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我愿稱它為Excel中的函數(shù)之王!

大家好,我是打工人小K。

今天我們不講Python的知識(shí)點(diǎn),因?yàn)榇蚬と斯夤鈺?huì)Python是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

合格的打工人是不能不會(huì)Office的,所以今天教大家使用一個(gè)Excel的牛叉的功能,學(xué)會(huì)之后希望大家能深得老板賞識(shí),馬上升職加薪!

Excel中的表連接

我有在Excel中有兩張打工人的信息表:

職位表
聯(lián)系信息表

此時(shí)我需要合并這兩張表,效果如:

理想狀態(tài)下直接把表2中的C列復(fù)制粘貼上就行了,但是表1是亂序或者職位表中有人離職導(dǎo)致ID缺失呢?

有人離職+亂序的職位表

這個(gè)功能其實(shí)在數(shù)據(jù)庫中做個(gè)表連接或者創(chuàng)建一個(gè)視圖就能搞定,但是這是在Excel里。

如果為了這個(gè)功能還專門到數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建兩張表,再導(dǎo)出數(shù)據(jù)就真的有點(diǎn)麻煩了。

VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是當(dāng)年我的師姐(非程序員)教我的,當(dāng)我第一次見她在Excel中使用這個(gè)函數(shù)就被驚艷到了!我當(dāng)年也是考過Office二級(jí)的人,竟然不知還有這么牛叉的函數(shù)!

用官方語言介紹下:VLOOKUP函數(shù)是Excel中非常常用的函數(shù)之一,它用于在一個(gè)區(qū)域中查找某個(gè)值,并返回該值所在行的指定列的值

VLOOKUP函數(shù)的語法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

其中,參數(shù)的含義如下:

  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:要進(jìn)行查找的區(qū)域。
  • col_index_num:要返回的值所在列的索引號(hào)。
  • range_lookup:是否進(jìn)行近似匹配,可選值為TRUEFALSE。

實(shí)戰(zhàn)

我們已經(jīng)知道了VLOOKUP函數(shù)需要哪些參數(shù),我們只要把對(duì)應(yīng)的值填進(jìn)去即可!

在D列第二行輸入=VLOOKUP(),然后點(diǎn)擊fx就會(huì)跳出函數(shù)參數(shù)框:

因?yàn)閮蓮埍淼模ㄖ麈I)是ID No.所以我們第一個(gè)參數(shù)lookup_value就是所有的ID No.

table_array進(jìn)行查找的區(qū)域就是聯(lián)系信息表(不含表頭信息):

col_index_num索引號(hào)就是聯(lián)系信息表的第二列,因?yàn)槲乙罁?jù)ID No.拿Email信息。

這里特別注意這個(gè)數(shù)值是列的索引號(hào),第一列是1,第二列是2...

填完這三個(gè)參數(shù)之后就可以點(diǎn)擊確定得到對(duì)應(yīng)的Email數(shù)據(jù)了。

然后進(jìn)行下拉填充:

下來填充之前需要用$符號(hào)固定住第二個(gè)參數(shù)查找區(qū)域的單元格,為了讓它不隨下來填充而進(jìn)行改變。

最終成果圖

牛叉的第四個(gè)參數(shù)

有小伙伴肯定疑惑:為什么第四個(gè)參數(shù)range_lookup(匹配條件)可以不填?

我們?cè)偕钊虢榻B下第四個(gè)參數(shù)的用途 -- 近似匹配

有時(shí)候,我們可能需要進(jìn)行近似匹配,即查找最接近的值而不是精確匹配。

在這種情況下,我們可以將range_lookup(匹配條件)參數(shù)設(shè)置為TRUE

使用VLOOKUP函數(shù)的注意事項(xiàng)

  • lookup_value必須在table_array的第一列中。
  • 如果range_lookup參數(shù)為TRUE,則table_array必須按照升序排列。

最后

VLOOKUP函數(shù)是Excel中非常實(shí)用的函數(shù),它可以幫助我們快速查找某個(gè)值所在行的指定列的值。

真心希望大家能掌握這個(gè)Excel函數(shù),掌握它少走彎路!


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