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代通知金的秘密及HR實(shí)操指導(dǎo) | 人力資源法律

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作者 | 徐亮·沈陽市勞動人事爭議仲裁院(微信號“xuxu-zc”)

人力資源法律提示:本文系作者特別授權(quán)人力資源法律公眾號發(fā)布,轉(zhuǎn)載未注明作者信息及出自本公眾號的,均當(dāng)眾曝光!


在處理案件過程中,很多當(dāng)事人一提到解除勞動關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金,就理所應(yīng)當(dāng)?shù)恼J(rèn)為是“N+1”(N是指工作年限,+1是指代通知金)。不過,這種理解是錯誤的。


代通知金,即代替通知金,是非法律用語,《勞動法》或《勞動合同法》中均沒有“代通知金”這一概念。確切的說,代通知金,是指用人單位在提出解除或終止勞動關(guān)系時應(yīng)該提前一個月通知的情況下,如果用人單位沒有依法提前一個月通知的,以給付一個月工資作為代替。


實(shí)際上,“代通知金”的說法,僅適用于《勞動合同法》第40條規(guī)定的三種情形,且用人單位以此理由解除勞動關(guān)系,未能提前30日通知的(如提前30日通知,亦無需支付代通知金),才需要除正常支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金以外,額外再支付一個月工資作為“代通知金”。這三種情形分別是:


1.勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作而解除的;


2.勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作而解除的;


3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議而解除的。


因此,除上述法定情形外,用人單位在與勞動者解除勞動關(guān)系時,無需另行支付“代通知金”,但用人單位與勞動者協(xié)商解除勞動關(guān)系,用人單位同意支付的除外。


需要特別強(qiáng)調(diào)的是,用人單位在依據(jù)《勞動合同法》第40條相關(guān)規(guī)定解除與勞動者的勞動關(guān)系時,應(yīng)注意以下幾個方面:


一、勞動者患病或者非因工負(fù)傷


1.規(guī)定的醫(yī)療期滿,不能從事原工作;


2.也不能從事用人單位另行安排的工作。對此,用人單位應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)證據(jù)的收集,以備日后仲裁或訴訟所用。如,用人單位應(yīng)收集已為勞動者另行安排了其他的工作崗位,以及勞動者不能從事該新崗位工作的相關(guān)證據(jù)。


二、勞動者不能勝任工作


1.要有明確的崗位職責(zé)說明;


2.有勞動者不能勝任工作的證據(jù),可以是考核結(jié)果;


3.考核制度內(nèi)容需合理合法,且經(jīng)民主程序制定,并已有效告知勞動者;


4.需對不勝任工作的勞動者進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)崗,并且履行培訓(xùn)或者調(diào)崗程序;


5.證明勞動者經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作。


三、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行


1.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化, 致使勞動合同無法履行(可書面通知勞動者)。 如,勞動合同中所約定的工作崗位取消等;


2.用人單位要與勞動者就變更勞動合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商(可向勞動者發(fā)出《勞動合同變更意向書》,要求勞動者簽收,并書面回復(fù)個人意見);


3.經(jīng)協(xié)商程序后,用人單位與勞動者未能就勞動合同內(nèi)容變更事宜達(dá)成一致意見。


另外,用人單位在適用上述規(guī)定與勞動者解除勞動關(guān)系時還需注意以下幾點(diǎn):


1.需提前30日書面通知員工或支付一個月工資的代通知金;


2.需支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;


3.做出解除決定并通知工會;


4.向員工送達(dá)書面解除通知;


5.用人單位以此為由解除勞動關(guān)系的敗訴率普遍較高,往往容易變成違法解除勞動關(guān)系,造成敗訴的原因多集中在舉證困難,或解除程序方面存在問題,因此,務(wù)必做好相關(guān)證據(jù)的收集工作。


此外, 根據(jù)《遼寧省勞動合同規(guī)定》第27條之規(guī)定,“勞動合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者,經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動合同手續(xù)”。但若用人單位未按此規(guī)定操作,法律上也未做出需要另行支付“代通知金”的規(guī)定。

最后需要說明的一點(diǎn),違法解除勞動合同賠償金與“代通知金”不兼得,即用人單位若違法解除了與勞動者的勞動關(guān)系,其僅應(yīng)向勞動者支付違法解除勞動合同賠償金,而無需再另行支付“代通知金”。



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