在工作中,生活中,出現(xiàn)了問題,人們普遍習(xí)慣用“點(diǎn)線”的方式來解決,非黑即白,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
這種解決問題的思考方式和著手點(diǎn),或許可以短暫緩解事物的表面矛盾,但終究因沒去思考問題形成的深層原因,自然無法從本源上解決問題。
如此,同一個(gè)問題以不同的形式一而再,再而三的出現(xiàn)便也是在所難免了。
比如在設(shè)計(jì)管理職務(wù)、工作內(nèi)容時(shí),是越精細(xì)越好,分工越明確越好嗎?這樣會(huì)產(chǎn)生什么弊端呢?
是不是只有升遷才能激發(fā)出每個(gè)崗位任職者的工作積極性呢?
作為求職者,加盟一家企業(yè)時(shí),有一種常見的情形是,如果你加盟的是一家大型企業(yè),你有可能很快便覺察到自己只是企業(yè)里的一個(gè)“螺絲釘”,多你一個(gè)不多,少你一個(gè)不少。
剛開始,你或許會(huì)被企業(yè)的規(guī)?!按蟆倍饝刈。軡M意這份工作,干起活來非常投入。但一般來說,工作了三五年后,當(dāng)你摸清了企業(yè)的內(nèi)部情況,同時(shí)站好了“隊(duì)”,成了名副其實(shí)的“老員工”后,便極易陷入職業(yè)倦怠。
表現(xiàn)形式大致為:得過且過,對工作事務(wù)不再那么充滿熱情,不再認(rèn)真工作,感到失望、煩惱,嚴(yán)重的很可能會(huì)在工作崗位上采取“退休”政策。同時(shí)**任何變革、任何創(chuàng)新和任何新的思想。
正如我們所知道的,大型企業(yè)早已過了那個(gè)摸著石頭過河的發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部已健全了各項(xiàng)管理制度,規(guī)范了工作流程,也已盡可能的將工作細(xì)分化,員工們?nèi)温毮硞€(gè)崗位就承擔(dān)那個(gè)崗位的職責(zé),分工明確。
因此,大型企業(yè)容易患“大企業(yè)病”,組織里決策流程復(fù)雜,大小事宜層層上報(bào)。
員工們也早已知曉自己只是企業(yè)里蕓蕓眾生中的普通一員,自己的工作崗位只是精細(xì)化工序中的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)里很多事情不是自己或自己部門所能左右的。
長此以往員工們便容易生出些無力感,在工作中或多或少產(chǎn)生些惰性,從某個(gè)角度來說,大型企業(yè)的員工們相對來說工作的主動(dòng)性會(huì)欠缺些。
但您說是這些員工們生來就不主動(dòng)積極嗎?
不是。有很多時(shí)候不是員工們不愿意主動(dòng)積極,而是主動(dòng)積極了也不能解決問題,員工們的態(tài)度和行為也是企業(yè)內(nèi)部生存環(huán)境的產(chǎn)物。
凡事有利有弊,企業(yè)管理規(guī)范了,工作流程精細(xì)了,勢必會(huì)壓抑了員工們的一些個(gè)性,一定程度上阻礙了員工個(gè)人能力的施展。但正是因?yàn)楣芾硪?guī)范,流程精細(xì),企業(yè)才得以保障客戶服務(wù)的品質(zhì),產(chǎn)品的品質(zhì)。
而與這類大型企業(yè)形成鮮明對比的是那些創(chuàng)業(yè)型企業(yè),高速發(fā)展中的中小型企業(yè)。
這些中小企業(yè)大多還掙扎在生存線的邊緣,沒那個(gè)精力或決策者也認(rèn)為沒那個(gè)必要去費(fèi)時(shí)費(fèi)力的制定什么周密的管理制度、工作流程等。(楊柳君原創(chuàng)文章,版權(quán)所有,如若轉(zhuǎn)載敬請注明作者與出處,謝謝?。?/p>
一般而言,在這類高速成長的中小型企業(yè)供職,需要你是個(gè)“多面手”,不僅要承擔(dān)你名片上印著的那個(gè)職務(wù)的工作職責(zé),企業(yè)還鼓勵(lì)你盡可能多的承擔(dān)其他的工作任務(wù),提倡員工們在工作中把自己打造成一個(gè)個(gè)“復(fù)合型”人才,“萬金油”。
在這類成長型的中小型企業(yè),一般來說是一個(gè)人當(dāng)幾個(gè)人用,員工們的工作內(nèi)容自由度較高,彈性也較大,但隨之而來的劣勢便是由于不同員工的素質(zhì)不同,提供的服務(wù)品質(zhì)也會(huì)有所差異,不夠穩(wěn)定。
每個(gè)組織形態(tài)都有其優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)處于不同的發(fā)展階段便常會(huì)呈現(xiàn)那個(gè)發(fā)展階段的共性問題。
有效管理并不是說要追求完美,而是要講求實(shí)效。
管理運(yùn)營最重要的是解決工作中的實(shí)際問題,而不是坐在會(huì)議室里熱火朝天的爭論各種管理方式的孰優(yōu)孰劣。
對于分工明確、工作流程精細(xì)化的大型企業(yè)來說,最常見的便是在“老員工”(含管理者)們身上容易出現(xiàn)的幾種情形:
1. 玩世不恭,得過且過;
2. 在工作崗位上“退休”,事不關(guān)己高高掛起;
3. **任何變革、任何創(chuàng)新和任何新的思想;
4. 工作倦怠,在工作中感到煩惱、沮喪;
5. 心中只有升職、加薪,升了一級還想再升一級,希望升遷越快越好,升的越高越好。
這些在員工們身上頻頻出現(xiàn)的問題,表面看起來似乎是員工們個(gè)人的問題,仿佛可以歸咎為員工們職業(yè)化程度不高,員工素質(zhì)低下等,然而很多時(shí)候事實(shí)并不是如此。
員工們暴露的其實(shí)更多是企業(yè)管理中結(jié)構(gòu)層面的問題,倘若不能從結(jié)構(gòu)上系統(tǒng)的解決這些問題,員工們便會(huì)以不同的形式,以不同的程度,將這些企業(yè)不提倡的言行體現(xiàn)出來。
然而,當(dāng)我們面對這些問題的時(shí)候,作為企業(yè)的決策者,掌舵人,你們首先想到的是不是都是老員工們自身的問題呢?
老員工們的心態(tài)有問題?老員工們的格局有問題?老員工們不能以“大局”為重?老員工們很自私?
總之,我們?nèi)菀赘嗟囊詾槭抢蠁T工們的個(gè)人素質(zhì)有待提高,“覺悟”有待提高。
但我們是不是也該反思一下:
老員工們該抱持什么樣的心態(tài),您才會(huì)更滿意呢?
要求他們只付出不求回報(bào)?
要他們發(fā)揚(yáng)雷鋒精神?提高個(gè)人覺悟,為事業(yè)奉獻(xiàn)?
好冠冕堂皇的理由,但恐怕很難站的住腳。
老員工們會(huì)反問您:我為什么要奉獻(xiàn)?我干嘛要有付出的心態(tài)?我為什么要以“大局”為重?
每個(gè)人都是血肉之軀,這世上恐怕沒有圣人,要求老員工們有“覺悟”,有“境界”實(shí)在是一廂情愿的事情。
面對同樣的處境,各位企業(yè)決策者們,就是你們本人,很可能也做不了多好,不是嗎?
因此,解決工作中常出現(xiàn)的問題,實(shí)在得從本源入手,從結(jié)構(gòu)入手。
比如上面列舉的在“老員工”們身上常出現(xiàn)的問題,有很大一個(gè)原因是企業(yè)在設(shè)計(jì)工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)管理職務(wù)時(shí)犯了常見的錯(cuò)誤,而不應(yīng)該浮躁的從表象上誤以為是員工個(gè)人素質(zhì)的問題。
正如德魯克所說,有“六項(xiàng)降低管理人員和管理組織效率的常見錯(cuò)誤是可以避免的。
最常見的錯(cuò)誤是把職務(wù)范圍設(shè)計(jì)得太小,以致一個(gè)正常的人不能夠得到發(fā)展?!?/p>
德魯克說道,“在組織里在某一個(gè)層次上的十個(gè)人中,至多只有兩三個(gè)人能得到一次提升機(jī)會(huì),而其余的人一般都會(huì)留在原來的崗位上直到退休。
如果一項(xiàng)職務(wù)被設(shè)計(jì)得太小,以至于其承擔(dān)者在少數(shù)幾年中就能夠?qū)W會(huì)其中的各項(xiàng)事務(wù),那么絕大多數(shù)管理人員就會(huì)感到失望、煩惱并不再認(rèn)真工作。
因此,應(yīng)該把管理職務(wù)設(shè)計(jì)得使一個(gè)人能夠在未來的許多年中有成長、學(xué)習(xí)和發(fā)展的余地?!?/p>
正如德魯克所言,企業(yè)里的工作內(nèi)容,管理職務(wù)設(shè)計(jì)的太小,沒一兩年在崗的員工便能對該崗位工作得心應(yīng)手、勝任有余,覺得自己在目前這個(gè)崗位上已摸到天花板了,從中不能得到成長、學(xué)習(xí)和發(fā)展的余地,員工們因此而產(chǎn)生對工作的倦怠、失望、煩惱也是情有可原。
相對更高層級的管理人員,員工和中基層管理人員的數(shù)量是龐大的,他們中的絕大多數(shù)都無法如愿得到提升,倘若本崗位的工作又無任何的挑戰(zhàn)性,你叫人家怎么去有激情呢?
因此,德魯克建議我們,“所有管理職務(wù)都應(yīng)該設(shè)計(jì)得能夠使管理者通過取得杰出績效而得到滿足。為此,管理職務(wù)本身就應(yīng)該富有挑戰(zhàn)性和獲得高報(bào)酬的潛力。
如果一項(xiàng)職務(wù)的主要滿足在于獲得晉升,那么該項(xiàng)職務(wù)本身就失去了意義和作用。
所以,無論是在報(bào)酬結(jié)構(gòu)與認(rèn)可方面,還是在管理人員的開發(fā)方面,把重點(diǎn)放在晉升上都是不明智的。比較而言,應(yīng)該始終把重點(diǎn)放在職務(wù)本身,而不是放在更高一級的職務(wù)上。”
總而言之,靠老員工們提高“覺悟”不是辦法,要求“老員工”們改變心態(tài)也不能從本源上解決問題。
對于企業(yè)決策者而言,得從制度上,從職位設(shè)計(jì)上激發(fā)老員工們的工作潛能、工作激情,同時(shí)讓他們在本崗位就有獲得更高報(bào)酬的可能,從而不必將晉升作為唯一的職業(yè)發(fā)展路徑。
因此,正如我們所知道的,能得到晉升,適合晉升的管理者從統(tǒng)計(jì)數(shù)字上來說畢竟是少數(shù),而作為企業(yè)的決策者們,我們勢必要運(yùn)用各種技術(shù)手段激勵(lì)更廣大的員工和未能得到進(jìn)一步晉升的管理者們,在工作中以不同的形式施展他們的才華,盡心盡力的做好本職工作。
極有可能在你們企業(yè)出現(xiàn)的“老員工”問題,源頭也正是犯了這里所說的在工作內(nèi)容,管理職務(wù)設(shè)計(jì)時(shí)的常見錯(cuò)誤。
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