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招聘環(huán)節(jié)中的法律風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策| 人力資源法律

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作者 | 李迎春,盈科深圳勞動(dòng)法律部負(fù)責(zé)人

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用人單位HR在招聘環(huán)節(jié)如未注意相關(guān)法律規(guī)定及操作細(xì)節(jié),很容易導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)踐中也出現(xiàn)了很多在招聘環(huán)節(jié)發(fā)生的爭(zhēng)議案例,本文選取了招聘環(huán)節(jié)最易發(fā)生的幾類(lèi)爭(zhēng)議進(jìn)行提示,供HR參考!


風(fēng)險(xiǎn)一:招聘中存在就業(yè)歧視行為,導(dǎo)致被媒體報(bào)道或被應(yīng)聘者起訴。


【對(duì)策】:1)注意招聘啟事的撰寫(xiě),杜絕在招聘啟事中出現(xiàn)歧視性?xún)?nèi)容,就業(yè)促進(jìn)法第三條規(guī)定,勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。目前已有性別歧視被判令精神撫慰金的司法判例,招聘啟事中一般不宜出現(xiàn)性別要求。


2)特別注意:用人單位招用人員,不得以是傳染病病原攜帶者為由拒絕錄用,否則可能會(huì)被判令支付精神撫慰金,也容易引起媒體報(bào)道。


風(fēng)險(xiǎn)二:發(fā)出OFFER后又因故取消,應(yīng)聘者向公司索賠經(jīng)濟(jì)損失。


【對(duì)策】:基于OFFER屬要約的特點(diǎn),一經(jīng)對(duì)方承諾,不得隨意撤銷(xiāo),否則發(fā)生糾紛時(shí),法院一般會(huì)按照締約過(guò)失責(zé)任判令用人單位賠償損失。


制作規(guī)范的OFFER盡量降低或消除取消OFFER的風(fēng)險(xiǎn),比如在OFFER中設(shè)置OFFER的有效期、OFFER的生效條件(列舉應(yīng)聘者需具備的條件)、公司可單方解除OFFER的條件等。


風(fēng)險(xiǎn)三:一概將招聘條件當(dāng)作錄用條件。


【對(duì)策】:作為HR,需對(duì)招聘條件和錄用條件有清晰的認(rèn)識(shí),招聘條件與錄用條件是有區(qū)別的,并非錄用條件的全部。


1)二者適用的主體不同:招聘條件針對(duì)的是不特定多數(shù)的潛在應(yīng)聘者,而錄用條件適用的是符合招聘條件已錄用并在試用期內(nèi)的具體勞動(dòng)者;


2)二者的要求亦不同:招聘條件要求的一般是應(yīng)聘者的初步資格、基本條件,包括學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱(chēng)、技術(shù)資格等條件(當(dāng)然,不排除某些崗位,招聘條件可等同于錄用條件)。錄用條件則要求更高,是指用人單位要求勞動(dòng)者符合某個(gè)工作崗位的具體要求所包括的全部條件,是用人單位在試用期結(jié)束后繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的前提條件。


3)建議用人單位對(duì)已錄用且設(shè)置了試用期的勞動(dòng)者,以書(shū)面方式確認(rèn)具體的錄用條件,盡量具體明確、有操作性。


風(fēng)險(xiǎn)四:對(duì)應(yīng)聘者身份資料未盡審查義務(wù)。


【對(duì)策】:實(shí)踐中持他人身份證或假身份證入職的現(xiàn)象不少(多見(jiàn)于勞動(dòng)密集型企業(yè)),用人單位憑該身份證購(gòu)買(mǎi)社保,一發(fā)生工傷等事故需支付社保待遇時(shí),社保部門(mén)經(jīng)審查后通常會(huì)以身份資料不實(shí)拒付,員工必然會(huì)要求單位支付社保待遇,而法院可能會(huì)按照過(guò)錯(cuò)責(zé)任判令用人單位承擔(dān)相應(yīng)比例的賠償責(zé)任,比如,深圳中院指導(dǎo)意見(jiàn)認(rèn)為,用人單位以勞動(dòng)者假冒身份證明為其投保而遭受社會(huì)保險(xiǎn)損失的,對(duì)法律法規(guī)規(guī)定由工傷保險(xiǎn)基金負(fù)擔(dān)的工傷保險(xiǎn)待遇部分,如冒用人發(fā)生工傷時(shí)已滿(mǎn)16周歲,由冒用人承擔(dān)主要責(zé)任,用人單位承擔(dān)次要責(zé)任;如冒用人發(fā)生工傷時(shí)不滿(mǎn)16歲,由用人單位承擔(dān)主要責(zé)任,由冒用人承擔(dān)次要責(zé)任。


因此,HR需盡審慎的審查義務(wù),并要求應(yīng)聘者簽署保證身份等資料真實(shí)性的文件,最大限度降低企業(yè)承擔(dān)過(guò)錯(cuò)責(zé)任的比例。


風(fēng)險(xiǎn)五:對(duì)應(yīng)聘者前單位承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。


【對(duì)策】:勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。


因此,在招聘環(huán)節(jié),作為HR應(yīng)當(dāng)審查應(yīng)聘者是否與前單位解除或終止勞動(dòng)合同,并要求其提供解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)(離職證明)存檔。

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