編按：哈嘍，大家好！在我們平時處理數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)的數(shù)據(jù)，這不僅會降低我們的工作效率，還會影響我們后續(xù)對數(shù)據(jù)的分析。今天就為大家分享4種不借助公式就能在excel中刪除重復(fù)值的方法，趕緊來看看吧！
在記錄了很多數(shù)據(jù)的表格中，難免會出現(xiàn)一些重復(fù)的記錄，如果某字段具有唯一性，不允許與其他內(nèi)容重復(fù)，就需要對重復(fù)值進行處理，常用的手段是刪除重復(fù)數(shù)據(jù)或修改記錄內(nèi)容。
以下是員工信息統(tǒng)計表，里面有一些重復(fù)項，如何查找并刪除重復(fù)項，是表格數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。
這里介紹四種不使用公式處理數(shù)據(jù)重復(fù)值的方法：① 通過條件格式標(biāo)記重復(fù)項；② 通過高級篩選刪除重復(fù)項；③ 通過“刪除重復(fù)值”功能直接刪除重復(fù)項；④ 通過數(shù)據(jù)透視表刪除重復(fù)項。
方法1：通過條件格式標(biāo)記重復(fù)項
條件格式是單元格格式的一種，根據(jù)其名稱即可知道，當(dāng)單元格內(nèi)容滿足某種條件時，才為單元格設(shè)置一種指定的格式，當(dāng)條件不滿足時，原單元格格式保持不變。
如果只需要判斷表格中某列具有唯一性的數(shù)據(jù)是否包含重復(fù)值，則可通過條件格式，標(biāo)記出該列的重復(fù)值，然后手動將對應(yīng)的記錄刪除或修改。比如在上述員工信息統(tǒng)計表中，員工姓名列包含重復(fù)值，我們可以選中員工姓名列，并設(shè)置條件格式標(biāo)記重復(fù)項。
具體步驟：選中要判斷是否具有重復(fù)值的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，點擊“重復(fù)值”命令，即可突出顯示出重復(fù)的數(shù)據(jù)。
該方法局限性在于條件格式只能進行單列篩選，如果列數(shù)較多，需要逐列進行篩選，這會增加很多工作量。下面的方法2和方法3、方法4便可避免以上問題。
方法2：通過高級篩選刪除重復(fù)項
篩選出符合條件的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理中的常規(guī)操作，它可以將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，準(zhǔn)確的找到需要的數(shù)據(jù)。而高級篩選則可以根據(jù)一個區(qū)域內(nèi)的多個條件，對目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行篩選，并且還可以設(shè)置篩選結(jié)果的顯示位置。
具體步驟：選中原數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“高級”按鈕，啟動高級篩選功能。
高級篩選會自動識別出一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，并填入在“列表區(qū)域”中。（注意：這里無需填寫“條件區(qū)域”）勾選“選擇不重復(fù)記錄”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示非重復(fù)項。
方法3：通過“刪除重復(fù)值”功能直接刪除重復(fù)項
EXCEL提供了直接刪除重復(fù)項的功能，它可根據(jù)用戶指定的列來判斷數(shù)據(jù)是否重復(fù)，并刪除認(rèn)定為重復(fù)的數(shù)據(jù)。
具體步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項”按鈕，在打開的“刪除重復(fù)項”的對話框中，設(shè)置需要比較的列，然后單擊“確定”按鈕，excel將根據(jù)指定的列區(qū)域判斷表格中是否有重復(fù)項，并自動將找到的重復(fù)項刪除。
效果如下圖所示：
在設(shè)置刪除重復(fù)項的比較列時，通常應(yīng)該將所有列全選，這樣才能比較出完全重復(fù)的記錄。如果只選擇其中的一列或少選擇了幾列，則可能誤刪一些數(shù)據(jù)。例如在刪除員工信息統(tǒng)計表的重復(fù)項時，不能僅使用員工姓名作為比較條件，否則會刪除一些同名同姓的員工數(shù)據(jù)。一般取消選中的比較列多為一些無實際意義的序列數(shù)據(jù)，或者與是否重復(fù)無關(guān)的數(shù)據(jù)。
方法4：通過數(shù)據(jù)透視表刪除重復(fù)項
數(shù)據(jù)透視表是從數(shù)據(jù)庫中生成的總結(jié)報告，通過它可以動態(tài)地改變數(shù)據(jù)的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以快速合并和比較數(shù)據(jù)，從而方便對這些數(shù)據(jù)進行分析和處理。可以說數(shù)據(jù)透視表是Excel中最強大的功能，沒有之一。下面介紹數(shù)據(jù)透視表的刪除重復(fù)項功能，非常實用。
具體步驟：
① 選中單元格區(qū)域，在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇“現(xiàn)有工作表”，在“位置”處選擇工作簿的空白區(qū)域，點擊“確定”。
② 在數(shù)據(jù)透視表字段中，把“員工姓名”拖入“行”字段，把“性別”、“年齡”、“應(yīng)聘部門”、“籍貫”、“民族”、“婚姻狀況”、“聯(lián)系電話”、“入職時間”拖入“值”字段。并將“年齡”、“聯(lián)系電話”的值匯總方式設(shè)置為“計數(shù)”。
效果如下，其中計數(shù)項不為1的行代表存在重復(fù)項。
今天的內(nèi)容到這里就結(jié)束了，小伙伴們還知道哪些處理重復(fù)值的方法呢？趕緊給大家分享學(xué)習(xí)吧！
＊＊＊＊部落窩教育－excel去重技巧＊＊＊＊
原創(chuàng)：賦春風(fēng)/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）
聯(lián)系客服
