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如何做好一個中層管理者之我見

如何做好一個中層管理者之我見

作者:王彪

 我們都知道中層管理者是企業(yè)管理的中堅力量,是企業(yè)員工的直接管理者,在企業(yè)里既是領導又是下屬的角色.既要按部就班嚴格執(zhí)行領導的決策,又要靈活機動地調整局部戰(zhàn)術,制定相應計劃,并組織實施.既要上傳下達的管理職能,還要不遺余力地做好宣傳、落實組織計劃、激勵員工執(zhí)行。在不斷深化、優(yōu)化、細化、序化各項工作流程的基礎上,對員工進行規(guī)范化、具體化管理。

    先來談談做為一個中層管理者應該具備哪些能力?記得在公司開會,葉總也曾經(jīng)問過這樣的問題,讓我們每人都列出了1條,都具有代表性,如角色認識能力、目標管理能力、時間管理能力、壓力管理能力、溝通能力、授權能力、激勵能力、影響力、培養(yǎng)他人能力、創(chuàng)新能力、學習能力、團隊管理能力、執(zhí)行力、協(xié)作能力等等,這些都是作為一個中層管理者應當具備的基本技能。

    作為中層管理者,我們的確擁有自己獨特的優(yōu)勢和特長,畢竟很多都是從零開始,從基層做起的??墒窃谟行┢髽I(yè)的很多人走上管理職位以后,卻出現(xiàn)了一些的問題:

    整天忙得焦頭爛額、疲于應付,工作很被動,事必躬親,不會激勵與授權下屬。在這方面,我深有體會,易造成下屬有依賴感,不能充分發(fā)揮下屬的積極性與創(chuàng)造性;

    沒有主見,被上級領導的命令與指示牽扯著鼻子走,在自己的管理工作中失去了方向。有時上級領導也不一定完全了解實際情況,當領會到上級指示,應有自己的主見辦事,任務將完成得更好些;

    心胸狹窄,聽不進別人的反面意見,害怕別人功勞大會對自己構成威脅,便對有功勞的同事或下屬一味壓制,使得團隊無法建立起一種互相合作、互相信任的氣氛;還有一些人因為一件事與他意見不合,或者與他發(fā)生了工作中的爭執(zhí),這位主管馬上就把這個人打入另冊,說些別人不支持他的工作,這樣下屬就會將你遠離,給公司造成優(yōu)秀人才的流失。葉總上次在公司開會時曾告訴我們,做為領導要有開闊的胸懷,我們不去推過攬功,敢于承擔責任,善于有功大家分享,充分認識到大家的意見是團隊最寶貴的資源,我們會做得更好;

    有些管理者不顧企業(yè)利益,將工作重心偏移到部門利益和為人處事上。他們常常視部門職責而不顧,利用他們身居領導層的便利條件,動用一切可以行使的手段進行上下級關系的協(xié)調和部門利益的溝通,假公濟私,左右逢源,拉幫結派,對時間、要求、質量、責任全然不顧,得過且過,敷衍了事。更有甚者,個別好事者為博得所謂圈內人士的賞識,喜歡在高層領導和其他人面前搬弄是非,散布謠言。他們習慣于將自己的職責范圍視為勢力范圍,常常是口是心非、說的比唱的好聽,恰恰就是這種人,對領導決策執(zhí)行和任務落實大打折扣,影響到企業(yè)的有序發(fā)展,成為馬路上的拌腳石。

    我們要切實排除心理雜念,放下架子,放下成見,虛心學習,坦誠待人,做個開放的管理者,與企業(yè)同在,才能徹底走出企業(yè)與個人的發(fā)展誤區(qū)。

    如果我們不能發(fā)揮基中層管理應有的作用,就會對企業(yè)的管理決策的執(zhí)行帶來很大的阻礙,另外在我們的工作中出現(xiàn)信息的扭曲和失真,企業(yè)的發(fā)展也將會面臨很大問題。

    我們要正確進行自我認知,才能擔當起中堅力量的角色,有過一定閱歷的管理者都知道許多面臨困境的企業(yè)都出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:中層的管理者的自我績效自我保護意識較為嚴重,認為自己只是打工的,企業(yè)的效益、單位的形象、公司發(fā)展與我何干,再加上自身心態(tài)、素質、觀念等因素的制約,心態(tài)也比較復雜,見到好處時,積極踴躍,爭先恐后;發(fā)現(xiàn)問題時,或視而不見、裝聾作啞,或歸罪于上級下屬、同僚、環(huán)境,或歸罪于變化、速度、政策、收益,根本談不上去思考問題與解決問題。這些歸罪于外的消極思想對中層管理者作用的發(fā)揮是非常有害。

    我們自身要有實實在在的業(yè)務專長、技術優(yōu)勢和專業(yè)知識,所以需要我們不斷地吸取知識,使自己擁有合理的知識結構,成為業(yè)務和專業(yè)的帶頭人。

    我們還有承擔培訓員工的責任,要向汽車教練那樣,第一次上路時給予鼓勵。當在糾正錯誤時,進行訓練工作,幫助有潛能的員工充分體現(xiàn)自己的工作能力;當發(fā)生問題時、工作受到影響時,給予員工好的建議、支持和鼓勵、進行雙向討論、甚至于把員工的工作上嚴重的失誤公布出來,讓大家一起來解決問題,糾正錯誤,也能起到培訓其他員工的作用;我們應培養(yǎng)員工的自主能力,才能讓員工獨立作業(yè)。

    我們應時刻關心員工的工作情緒,當一個員工的情緒不好、信心不足和內心不安時會直接決定他的工作效率,易影響他人工作和安全。我們應及時與下屬溝通,打開下屬的心結,調動下屬積極的心態(tài)。用我們的激情和熱情來喚起下屬的信心。

    作為中層主管,我們應對下屬的行為負責。下屬的行為是否推動公司的發(fā)展,是否推動了部門的發(fā)展,是我們應該負責的問題,因此,應對下屬進行合理的監(jiān)控和糾正。公司有行為守則、流程和標準,我們要進行細節(jié)管理,做到時刻糾偏,對下屬違反規(guī)則的行為進行及時糾正,才能讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣。

    我們必須根據(jù)部門的目標,結合部門實際情況制定實現(xiàn)目標的計劃,主動尋求與下屬和其他部門的配合支持,來保障部門目標的實現(xiàn)。還有責任提出部門的發(fā)展方向和項目發(fā)展建議,只有我們做到了主動、積極、向上,我們的企業(yè)才會蓬勃發(fā)展。

    在這世上沒有一個完美的個人,但能有一個完美的團隊。每個人都不同,我們要關心身邊的每一個人,建立一個優(yōu)秀的團隊。姜廠長曾組織我們觀看執(zhí)行力的講座VCD,里面也提到團隊的狼性管理即生存第一,永遠的危機與斗爭意識;規(guī)則第一,永遠的服從與執(zhí)行意識;團隊第一,永遠的合作與大局意識;忠誠第一,永遠的犧牲與感恩意識。我們也要學習這種精神,這樣我們的部門之間、同事之間在困難面前,就不會相互推卸責任。

    我們不同于一般員工,我們的素質高低在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為,甚至關系到企業(yè)發(fā)展的程度。因此,我們要養(yǎng)成良好的工作習慣。如:遵規(guī)守紀、關注細節(jié)、講究原則、以身作則,說到做到、自動自發(fā),全力以赴,具有務實并且積極的態(tài)度。

    做好表率,作為管理者,我們的言行舉止都會對他人產(chǎn)生巨大的影響,很多人會認為是企業(yè)戰(zhàn)略不正確、制度不健全、流程設計不科學的原因。其實我們關鍵的問題出在我們能不能做到上行下效,高效執(zhí)行。因此,我們必須以身作則,說到做到,只有這樣才能上行下效,我們的團隊才是一支具有執(zhí)行力的團隊。否則上梁不正下梁歪,并會在整個團隊當中制造消極悲觀的氣氛,帶來我們不想見到的結果。

    正人先正已,做事先做人,就如公司的準則:要做產(chǎn)品,先做人品。勇于替下屬承擔責任,要事事為先,嚴格要求自己做到已所不欲,勿施于人,我們通過表率的行為樹立起在員工中的威望,就能上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。

    因此,我們應樹立主人翁的意識和正確的責任觀,建立與下屬的正常的工作關系,在工作中給下屬做好表率;以一種良好的心態(tài)對待工作。

    (作者單位:浙江電力成套控股集團有限公司)

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