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數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，單擊數(shù)據(jù)透視表，功能區(qū)就會顯示【數(shù)據(jù)透視表分析】和【設(shè)計】兩個子選項卡，通過對這兩個選項卡中各個功能命令按鈕的相應(yīng)操作，就可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各種功能設(shè)置。

【設(shè)計】選項卡中的各個功能菜單如圖2所示。

圖2 【設(shè)計】選項卡

【設(shè)計】選項卡的功能按鈕分為 3 個組，分別是【布局】組、【數(shù)據(jù)透視表樣式選項】組和【數(shù)據(jù)透視表樣式】組。通過【設(shè)計】選項卡可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局、格式相關(guān)的美化設(shè)置?！驹O(shè)計】選項卡中按鈕的功能見表B。

表B 【設(shè)計】選項卡按鈕功能

用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，如果數(shù)據(jù)源中增加了新的數(shù)據(jù)記錄，即使刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)也無法顯示在已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中，用戶往往需要更改數(shù)據(jù)范圍來實現(xiàn)數(shù)據(jù)源更新。當(dāng)用戶需要頻繁地往數(shù)據(jù)源中增加新的數(shù)據(jù)記錄時，每次都更改數(shù)據(jù)源范圍就變得很麻煩，面對這種情況時，用戶可以創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表。

在Excel 2019 中可以利用“Power Query”生成動態(tài)數(shù)據(jù)透視表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源動態(tài)擴(kuò)展。此方式還可將不同工作表，甚至不同工作簿的多個Excel 數(shù)據(jù)列表進(jìn)行合并匯總，堪稱數(shù)據(jù)透視表的又一利器，

本段簡要介紹創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的兩種方法：定義名稱法和創(chuàng)建表格法。通過學(xué)習(xí)， 用戶可以掌握創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法，從而有效地解決增、刪、改數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)透視表中更新的問題。

通常，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表是通過選擇一個已知的區(qū)域來進(jìn)行，這樣數(shù)據(jù)透視表選定的數(shù)據(jù)源區(qū)域就會被固定。而定義名稱法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，則是使用公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)源的動態(tài)擴(kuò)展，從而創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。

利用OFFSET 函數(shù)定義一個名稱，單擊【公式】→【定義名稱】命令，如圖3所示輸入公式。

圖3 定義一個名稱“DATA”

通用公式如下：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

公式解析：OFFSET 是一個引用函數(shù)，第 2 和第 3 參數(shù)表示行、列偏移，這里是 0 意味著不發(fā)生偏移，0 在函數(shù)公式中可以省略不寫，所以用戶時常會看到如下寫法。

=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

第 4 個參數(shù)和第 5 個參數(shù)表示引用的行數(shù)和列數(shù)，即要得到這個新區(qū)域的范圍。公式中分別統(tǒng)計A 列和第 1 行的非空單元格的數(shù)量作為數(shù)據(jù)源的行數(shù)和列數(shù)。當(dāng)“銷售記錄”工作表中新增了數(shù)據(jù)記錄時，這個行數(shù)和列數(shù)的值會自動發(fā)生變化，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)源區(qū)域的動態(tài)引用。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框的【表/ 區(qū)域】文本框中輸入定義好的名稱，單擊【確定】按鈕即可，如圖4所示。

在Excel 中，利用“表格”的自動擴(kuò)展功能也可以創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表。

在“銷售記錄”工作表中單擊任意一個單元格（如A4），單擊【插入】→【表格】按鈕，彈出【創(chuàng)建表】對話框，保持【表包含標(biāo)題】前面的復(fù)選框為勾選狀態(tài)，單擊【確定】按鈕即可將當(dāng)前的數(shù)據(jù)列表轉(zhuǎn)換為Excel“ 表格”，如圖5所示。

單擊“表格”中的任意一個單元格（如A4），在【插入】選項卡中單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框，再單擊【確定】按鈕創(chuàng)建一張空白數(shù)據(jù)透視表，并向空白數(shù)據(jù)透視表添加字段，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局，如圖6所示。

用戶可以在“表格”中添加一些新記錄來檢驗。添加數(shù)據(jù)后，刷新剛剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，即可見新增的數(shù)據(jù)，此步驟不再贅述。