前面講了數(shù)據(jù)透視表常用的三種刷新方法,其中最方便的應(yīng)該是屬于用表格來作為透視表的數(shù)據(jù)源,其實(shí)我們也可以給區(qū)域數(shù)據(jù)也起個名字,然后用名稱來作為數(shù)據(jù)源,我們需要用到Excel中的名稱管理器,之所以很少聽說它,是因?yàn)樗凇惫健安藛蜗?,在做透視表時很少去公式那里看。
是不是你會發(fā)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)也在名稱管理器中了,但是表格數(shù)據(jù)無法在名稱管理器中修改和刪除,但我們自己新建的名稱是可以修改和刪除的,下面我們來新建一個名稱。
第一步:點(diǎn)擊'公式'-->'名稱管理器',在彈出的窗口中點(diǎn)擊'新建'按鈕
第二步:在彈出的'新建名稱'對話框中輸入名稱,然后選擇所引用的區(qū)域,還可以選擇一下它的作用范圍,默認(rèn)情況下是當(dāng)前工作薄中都能用。
第三步:點(diǎn)擊確定后,我們發(fā)現(xiàn)'名稱管理器'中多了一條記錄,選中我們新建立的記錄后,可以修改引用的區(qū)域范圍,也可以直接刪除。
第四步:以名稱來作為數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)透視表,點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表,在'表/區(qū)域'位置直接輸入我們剛建立的名稱,點(diǎn)擊確定就可以了。
當(dāng)我們區(qū)域數(shù)據(jù)中增加了列或行時,不需要重新制作數(shù)據(jù)透視表,只接在名稱管理器中修改一下名稱所引用的區(qū)域就可以了,然后在透視表中點(diǎn)擊刷新就生效了。
修改引用區(qū)域后,在透視表中點(diǎn)擊刷新,你會發(fā)現(xiàn)透視表中的字段列表中新增加了'上月銷量'字段,我們把它拖動到值區(qū)域中。
最后用動圖來演示一下名稱作為透視表數(shù)據(jù)源的過程
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