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VLOOKUP 函數(shù)

提示: 嘗試使用 新的 XLOOKUP 函數(shù),這是 VLOOKUP 的改進(jìn)版本,它可朝任何方向工作,并默認(rèn)返回精確匹配項(xiàng),使其比其前置任務(wù)更易于使用。

當(dāng)需要按行查找表格或區(qū)域內(nèi)容時(shí),請使用 VLOOKUP。 例如,按部件號查找汽車部件的價(jià)格,或根據(jù)員工 ID 查找員工姓名。

在這一最簡單的形式中,VLOOKUP 函數(shù)表示:

=VLOOKUP (要查找的項(xiàng)、要查找位置、區(qū)域中包含要返回的值的列號、返回近似匹配或精確匹配 - 指示為 1/TRUE 或 0/FALSE) 。

提示: VLOOKUP 的秘訣在于組織數(shù)據(jù),這樣您查找的值(水果)位于要查找的返回值(金額)的左側(cè)。

使用 VLOOKUP 函數(shù)在表中查找值。

語法 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如:

  • =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE)

  • =VLOOKUP('袁',B2:E7,2,FALSE)

  • =VLOOKUP (A2,'客戶端詳細(xì)信息'!A:F,3,F(xiàn)ALSE)

參數(shù)名稱

說明

lookup_value   (必需參數(shù))

要查找的值。 要查找的值必須列于在參數(shù)參數(shù)中指定的單元格table_array列中。

例如,如果 表數(shù)組 跨單元格 B2:D7,則lookup_value必須列 B。

Lookup_value 可以是值,也可以是單元格引用。

Table_array   (必需參數(shù))

VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的單元格區(qū)域。 可以使用命名區(qū)域或表,并且可以在參數(shù)中使用名稱,而不是單元格引用。 

單元格區(qū)域的第一列必須包含lookup_value。 單元格區(qū)域還需要包含要查找的返回值。

了解如何選擇工作表中的區(qū)域。

col_index_num   (必需參數(shù))

對于包含 (的列,列號table_array) 從 1 開始。

range_lookup   (可選參數(shù))

一個(gè)邏輯值,該值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配還是精確匹配:

  • 近似匹配 - 1/TRUE 假定表中的第一列按數(shù)字或字母順序排序,然后搜索最接近的值。 這是未指定值時(shí)的默認(rèn)方法。 例如,=VLOOKUP (90,A1:B100,2,TRUE) 。

  • 完全匹配 - 0/FALSE 將搜索第一列中的確切值。 例如,=VLOOKUP ('Smith',A1:B100,2,F(xiàn)ALSE) 。

如何開始

您需要四條信息才能構(gòu)建 VLOOKUP 語法:

  1. 要查找的值,也被稱為查閱值。

  2. 查閱值所在的區(qū)域。 請記住,查閱值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列,這樣 VLOOKUP 才能正常工作。 例如,如果查閱值位于單元格 C2 內(nèi),那么您的區(qū)域應(yīng)該以 C 開頭。

  3. 區(qū)域中包含返回值的列號。 例如,如果指定 B2:D11 作為區(qū)域,則應(yīng)該將 B 計(jì)為第一列,將 C 作為第二列,以此類比。

  4. (可選)如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE;如果需要返回值的精確匹配,則指定 FALSE。 如果沒有指定任何內(nèi)容,默認(rèn)值將始終為 TRUE 或近似匹配。

現(xiàn)在將上述所有內(nèi)容集中在一起,如下所示:

=VLOOKUP (查找值、包含查找值的范圍、包含返回值的范圍中的列號、近似匹配 (TRUE) 或精確匹配 (FALSE) ) 。

示例

下面是有關(guān) VLOOKUP 的幾個(gè)示例:

示例 1

示例 2

示例 3

示例 4

示例 5

可以使用 VLOOKUP 將多個(gè)表合并為一個(gè)表,只要其中一個(gè)表具有與其他所有表通用的字段。 如果需要與不支持多個(gè)表作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)功能的較舊版本的 Excel 用戶共享工作簿,此功能特別有用 - 通過將源合并到一個(gè)表中,將數(shù)據(jù)功能的數(shù)據(jù)源更改到新表,數(shù)據(jù)功能可在較舊的 Excel 版本 (中使用,但數(shù)據(jù)功能本身受較舊版本) 的支持。

此處,列 A-F 和 H 具有僅使用工作表上值的值或公式,其余列使用 VLOOKUP 和列 A (客戶端代碼) 和 B 列 B 的值 (Attorney) 從其他表獲取數(shù)據(jù)。

  1. 將具有公用字段的表復(fù)制到新工作表,并命名。

  2. 單擊 '> Data Tools > 關(guān)系' 打開'管理關(guān)系'對話框。

  3. 對于列出的每個(gè)關(guān)系,請注意以下事項(xiàng):

    • 鏈接表的字段 (對話框的括號中列出的) 。 這是 VLOOKUP lookup_value的公式。

    • 相關(guān)查找表名稱。 這是 VLOOKUP table_array中的公式。

    • 字段 (列) '相關(guān)查找表'中,該表中包含新列中的數(shù)據(jù)。 此信息不會顯示在'管理關(guān)系'對話框中 - 您必須查看相關(guān)查找表,以查看要檢索的字段。 您需要記下 A=1 (的) - 這是公式 col_index_num的列 號。

  4. 若要向新表添加字段,請?jiān)诘谝粋€(gè)空列中使用在步驟 3 中收集的信息輸入 VLOOKUP 公式。

    在我們的示例中,列 G使用 (lookup_value) 從'代理人'工作表表的第四列 (col_index_num = 4) 獲取'帳單費(fèi)率'數(shù)據(jù),即 tblAttorneys (table_array) ,公式為 =VLOOKUP ([@Attorney],tbl_Attorneys,4,F(xiàn)ALSE) 。

    該公式還可使用單元格引用和區(qū)域引用。 在我們的示例中,它將是 =VLOOKUP (A2,'Attorneys'!A:D,4,F(xiàn)ALSE) 。

  5. 繼續(xù)添加字段,直到擁有所需的所有字段。 如果您嘗試準(zhǔn)備包含使用多個(gè)表的數(shù)據(jù)功能的工作簿,請將數(shù)據(jù)功能的數(shù)據(jù)源更改為新表。

問題

出錯原因

返回了錯誤值

如果 range_lookup 為 TRUE 或被排除在外,需要對第一列按字母或數(shù)字順序排序。 如果未對第一列排序,可能會返回意外值。 請對第一列排序,或使用 FALSE 以獲得精確匹配項(xiàng)。

單元格中顯示 #N/A

  • 如果 range_lookup 為 TRUE,并且 lookup_value 中的值比 table_array 的第一列中的最小值小,將顯示錯誤值 #N/A。

  • 如果 range_lookup 為 FALSE,則錯誤值 #N/A 表示未找到精確匹配項(xiàng)。

有關(guān)在 VLOOKUP 中解決 #N/A 錯誤的詳細(xì)信息,請參閱如何在 VLOOKUP 函數(shù)中更正 #N/A 錯誤。

#REF! (顯示在單元格中)

如果 col_index_num 大于 table-array 中的列數(shù),則顯示錯誤值 #REF! 。

有關(guān)在 VLOOKUP 中解決 #REF! 錯誤的詳細(xì)信息,請參閱如何更正 #REF! 錯誤.

#VALUE! (顯示在單元格中)

如果 table_array 小于 1,則顯示錯誤值 #VALUE! 。

有關(guān)在 VLOOKUP 中解決 #VALUE! 錯誤的詳細(xì)信息,請參閱 如何在 VLOOKUP 函數(shù)中更正 #VALUE! 錯誤.

#NAME? (顯示在單元格中)

錯誤值 #NAME? 通常意味著該公式缺少引號。 要查找人員的姓名,請確保在公式中的姓名左右加上引號。 例如,在 =VLOOKUP('袁',B2:E7,2,FALSE) 中輸入姓氏“'袁'”。

有關(guān)詳細(xì)信息,請參閱如何更正 #NAME! 錯誤.

Excel 中的 #SPILL! (顯示在單元格中)

此特定 #SPILL! 錯誤 通常意味著公式依賴于查找值的隱式交集,并且使用整列作為引用。 例如,=VLOOKUP (A:A,A:C,2,F(xiàn)ALSE) 。 可以使用 @ 運(yùn)算符定位查找引用來解決此問題,如下所示:=VLOOKUP (@A:A,A:C,2,F(xiàn)ALSE) 。 或者,可以使用傳統(tǒng)的 VLOOKUP 方法并引用單個(gè)單元格而不是整個(gè)列:=VLOOKUP (A2,A:C,2,F(xiàn)ALSE) 。

要執(zhí)行的操作

原因

range_lookup 使用絕對引用

通過使用絕對引用,可以向下填充公式,這樣該公式始終在完全精確的查找區(qū)域內(nèi)查找。

了解如何使用絕對單元格引用。

請勿將數(shù)字或日期值存儲為文本。

在搜索數(shù)字或日期值時(shí),請確保 table_array 第一列中的數(shù)據(jù)未存儲為文本值。 否則,VLOOKUP 可能返回不正確或意外的值。

對第一列排序

range_lookup 為 TRUE 時(shí)使用 VLOOKUP 之前對 table_array 的第一列排序。

使用通配符

如果 range_lookup 為 FALSE 且 lookup_value 為文本,您可在 lookup_value 中使用通配符 - 問號 (?) 和星號 (*)。 問號匹配任何單個(gè)字符。 星號匹配任何字符序列。 如果要查找實(shí)際的問號或星號,則在字符前鍵入代字號 (~)。

例如,=VLOOKUP ('Fontan?',B2:E7,2,F(xiàn)ALSE) 將搜索最后一個(gè)字母可能有所不同的 Fontana 的所有實(shí)例。

請確保您的數(shù)據(jù)中不包含錯誤的字符。

在第一列中搜索文本值時(shí),請確保第一列中的數(shù)據(jù)沒有前導(dǎo)空格、尾部空格、直引號(' 或 ')與彎引號('或“)不一致或非打印字符。 否則,VLOOKUP 可能返回意外的值。

要獲得準(zhǔn)確的結(jié)果,請嘗試使用 CLEAN 函數(shù)TRIM 函數(shù)刪除單元格中表格值后后面的后置空格。

需要更多幫助嗎?

你始終可以在 Excel 技術(shù)社區(qū)中咨詢專家或在 Answers 社區(qū)獲取。

另請參閱

快速參考卡:VLOOKUP 刷新
快速參考卡:VLOOKUP 疑難解答提示
如何更正 VLOOKUP #VALUE的 #VALUE! 錯誤
如何更正 VLOOKUP 函數(shù)的 #N/A 錯誤
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