實踐證明,中層管理者能否與他人友好相處、互相配合、協(xié)訓(xùn)一致, 使上下級相互溝通,同級相互信任,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗?,F(xiàn)實的領(lǐng)導(dǎo)活動中,中層管理者都需要花很多的時間和精大來處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系。
一切有效的溝通都是采用正確的方法而進行的溝通, 而正確的方法總是運籌于正確的原則之下。
一、了解他人的感覺
與人溝通要密切注意他人的感受,不斷調(diào)整自己的溝通方式、內(nèi)容等,以免溝通僵化,適得其反。如當(dāng)你呵斥下屬時,他表情如何,是憤怒、反抗、委屈、受辱,還是十分慚愧地接受你的批評?
二、不強迫,不放棄
不強迫進行溝通,也不放棄任何溝通的機會,以達到水到渠成的效果。這是順其自然達到有效協(xié)調(diào)溝通需要掌握的原則。
三、盡量各抒已見
在溝通時應(yīng)做到各抒已見、求同存異,既要民主,又要集中,提倡“百家爭鳴、百花齊放”的溝通原則。部]或組織只有積極參與溝通,敢于講真話,才能找出隱含在事物背后的問題。
四、不要粉飾自己
在出現(xiàn)問題,引起爭論時,往往有人將問可題向著有利于自己的一面去夸大 (或縮小),粉飾自己,減輕自己應(yīng)負的責(zé)任,這種方 式扭曲了事實真相,使溝通管道堵塞,為未來的溝通留下了隱電要做到有效協(xié)調(diào)溝通,就需要掌握不粉飾自己這-原則。
五、不要爭論對錯
在溝通過程中,能讓雙方把自己的想法如實地表達出來,這就達到了溝通效果。不要對事物的對錯進行爭論,這樣會使溝通遺遇到障礙。
六、認真聆聽
尊重他人,不要輕易打斷他人的話,認真聆聽,并加以分析,準(zhǔn)確把握溝通的有效性。
七、感情與理性并重
在溝通的過程中,要有感情,更要有高度的理性。不要因為一時激動,傷了對方的感情。這時,尤其不能使用敵對的態(tài)度,包括眼神和肢體語言都要特別注意。請記住,要達到有效的溝通協(xié)調(diào)效果,任何時候理智都是第一位的。
中層管理者在處理與上級、同級和下級之間的人際關(guān)系時,應(yīng)該把握好以下四個環(huán)節(jié)。
一、尊重
每個人都有被別人尊重的欲望,尊重是對一一個人的品格、行為、能力的一種肯定和信任。尊重別人也是一個人優(yōu)良品質(zhì)的表現(xiàn),包括尊重別人的人格、言論、舉止、習(xí)慣等。尊重是相互的,只有尊重別人,別人才會尊重你。相互尊重是疏通、協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系最重要的一環(huán)。 只有相互尊重,才能打消對方的疑慮,博得對方的信任。工作中,無論是和上級.同級還是下級接觸,都必須盡力尊重對方,這是取得對方信任、幫助和支持的前提。
二、了解
所謂了解,是指應(yīng)該盡可能周詳?shù)亓私馍霞墶?/p>
同級和下級的長處和短處,并在工作中揚其所長,避其所短。這是使對方避免感到“為難”,并能使對方更加有效地給予自己幫助和支持的重要一環(huán)。
了解上級,就是要了解上級在宏觀上和整體上的指導(dǎo)思想和戰(zhàn)略意圖以及與自己在微觀和局部上的指導(dǎo)思想和意圖上的差異;了解上級的工作方式和生活習(xí)慣,揚長避短。
了解同級,表現(xiàn)在工作上要相互溝通信息,協(xié)調(diào)致。
了解下級,便是要了解下級的工作,需要得到什么幫助和支持,了解下級的心理特征和情緒變化,以利于調(diào)動其積極性。
三、給予
在工作中,按對方最希望的方式,給予對方希望獲得的支持、幫助、信任是很重要的。上級最希 望下級圓滿完成自己交辦的工作任務(wù);同級最希望互相之間建立起一種攜手并進的融洽關(guān)系,在親密無間的友好氣氛中進行良性競爭;下級最希望獲得的是上級的“信任”、在困難時刻的有力支持、受到挫折時的熱情鼓勵以及取得成績后的及時獎勵。
四、合作
任何領(lǐng)導(dǎo)都不可能單槍匹馬地開展工作,必須盡可能取得上級、同級和下級的支持、幫助和合作,組織的力量就是合作的力量,而溝通的目的就是為了更好地合作。
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