)的計(jì)劃,并強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作的執(zhí)行,實(shí)時(shí)進(jìn)行改革調(diào)整,最終讓企業(yè)大學(xué)逐步走向成熟。
第四,轉(zhuǎn)變觀念,有清晰的定位和愿景。從騰訊學(xué)院自身的定位和愿景來看,企業(yè)戰(zhàn)略的不同的各個(gè)企業(yè)對(duì)企業(yè)大學(xué)的定位和愿景亦是千差萬別。但企業(yè)大學(xué)始終是為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),面臨著外部環(huán)境發(fā)展不成熟的制約,走對(duì)方向,這個(gè)問題很重要。因此,企業(yè)大學(xué)需要建立清晰的定位和企業(yè)愿景,將企業(yè)大學(xué)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與愿景建立直接的聯(lián)系,使其真正成為培訓(xùn)員工、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具。這要求不僅要考慮到企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展階段,不斷優(yōu)化組織架構(gòu)和定位,傳承企業(yè)成功基因與商業(yè)思想,成為培養(yǎng)人才的武器,更要深刻地理解公司現(xiàn)在發(fā)展面臨的主要問題,當(dāng)企業(yè)發(fā)生變革,轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向時(shí),企業(yè)大學(xué)的定
位也應(yīng)隨之改變和調(diào)整。成為企業(yè)整合戰(zhàn)略性資源的法寶,在企業(yè)發(fā)展的不同階段對(duì)應(yīng)不同的運(yùn)作模式,要能與高層保持良好的互動(dòng),并不斷爭(zhēng)取來自公司高層的持續(xù)關(guān)注和支持,才能在企業(yè)大學(xué)發(fā)展中做到有的放矢,清晰的定位好企業(yè)大學(xué)在企業(yè)發(fā)展過程的位置,才能立于不敗之地。
第五,建立合理高效的管理制度。合理高效的管理制度對(duì)企業(yè)大學(xué)構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,具有不可替代的戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。騰訊學(xué)院的實(shí)踐說明,企業(yè)大學(xué)的發(fā)展,需要用制度來規(guī)范,在企業(yè)大學(xué)章程中應(yīng)該明確企業(yè)大學(xué)和公司的關(guān)系以及各組成部分的權(quán)利和義務(wù),重點(diǎn)要管理好培訓(xùn)規(guī)劃、講師管理和激勵(lì)制度、課程管理、培訓(xùn)評(píng)估,并制定企業(yè)大學(xué)組織框架、關(guān)鍵管理流程以及各項(xiàng)規(guī)章制度,通過制度化等軟件措施保障企業(yè)大學(xué)的正常運(yùn)行,成為企業(yè)大學(xué)強(qiáng)大的“軟件”支撐力。管理首要,不過所有的制度一定要保證體系性、可操作性、學(xué)量化、效率性。
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