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不到1%的人會使用Excel二級聯(lián)動下拉菜單



 導讀 

今天就介紹講解二級聯(lián)動下拉菜單如何制作,讓人膜拜又神秘的二級下拉菜單原來是這樣制作。老板又要給我升職加薪了,好激動?。?!


如下是時??梢砸姷降亩壜?lián)動下拉菜單:


再來看看Excel中二級聯(lián)動下拉菜單的效果:

如上所示,選擇省份后可以選擇相應所屬市區(qū),這個案例很好演示了什么是二級聯(lián)動下拉菜單。


第1步

制作二級菜單包含所有信息的二維表格,如下:

本案例采用省份和市區(qū),所有省份第一行排開,每個省份所在列下寫上所有的該省份所屬的市或區(qū)。


第2步

第一行“省份行”進行命名

  1. 選中省份行

  2. 點擊【公式】菜單欄中的“定義名稱”,彈出新建名稱對話框

  3. 名稱寫“省份”(記住這個名稱)


第3步

整個二維表進行命名

  1. Ctri+G彈出定位框,選擇“常量”,點擊確定

  2. 點擊【公式】菜單欄中名稱管理器的“根據(jù)所選內容創(chuàng)建”,彈出新建名稱對話框,選擇以首行命名

  3. 點擊確定,此時已經創(chuàng)建了以省份命名的4個名稱


第4步

進行第一次數(shù)據(jù)有效性設置

  1. 選中“省份”下面的單元格,進行數(shù)據(jù)有效性設置

    (不會數(shù)據(jù)有效性設置,點擊下方方文字

  2.  數(shù)據(jù)有效性對話框中“來源”中輸入“=省份”,記住這個省份就是第二步中設置的名稱“省份”


第5步

進行第二次數(shù)據(jù)有效性設置

  1. 選中“省市區(qū)”下面單元格,進行數(shù)據(jù)有效性設置

  2. 數(shù)據(jù)有效性設置對話框中“來源”中輸入公式

    =indirect(I2)”,I2這個地址就是第4步中進行設置數(shù)據(jù)有效性的單元格地址


第6步

拉表,所有的單元格都可以有數(shù)據(jù)有效性

此時二級聯(lián)動下拉菜單制作完成,效果演示如下:




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