幾乎所有的用人單位在招聘要求上都會寫一句：熟練掌握Office。那什么程度才算得上熟練呢？
Excel大神可能從來都不用Excel來做表格，比如77歲日本老人堀內(nèi)辰男用Excel來作畫。
這也難怪，其實我們大多數(shù)人對excel的了解只停留在簡單的加減乘除畫表格的階段。
不如先從學(xué)一些避免加班的技巧開始吧！
數(shù)據(jù)透視表是EXCEL中常用的技能，它能幫助我們快速統(tǒng)計分析大量數(shù)據(jù)。并且隨著布局的改變，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)，在日常工作中非常實用。但是數(shù)據(jù)源如果有新增，數(shù)據(jù)透視表是無法同步更新的。那今天就給大家介紹幾個實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表動態(tài)刷新的方法。
如圖，這個數(shù)據(jù)源列出了不同城市的銷售額。
一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)刷新
1.選擇表區(qū)域任一單元格，點擊插入選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”。
2.在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口，表區(qū)域就自動選擇了所有連續(xù)區(qū)域，為了方便查看，把數(shù)據(jù)透視表位置放在同一個工作表下。點擊確定。
3.現(xiàn)在把“城市”放到行標(biāo)簽，“銷售額”放到值區(qū)域范圍。為了方便對比，后續(xù)也按照同樣的方式創(chuàng)建。
完成如下：
4.接下來表格最后一行新增數(shù)據(jù)如下，這時合計值由原本的255418變成了258418。
5.選中數(shù)據(jù)透視表，菜單欄上方就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表工具，點擊“分析”選項卡下的“刷新”。
但是數(shù)據(jù)透視表沒有變化 。
6.這種情況是因為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域沒有把新增的這行添加進來，那就需要修改數(shù)據(jù)源。選中數(shù)據(jù)透視表，點擊數(shù)據(jù)透視表工具下方“分析”選項卡下的“更改數(shù)據(jù)源”。
然后在“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”窗口的表區(qū)域里重新選擇區(qū)域，把新增的行也選中。區(qū)域修改成“Sheet1!$A$1:$D$71”。
再次點擊刷新就可以了。
通過這個例子，我們發(fā)現(xiàn)如果數(shù)據(jù)增加，數(shù)據(jù)透視表就需要進行更改數(shù)據(jù)源來更新，但是實際工作中如果遇到頻繁的數(shù)據(jù)變動，有沒有什么方法可以快速實現(xiàn)動態(tài)刷新呢？
二、數(shù)據(jù)透視表動態(tài)刷新1）VBA代碼配合多選范圍
1.選中工作表數(shù)據(jù)的A到D列，添加數(shù)據(jù)透視表放在同一個工作表中。
設(shè)置完成如下：
2.點擊“開發(fā)工具”選項卡下的插入，ActiveX控件里的命令按鈕, 在工作表創(chuàng)建一個按鈕。
如果表格沒有開發(fā)工具這個選項卡，點擊文件—選項，在“EXCEL選項”窗口左側(cè)的“自定義功能區(qū)”，從“主選項卡”選擇“開發(fā)工具”添加到右側(cè)自定義功能區(qū)。
3.在工作表右鍵點擊剛添加的按鈕，選擇“查看代碼”。在調(diào)出的VBA窗口輸入下列代碼。
Private Sub CommandButton1_Click()
ActiveSheet.PivotTables("數(shù)據(jù)透視表9").PivotCache.Refresh
End Sub
代碼中數(shù)據(jù)透視表9是數(shù)據(jù)透視表的名稱。
4.然后再點擊開發(fā)工具選項卡的“設(shè)計模式”，取消按鈕的設(shè)計模式。按鈕就能正常點擊了。
5.在工作表數(shù)據(jù)源最后添加一行數(shù)據(jù)如下，添加之后合計值是258418
6.然后點擊按鈕進行刷新，數(shù)據(jù)透視表就能實時更新了。
小結(jié)：這個方法是在選擇數(shù)據(jù)源的時候就囊括了其他空白區(qū)域，后續(xù)再添加數(shù)據(jù)也能動態(tài)更新。并且通過VBA添加按鈕，更加方便的進行刷新操作。不過問題是一旦選擇的其他區(qū)域出現(xiàn)了無效數(shù)據(jù)的時候，數(shù)據(jù)透視表也會將其納入進來。
2）現(xiàn)有連接
1.點擊數(shù)據(jù)選項卡下的“現(xiàn)有連接”。在彈出窗口點擊“瀏覽更多”。
2.在“選取數(shù)據(jù)源”窗口找到該工作簿，點擊打開
在“選擇表格”窗口找到放數(shù)據(jù)的工作表，點擊“確定”。
3.在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口選擇數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)透視表方式顯示，為了方便查看效果，這里放在現(xiàn)有工作表 。
完成如下：
4.同樣在最后一行添加數(shù)據(jù)如下，添加之后合計值變成了258418
5.選中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表工具下的“分析”選項卡，點擊“刷新”。數(shù)據(jù)透視表就能自動刷新數(shù)據(jù)了。
小結(jié):這個方法是把EXCEL工作表變成一個連接，通過連接來插入數(shù)據(jù)透視表。優(yōu)點是工作表的變動可以及時更新，但同樣，當(dāng)我們選擇這種方法的時候，工作表就不能放其他數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表也盡量建立在其他工作表，避免錯誤。
3）超級表
1.選中工作表區(qū)域的任一單元格，按住Ctrl+T，如下窗口中表數(shù)據(jù)來源會自動把工作表區(qū)域選中，這里的表格首行就是標(biāo)題，所以勾選“表包含標(biāo)題”。
2.根據(jù)這個超級表插入數(shù)據(jù)透視表。選擇表區(qū)域任一單元格，在同一工作表插入數(shù)據(jù)透視表。表區(qū)域會設(shè)置為超級表的名稱：表5。
同樣把“城市”放到行標(biāo)簽，“銷售額”放到值區(qū)域范圍。完成如下：
3.在表格最后一行添加數(shù)據(jù)如下，添加之后合計值是258418
4.選中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表工具下的“分析”選項卡，點擊“刷新”。這樣就實現(xiàn)了動態(tài)更新。
超級表是從Excel2007開始增加的功能，它解決了前兩種方法無法智能選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域的問題。超級表能夠自動增減數(shù)據(jù)源區(qū)域，這是它作為動態(tài)數(shù)據(jù)源最大的優(yōu)勢。
方法介紹完了，以上3種各有優(yōu)劣，希望大家根據(jù)工作中的實際需求來靈活選擇。只要撐握一種自己拿手的，其它的也要了解，畢竟哪天有什么小故障，就要換個方法做事了。
＊＊＊＊部落窩教育－excel數(shù)據(jù)透視表動態(tài)刷新＊＊＊＊
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