未落這一筆招來大麻煩——因單位所示考勤表、工資單上無勞動(dòng)者未簽字引發(fā)的糾紛分析
一些單位為了省事，一般不要求勞動(dòng)者本人在考勤表、工資單上簽字確認(rèn)，殊不知省了這點(diǎn)小細(xì)節(jié)卻容易引來大麻煩，一旦發(fā)生勞資糾紛，雙方就會(huì)各執(zhí)一詞，而法庭則要求用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任——
背景：勞動(dòng)者劉先生跳槽后，以原工作單位拖欠其加班工資、未休帶薪年假為由，申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。仲裁機(jī)關(guān)裁決支持劉先生請(qǐng)求后，單位不服，起訴至法院，請(qǐng)求法院判決其無需支付劉先生加班工資、未休年假工資6000余元。
庭審中，單位負(fù)責(zé)人稱，劉先生確實(shí)曾經(jīng)加過班，但單位已支付了加班費(fèi)，其年假也已休完，并拿出劉先生的考勤表和工資單予以證明?？记诒砼c工資單上，記載劉先生已休年假及領(lǐng)取了加班工資，但上面并無劉先生的簽字，劉先生對(duì)此也予以否認(rèn)。結(jié)果在單位無其他證據(jù)證明其主張的情況下，二審法院以現(xiàn)有證據(jù)認(rèn)定劉先生存在未休年假及加班費(fèi)被拖欠的情形，日前終審判決劉先生勝訴。判決后，單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為“冤”，說如果當(dāng)初讓劉先生在考勤表和工資單上簽字，劉先生就不會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁了。
近些年來，類似這樣的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件時(shí)有發(fā)生。
在大量的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，因用人單位所出示的勞動(dòng)者考勤表、工資單上無勞動(dòng)者簽字，且不被其認(rèn)可，法院依法判決用人單位敗訴的情況較為普遍，為此用人單位叫苦不迭。所以制定完善的考勤、工資發(fā)放制度，讓勞動(dòng)者逐月在考勤單、工資單上簽字，是避免因考勤、工資各執(zhí)一詞而引發(fā)訴訟的當(dāng)務(wù)之急。
工資單無職工簽字法院不予認(rèn)可
案例1：
彭女士曾在北京靈馳海岳裝飾工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱裝飾公司）任職，雙方簽有2011年3月至2014年2月底的書面勞動(dòng)合同。2012年12月，裝飾公司以彭女士工作中存在重大失誤為由，提前解除了雙方簽訂的勞動(dòng)合同，為此彭女士申請(qǐng)海淀勞動(dòng)仲裁，要求裝飾公司支付未休年假工資、解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、休息日加班及平時(shí)超時(shí)加班工資、獎(jiǎng)金等共計(jì)23萬余元。仲裁裁決裝飾公司支付彭女士18000余元后，裝飾公司與彭女士均不服，提起訴訟。
海淀法院開庭時(shí)，雙方就彭女士工資標(biāo)準(zhǔn)、年休假問題，是否存在加班，各執(zhí)一詞。裝飾公司為證明其不拖欠彭女士加班工資，向法庭提交了《工資表匯總及說明》。但由于該份證據(jù)上并無彭女士簽字，且彭女士又不予認(rèn)可其真實(shí)性，在裝飾公司無其他證據(jù)佐證的情況下，法院對(duì)《工資表匯總及說明》不予認(rèn)可，認(rèn)定裝飾公司未支付彭女士加班工資27000余元，最終，法院判決裝飾公司支付彭女士各項(xiàng)損失共計(jì)17萬余元。
考勤表無職工簽字沒有證明效力
案例2：
賈女士2007年入職北京華翔電爐技術(shù)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱華翔公司），任庫(kù)房管理員，雙方簽有期限至2013年12月31日的勞動(dòng)合同。2012年4月，賈女士因故離職后，申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。勞動(dòng)仲裁裁決華翔公司支付賈女士加班工資、未休年假工資、解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金共計(jì)10800余元后，華翔公司不服，起訴至大興法院。
庭審中，華翔公司為了證明賈女士已休年假，提交了賈女士離職請(qǐng)假情況表打印件，稱其根據(jù)賈女士簽到表、指紋打卡記錄、打卡機(jī)記錄的出勤情況匯總而成，但上面并無賈女士的簽字。此外，華翔公司還提交了賈女士工資月實(shí)發(fā)明細(xì)表復(fù)印件、考勤記錄，但上面均無賈女士簽字。對(duì)于這三份證據(jù)，賈女士均不予認(rèn)可。最終，法院支持了賈女士的訴訟請(qǐng)求，認(rèn)定其未休年假，據(jù)此判決華翔公司依法支付賈女士15天帶薪年假工資差額。
法官說法：無職工簽字難被采信
北京市一中院法官在接受記者采訪時(shí)表示，在一般民事案件中，依據(jù)“誰主張，誰舉證”的證據(jù)規(guī)則，即原告對(duì)自己提出的請(qǐng)求和事實(shí)，應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)證據(jù)予以證明。
然而考慮到在勞動(dòng)者與用人單位發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議中，勞動(dòng)者往往在證據(jù)取得方面（例如考情記錄、工資發(fā)放記錄、獎(jiǎng)懲決定等）處于劣勢(shì)，因此法律規(guī)定，在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。同時(shí)明確規(guī)定，勞動(dòng)者的考勤記錄、工資表由用人單位負(fù)責(zé)提供。
例如在上述賈女士一案中，賈女士稱自己未休15天年假，華翔公司稱賈女士已休，雙方各執(zhí)一詞。這時(shí)，法庭不需要賈女士舉證證明自己未休年假，而要求華翔公司出示賈女士已休年假的證據(jù)，否則將承擔(dān)不利后果。對(duì)此華翔公司提交了賈女士的離職請(qǐng)假情況表打印件，上面有賈女士已休年假的記錄。然而由于該情況表為打印件，上面既無賈女士簽字，又不被賈女士認(rèn)可，法院依照證據(jù)規(guī)則認(rèn)定其為無效證據(jù)，據(jù)此采信了賈女士未休年假的主張。
此外為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，勞動(dòng)法還特別強(qiáng)調(diào)，用人單位對(duì)勞動(dòng)者所作出的除名、辭退、解除勞動(dòng)關(guān)系、計(jì)算勞動(dòng)者工齡等，負(fù)完全舉證責(zé)任。
律師分析：未經(jīng)勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，用人單位可能承擔(dān)不利后果
對(duì)于未經(jīng)勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的工資單、考勤表的法律效力及法律后果等，北京市國(guó)理律師事務(wù)所主任律師楊東升結(jié)合《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》、《工資支付暫行規(guī)定》、《北京市工資支付規(guī)定》、《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要》等法律法規(guī)進(jìn)行了分析與建議：
1、工資單、考勤表應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)者簽字確認(rèn)
用人單位應(yīng)當(dāng)書面記錄勞動(dòng)者的工資、出勤情況交勞動(dòng)者簽字確認(rèn)并依規(guī)定時(shí)限保存?！豆べY支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定，用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單?！侗本┦泄べY支付規(guī)定》第8條規(guī)定，用人單位支付勞動(dòng)者工資應(yīng)當(dāng)向其提供一份其本人的工資支付清單；第13條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制工資支付記錄表，并至少保存兩年備查。
《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要》第20條規(guī)定，經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者予以確認(rèn)的考勤記錄可以作為認(rèn)定是否存在加班事實(shí)的依據(jù)。以上規(guī)定表明，用人單位應(yīng)當(dāng)書面記錄勞動(dòng)者的工資、出勤情況交勞動(dòng)者簽字確認(rèn)并依規(guī)定時(shí)限保存。
2、工資單、考勤表未經(jīng)勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，用人單位將可能承擔(dān)不利后果
工資單、考勤表未經(jīng)勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，勞動(dòng)者拒不認(rèn)可的，用人單位將可能承擔(dān)舉證不能的不利后果?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條規(guī)定，發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
就工資與考勤記錄而言，由用人單位單方記錄或掌握，存在偽造或篡改的可能性，不利于勞動(dòng)者一方權(quán)益的維護(hù)，故原則上應(yīng)由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，用人單位為抗辯勞動(dòng)者的支付工資（含加班工資）請(qǐng)求，僅是提供未經(jīng)勞動(dòng)者簽字的工資表和考勤表等單一證據(jù)的，如勞動(dòng)者一方否認(rèn)，將不能直接采信，無法有效抗辯勞動(dòng)者請(qǐng)求。但是，用人單位在提供未經(jīng)勞動(dòng)者簽字的工資、考勤記錄同時(shí)提供其他的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行佐證，如銀行支付工資憑證、工資發(fā)放記錄、證人證言、請(qǐng)假條，或是經(jīng)用人單位職工代表大會(huì)確認(rèn)的單位相關(guān)制度等，并能與單位相關(guān)制度相互印證的，則有可能被依法采信。
風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策：?jiǎn)挝徊粦?yīng)圖省事 免得惹大麻煩
律師建議
第一，用人單位應(yīng)自覺依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理
用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全各項(xiàng)用工規(guī)章制度，包括勞動(dòng)者定期對(duì)工資單、考勤表的簽字確認(rèn)制度，明確的加班審批制度和流程等等。規(guī)章制度完備后，用人單位需要注意進(jìn)行相關(guān)文件、表格的收集、歸檔，并建議盡可能留存一份紙質(zhì)的書面資料，以及要求勞動(dòng)者本人簽名確認(rèn)。
單位如以電子打卡等形式記錄考勤的，則應(yīng)定期由勞動(dòng)者對(duì)其電子打卡記錄等進(jìn)行簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)依本單位規(guī)定的制度流程，對(duì)工資單、考勤表等進(jìn)行確認(rèn)，以免發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，勞動(dòng)者對(duì)于非經(jīng)本人簽字的工資單、考勤表等不予認(rèn)可，或是無據(jù)可依，引致法律風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可以聘請(qǐng)法律顧問協(xié)助制定制度流程，解決相關(guān)問題。
此外，用人單位辦理員工入職、離職等事項(xiàng)，同樣需要求勞動(dòng)者對(duì)于相關(guān)信息與告知內(nèi)容等進(jìn)行簽字確認(rèn)。
第二，勞動(dòng)者個(gè)人要有權(quán)利意識(shí)
勞動(dòng)者應(yīng)注意保存在用人單位工作期間的勞動(dòng)合同、考勤記錄、工資發(fā)放憑證，以及能證明存在加班事實(shí)或個(gè)人權(quán)利受到侵害的其他書面資料等，以防備發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)有據(jù)可憑。
（本報(bào)記者 李一然）
來源： 《勞動(dòng)午報(bào)》
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