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不加班技巧來了!這12個Excel操作你一定要知道!

在實際工作中,我們不必掌握所有的Excel技巧,只要掌握常用的即可應(yīng)對常規(guī)工作,本期技巧妹與大家分享12個常用的技巧,讓你少加班。

有關(guān)錄入填充用法

1、快速隨機錄入手機號

比如要輸入已188開頭的手機號碼,可以利用RANDBETWEEN函數(shù)隨機產(chǎn)生。

2、以0開頭的編號怎么錄入

先輸入一個英文的',之后再錄入編號。

PS:也可以先將單元格輸入設(shè)置為文本格式,之后再錄入數(shù)據(jù)。

3、批量添加單位

按Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式,然后在自定義中輸入G/通用格式+單位符號。

有關(guān)復(fù)制粘貼

1、行列轉(zhuǎn)換

有時需要將橫向的轉(zhuǎn)為縱向,該怎么操作?

復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置即可。

2、數(shù)據(jù)批量運算

比如說如何將數(shù)據(jù)統(tǒng)一減少100?

在空白單元格中輸入100,并復(fù)制,之后選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊選擇性粘貼中的減。

3、將文字更改圖片,同時能自動更新數(shù)據(jù)

選中你要復(fù)制的內(nèi)容,然后右擊選擇粘貼為圖片鏈接格式,之后即可根據(jù)源表格內(nèi)容進行修改數(shù)據(jù)。

有關(guān)日期的基本函數(shù)

1、插入當(dāng)前的日期和時間

想要知道當(dāng)前的日期和時間,可以使用TODAY函數(shù)和NOW函數(shù)。

輸入公式=TODAY()時,返回當(dāng)前日期。

輸入公式=NOW()時,返回當(dāng)前時間。

2、今天是本年度第幾周

輸入公式=WEEKNUM(TODAY())

3、今天距離元旦還有幾天

輸入公式=DATEDIF(TODAY(),'2019-1-1','d')

有關(guān)篩選用法

1、按顏色篩選

用鼠標選中你要的顏色,之后右擊選擇篩選,按所選單元格所在的顏色篩選。

2、模糊篩選

選擇標題行,點擊數(shù)據(jù)——篩選,在相應(yīng)的搜索框中輸入關(guān)鍵字即可。

注意:

*代表任意字符

?代表一個字符

3、范圍查詢

如果要查找某區(qū)域的記錄,可以點擊數(shù)據(jù)——篩選——數(shù)字篩選。

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