可能很多人（包括我）覺(jué)得Excel不就是做個(gè)表嗎，沒(méi)什么好學(xué)的。然而很多大型企業(yè)在面試的時(shí)候還是會(huì)問(wèn)，“會(huì)Excel嗎？”“會(huì)什么公式？”“數(shù)據(jù)透視表呢？”“會(huì)做PPT嗎？”。足以可見(jiàn)，Excel的技能不僅會(huì)影響到你的工作效率，還會(huì)影響到你的升職加薪。
那么，怎么才能快速入門(mén)呢？廢話(huà)不多說(shuō)，我們接著講吧。
對(duì)于一款軟件來(lái)說(shuō)，熟悉界面是必不可少的環(huán)節(jié)。我們不必知道每個(gè)選項(xiàng)代表什么，有什么功能，只需要記住一些常用的功能即可。功能區(qū)界面和相應(yīng)功能都很多，這里就不多贅述了。想要改變功能區(qū)的顯示設(shè)置或者打開(kāi)某一個(gè)功能區(qū)，都在文件-更多-設(shè)置-自定義功能區(qū)里設(shè)置。
需要注意的是，每個(gè)單元格都可以容納很多內(nèi)容，包括文字、數(shù)字、符號(hào)或者公式。單元格外面顯示的內(nèi)容與點(diǎn)擊單元格后內(nèi)部的內(nèi)容，可能是不一樣的。
瞬移
按住ctrl+方向鍵，可以瞬移到該區(qū)塊的邊緣。
平移
按enter默認(rèn)自動(dòng)往下移動(dòng)。按tab默認(rèn)往右移動(dòng)。想快速填表，可以選中要填充的區(qū)域按tab一個(gè)一個(gè)的填。
格內(nèi)換行
因?yàn)閑nter鍵是往下移動(dòng)，所以想在單元格內(nèi)換行需再按個(gè)alt鍵。
復(fù)制覆蓋/復(fù)制插入
復(fù)制覆蓋和復(fù)制插入的區(qū)別在于會(huì)不會(huì)蓋掉原來(lái)的區(qū)域，要蓋掉就選中要復(fù)制的區(qū)域按ctrl鍵移動(dòng)，不蓋掉就再加個(gè)shift。
重復(fù)上一步
重復(fù)的步驟，如刪除一整行或者在中間插入一整行時(shí)，在刪除/插入了之后，再在其他要?jiǎng)h除/插入的地方按ctrl+D，就不用鼠標(biāo)右鍵再選擇了。
拆分/自動(dòng)填充
當(dāng)需要拆分一組特定形式的語(yǔ)句，比如“XX部XX人員XXX”，利用Excel的自動(dòng)填充功能可以直接把這段話(huà)拆分成“XX部”、“XX人員”和“XXX”三個(gè)部分。具體方式為：在相鄰單元格分別寫(xiě)上2~3個(gè)已經(jīng)拆分好了的詞組，然后選中整列按ctrl+E。
查找/替換
Ctrl+F為查找，Ctrl+H為替換。查找和替換都是我們的好幫手，所以記住快捷鍵也是必要的。
Excel的查找功能里包含了查找格式、公式、值、注釋和批注。可以在單張表里查，也可以在整個(gè)工作簿里查?？梢园葱胁橐材馨戳胁椤?/p>
需要注意的是，查找的范圍里公式包含了值，單元格匹配效果約等于vlookup公式里的精確查找。即“非你不可”，“即使長(zhǎng)得接近、身高差不多也不行”。
大家都知道Excel里有個(gè)功能叫篩選，只要插入表格，就可以直接在表頭進(jìn)行篩選。但，那樣并不能將多組數(shù)據(jù)同時(shí)篩選。
將多組數(shù)據(jù)用“且”與“或”的形式進(jìn)行篩選的功能叫做高篩選，位置在數(shù)據(jù)-排序和篩選-高級(jí)篩選。
高級(jí)篩選界面第一排是列表區(qū)域，點(diǎn)中選擇要進(jìn)行篩選的區(qū)域。第二篇是條件區(qū)域，即下圖所列的右邊部分。
也是表格的形式，第一排和篩選區(qū)域相應(yīng)表頭一致，后面幾排為篩選的條件。如要篩選科室為財(cái)務(wù)科且數(shù)量大于30的數(shù)據(jù)，則如上方的寫(xiě)法，將“財(cái)務(wù)科”與“>=30”寫(xiě)在同一排。
若為篩選科室為財(cái)務(wù)科的所有和數(shù)量大于30的所有數(shù)據(jù)，則按下方的寫(xiě)法，將將“財(cái)務(wù)科”與“>=30”錯(cuò)開(kāi)。
具體運(yùn)算規(guī)則如下：
將符合條件的單元格，顯示為設(shè)置的格式。
簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，就是“就你最突出”。
選中需要條件格式的區(qū)域，找到開(kāi)始-樣式-條件格式。
同時(shí)，條件格式里的條件還可以用公式，更加靈活。
管理規(guī)則可以添加/刪除規(guī)則，還可以調(diào)整顯示順序。
Excel里的公式是可以套娃的，一個(gè)公式里可以套娃七個(gè)函數(shù)。所以就算只會(huì)if函數(shù)，也能達(dá)到一定的效果。
選中單元，輸入“=”就會(huì)被Excel自動(dòng)識(shí)別為公式。而公式，就意味著更多的可能性。
就像數(shù)學(xué)運(yùn)算一樣，公式可以直接引用單元格里的值進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。
如圖所示，在“=”后面選中I2單元格再輸入“*900”，打鉤，最后返回的結(jié)果即為I2單元格值的900倍。
數(shù)學(xué)運(yùn)算里的加減乘除均適用，符號(hào)分別為“+”、“-”、“*”、“/”。（英文符號(hào)）
Sum函數(shù)是求和函數(shù)，在單元格輸入“=sum(求和的區(qū)域)”打鉤，就能自動(dòng)算出區(qū)域內(nèi)所有單元格之和，并且永遠(yuǎn)顯示在那里。
所有公式里，最常被適用和套娃的公式，非IF函數(shù)莫屬。無(wú)他，因?yàn)閕f函數(shù)結(jié)構(gòu)萬(wàn)能。
=if(判斷的條件,條件成立則,否則就)
在下面這張表里，如果直接輸入sum函數(shù)自動(dòng)求和，余額那列會(huì)在還未填入數(shù)據(jù)時(shí)顯示成“0”，不好看。這時(shí)我們套一個(gè)if函數(shù)就能解決問(wèn)題，思路如下：
=if(如果左邊單元格為空值,條件成立則為空值,否則就求和上一格與左一格的金額)
用公式表現(xiàn)就為：
=IF(E3='','',SUM(F2,E3))
隨便輸入幾個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查：
這就是我們需要的效果了！
雖然sum和if能解決相當(dāng)一部分的問(wèn)題，但公式的學(xué)習(xí)唯有積累。若想處理跟多更復(fù)雜的情況，慢慢學(xué)習(xí)其他公式是最好的方法。
數(shù)據(jù)透視表，簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，就是將一組數(shù)據(jù)（通常是很大的），按照自己想要的方式選取其中的某些信息整合成一張新的表。
比如一張表里既有銷(xiāo)售人員/銷(xiāo)售金額/出版社/銷(xiāo)售門(mén)店，可以將其中兩項(xiàng)或三項(xiàng)組合到一起，組合成同一銷(xiāo)售人員賣(mài)了各個(gè)出版社的書(shū)多少錢(qián)/某家出版社哪個(gè)銷(xiāo)售人員賣(mài)得金額最多等，可以形成一種“透視”的效果。
點(diǎn)擊透視表任意單元格右鍵，可以修改匯總的性質(zhì)。如求和、計(jì)數(shù)、平均值等。
也可以修改數(shù)據(jù)的顯示方式
建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表（自動(dòng)更新范圍）
①表格法：將數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)化成表格，表格更新，數(shù)據(jù)源就會(huì)自動(dòng)更新（需點(diǎn)右鍵-刷新）
②外部數(shù)據(jù)源法：將外部表格當(dāng)做數(shù)據(jù)源，表格更新，數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新。但整張表都為數(shù)據(jù)源，所以不能加其他數(shù)據(jù)
以上就是比較常用、或者大家比較感興趣的入門(mén)知識(shí)。篇幅受限，只能講到這么多。如果大家對(duì)Excel感興趣，想要學(xué)習(xí)更多，可以有針對(duì)性的學(xué)習(xí)。
祝大家都能升職加薪，學(xué)習(xí)愉快。我是小若，我們下期見(jiàn)。
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