遵守公司制度和部門工作守則,服從部門主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司說確定的產(chǎn)品路線和價(jià)格定位建立公司的原料信息庫。
2, 掌握各類原料的基本知識和質(zhì)量檢驗(yàn)方法。
3, 編制供應(yīng)商資料,現(xiàn)實(shí)供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)產(chǎn)品,生產(chǎn)開發(fā)能力,交貨周期,主要產(chǎn)品的價(jià)格范圍,開發(fā)配合程度和信用度等內(nèi)容。
4, 收集市場各原料的最新信息,找出不同區(qū)域的主要技術(shù)要求。
5, 積極尋找新的供應(yīng)商,建立指標(biāo)體系綜合考評供應(yīng)商,選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商要維持良好的合作關(guān)系,積極發(fā)展戰(zhàn)略合作路線。
6, 及時(shí)執(zhí)行生產(chǎn)部,物流部簽署的采購任務(wù),跟進(jìn)供應(yīng)商的出貨期、物料驗(yàn)收入庫及付款等程序。
7, 協(xié)助原料的驗(yàn)收和調(diào)配工作。
8, 與物流部、生產(chǎn)部密切聯(lián)系,及時(shí)解決購物物料的質(zhì)量問題。
我來補(bǔ)充:
(一)采購各崗位的工作職責(zé)
1.采購部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
(4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購渠道。
(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購方式。
3.采購工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購員的工作職責(zé)
(1)采購計(jì)劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員的工作職責(zé)
(1)各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
(3)采購事務(wù)的傳達(dá)。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢。
(二)采購人員的素質(zhì)要求
1.基本素質(zhì)
由于采購工作自身的復(fù)雜性和重要性,對采購人員的職業(yè)素質(zhì)要求很高。采購人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)包括:
(1)了解國家與采購相關(guān)的法律法規(guī)。
(2)懂得采購的相關(guān)政策和采購的具體程序。
(3)熟悉市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部資源環(huán)境。
(4)掌握所在企業(yè)的規(guī)章制度。
(5.)不僅要懂經(jīng)濟(jì)知識,還要具備工程技術(shù)等方面的有關(guān)專業(yè)知識。
(6)不僅要知道采購技巧,還要善于解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。
(7)優(yōu)秀的外語閱讀、寫作、口語能力。
(8)具有優(yōu)秀的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力。
(9)具有價(jià)格成本分析能力。
(10)擅長談判,有豐富的供應(yīng)商開發(fā)、評估經(jīng)驗(yàn)。
2.道德品質(zhì)
采購人員在同供應(yīng)商打交道時(shí),難免會受到供應(yīng)商的利誘。供應(yīng)商為了獲得不正當(dāng)?shù)睦?,會對采購人員進(jìn)行行賄,抬高價(jià)格或以次充好,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。
企業(yè)為防止采購人員發(fā)生舞弊、索賄、受賄等不正當(dāng)行為,除在選用采購人員之初要明察秋毫外,也要制定相關(guān)的制度來規(guī)范和約束采購人員與供應(yīng)商的行為。結(jié)合我們國家的國情,建議采購人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)遵守國家與采購相關(guān)的法律法規(guī)。
(2)遵守所在企業(yè)的規(guī)章制度。
(3)保持對企業(yè)的忠誠。
(4)公平、公正,不帶個(gè)人偏見,選擇最佳的采購渠道。
(5)堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)。
(6)回避一切可能危害商業(yè)交易公平性的利益沖突。
(7)誠實(shí)地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商。
(8)保持高水準(zhǔn)的個(gè)人操行。
(9)拒絕接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈禮。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。