現(xiàn)在，越來(lái)越多的單位采用電子考勤方式，它既方便操作又鐵面無(wú)私。不過(guò)，由于電子數(shù)據(jù)易修改、難固定，在勞動(dòng)者對(duì)電子考勤記錄真實(shí)性不予認(rèn)可的情況下，它很難作為認(rèn)定出勤情況的唯一證據(jù)。那么，如何讓電子考勤成為“鐵證”呢？今天，勞動(dòng)派（微信號(hào)：laodongpai）就這一話題好好說(shuō)說(shuō)。
文|馬晶晶 北京市道成律師事務(wù)所
廖女士2003年9月6日入職某外資投資公司工作，任業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)員。雙方簽訂了為期5年的勞動(dòng)合同，合同的期限從2003年9月6日起至2008年9月6日。
2005年8月，投資公司以廖女士連續(xù)曠工5天，嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律為由解除了與廖女士的勞動(dòng)合同。廖女士認(rèn)為自己并不存在曠工行為，公司解除她勞動(dòng)合同沒(méi)有事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)。交涉無(wú)果，廖女士向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起申訴，要求裁令公司撤銷(xiāo)解除行為，恢復(fù)雙方的勞動(dòng)關(guān)系，并支付她從解除合同之日至仲裁裁決生效之日的工資。
公司抗辯稱(chēng)，公司《員工手冊(cè)》及《考勤管理規(guī)定》上都明確規(guī)定，連續(xù)曠工5天即可解除勞動(dòng)合同，廖女士之前也是知曉此規(guī)定的，而廖女士卻無(wú)視公司規(guī)定，連續(xù)曠工5天以上，故公司根據(jù)規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同的決定是合法有效的。公司提供了廖女士的電子考勤記錄，證明廖女士連續(xù)五天曠工的事實(shí)。但最終仲裁委員會(huì)經(jīng)過(guò)審理支持了廖女士的仲裁請(qǐng)求。同年11月9日，公司不服仲裁裁決向人民法院起訴。
本案是一起用人單位解除勞動(dòng)合同的糾紛，在這類(lèi)案件處理中，我們必須注意的是員工是否具有符合解除條件的行為，用人單位是否有足夠的證據(jù)證明該行為確實(shí)存在。
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》，在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，因用人單位解除勞動(dòng)合同而發(fā)生的爭(zhēng)議，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。本案是由公司解除與廖女士的勞動(dòng)合同而引發(fā)的，因此，公司必須提出證據(jù)證明廖女士存在連續(xù)曠工5天的行為，且該行為已經(jīng)達(dá)到了解除條件。
在本案審理中，公司提交了廖女士簽名確認(rèn)的《員工手冊(cè)》及《考勤管理規(guī)定》，證明員工連續(xù)曠工5天，即被認(rèn)為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司可解除勞動(dòng)合同。對(duì)此兩項(xiàng)規(guī)章制度廖女士并無(wú)異議。那問(wèn)題的關(guān)鍵就落在公司是否有充分的證據(jù)證明廖女士存在曠工行為。
對(duì)此，公司提交了《考勤管理制度》規(guī)定及廖女士的電子考勤記錄。其中，前者規(guī)定“考勤統(tǒng)計(jì)以電子卡鐘記錄為準(zhǔn)，忘記刷卡時(shí)應(yīng)及時(shí)知會(huì)人力資源部”。公司提供的電子打卡機(jī)記錄顯示，張女士在2005年8月15日和19日沒(méi)有出入公司記錄。庭審中，廖女士否認(rèn)了此考勤記錄的真實(shí)性，提出公司完全可以篡改此電子考勤記錄。
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)作為證據(jù)形式之一已為我國(guó)法律法規(guī)所確認(rèn)，但由于此類(lèi)證據(jù)的物質(zhì)依賴(lài)性及可改變性，因此作為證據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)時(shí)必須同時(shí)結(jié)合其他證據(jù)證明其本身形成過(guò)程的客觀真實(shí)性及內(nèi)容的客觀真實(shí)性。否則，一般很難單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。
本案中，該公司僅僅出示了一份打印的考勤記錄清單證明廖女士的曠工行為，雖然該清單顯示廖女士連續(xù)5日沒(méi)有考勤記錄，但公司并不能證明該清單確實(shí)是電子卡鐘的記錄，而不是用電腦另行打印的記錄，廖女士對(duì)該記錄清單也不予承認(rèn)。對(duì)于裁判者來(lái)說(shuō)，該清單的真實(shí)性無(wú)法確認(rèn)，而公司又沒(méi)有提交其他證據(jù)印證，僅以一份不能確認(rèn)真實(shí)性的所謂電子卡鐘考勤記錄認(rèn)定廖女士曠工，顯然證據(jù)不足。
審理過(guò)程中，廖女士提供了勞動(dòng)合同及公司解除勞動(dòng)合同的電子郵件。公司提供了《員工手冊(cè)》、《考勤管理規(guī)定》、電子考勤記錄清單。
判決結(jié)果法院未支持公司的抗辯理由，判決公司恢復(fù)與廖女士的勞動(dòng)關(guān)系并支付解除至判決生效之日的工資。
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條：“在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，因用人單位作出開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任?！?/p>
書(shū)面證據(jù)可以長(zhǎng)久保存，且具有直觀性，如有增改、刪節(jié)，就會(huì)留有痕跡。經(jīng)文檢專(zhuān)家加以鑒定，通?？梢暂p易地還原事實(shí)的本來(lái)面目。但電子考勤主要是磁性介質(zhì)，電子數(shù)據(jù)易修改、難固定，它所記錄存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)內(nèi)容可能會(huì)被專(zhuān)業(yè)人士輕易且不留痕跡地刪改，所以，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，其真實(shí)性往往受到質(zhì)疑。而且，考勤記錄一般由用人單位負(fù)責(zé)記錄和掌握，考勤記錄的舉證責(zé)任相應(yīng)地也由用人單位承擔(dān)。因此，盡管電子考勤等電子證據(jù)作為證據(jù)形式之一已為我國(guó)法律法規(guī)所確認(rèn)，但由于它的物質(zhì)依賴(lài)性及可改變性，很難被單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。如果勞動(dòng)者提出記錄可能被修改，單位又沒(méi)有其他證據(jù)，則該考勤記錄的真實(shí)性往往難被法院認(rèn)可。
第一道“保險(xiǎn)”是建立完備有效的考勤制度。
單位的考勤制度，包括請(qǐng)假制度、操作流程等等，電子考勤也是其中之一?？记谥贫纫话愣际怯蓡挝桓鶕?jù)自己的具體情況來(lái)制定的，具體的制度內(nèi)容和制度的實(shí)施方式應(yīng)該通過(guò)公示或員工大會(huì)等方式明確告知員工，讓員工簽字確認(rèn)知曉，未經(jīng)公示確認(rèn)的考勤制度一般是無(wú)效的。當(dāng)然，如果整個(gè)程序能夠通過(guò)職代會(huì)等民主程序來(lái)進(jìn)行則會(huì)更有說(shuō)服力，并更利于事后糾紛舉證。此外，考勤制度在實(shí)際操作過(guò)程中切記保證公平及一貫性，不宜經(jīng)常更改制度或差別對(duì)待。否則，不僅不利于用人單位的管理，也會(huì)造成單位考勤的混亂，使得發(fā)生糾紛時(shí)單位處于不利地位。
第二道“保險(xiǎn)”是讓勞動(dòng)者簽字確認(rèn)。
如每隔一個(gè)月或半個(gè)月打印出這段時(shí)間的電子考勤信息，隨后請(qǐng)勞動(dòng)者簽字確認(rèn)。如果勞動(dòng)者提出電子考勤和實(shí)際出勤情況有不同，由于相隔時(shí)間不長(zhǎng)容易進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后再由勞動(dòng)者簽字。這樣，可以固定證據(jù)，一旦發(fā)生考勤爭(zhēng)議時(shí)就能無(wú)可辯駁。
第一個(gè)“幫手”是第三方鑒定。
“考勤機(jī)由公司控制，公司可隨意更改電子記錄?！庇萌藛挝豢梢哉?qǐng)第三方鑒定來(lái)確認(rèn)自己沒(méi)有對(duì)電子考勤記錄做任何修改?，F(xiàn)在的司法鑒定所已經(jīng)有了專(zhuān)門(mén)研究電子證據(jù)方向的工作人員，主要鑒定的是電子錄音是否被剪輯、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)是否被修改等。電子考勤也是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的一種，按照現(xiàn)有的鑒定技術(shù)水平，完全有能力進(jìn)行鑒定。只是目前這個(gè)鑒定項(xiàng)目社會(huì)知曉度不夠，因此業(yè)務(wù)量沒(méi)有傳統(tǒng)鑒定項(xiàng)目多。
第二個(gè)“幫手”是其他佐證。
公司可以提交或固定其他證據(jù)作為佐證，以確定電子考勤的真實(shí)性。如勞動(dòng)者的事假單、病假單，其他員工的證人證言等，都可以作為佐證來(lái)證明電子考勤的真實(shí)性。這些證據(jù)和電子考勤構(gòu)成了一個(gè)完整的證據(jù)鏈，可以認(rèn)定勞動(dòng)者的出勤情況。就如這個(gè)案例中公司出具的實(shí)名火車(chē)票，這就是一個(gè)可以證明勞動(dòng)者確實(shí)在其主張的時(shí)間段并未在崗的有力佐證。
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