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在學(xué)習(xí)本節(jié)內(nèi)容之前，小編想問大家一個(gè)問題，

Word

中利用查找和替換功能你會(huì)做些什么？反正小編看許多人用查找替換，也就找找字！

其實(shí)，我們還可以通過查找替換功能批量替換和修改文檔內(nèi)容。因此，今天小編給大家分享幾個(gè)經(jīng)典的查找替換技巧，希望對(duì)大家處理文檔有所幫助。

批量設(shè)置字體格式

例如：將文中詩句中的“山”字設(shè)置為紅色、加粗、帶下劃線突出顯示。

操作方法：

（1）打開文檔，先選中一個(gè)“山”文本，然后按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。

（2）“山”文本已自動(dòng)輸入在“查找內(nèi)容”文本框中。這時(shí)，我們需在“替換為”方框框中也輸入“山”。

（3）單擊【高級(jí)】-【格式】-【字體】，打開“字體”對(duì)話框，分別設(shè)置字形、顏色和下劃線，然后單擊“確定”返回“查找和替換”對(duì)話框。單擊“全部替換”按鈕。

這時(shí)，有朋友可能會(huì)問，直接用格式刷多快呢?

注意，格式刷在設(shè)置少數(shù)文字或段落格式上很有效率，但如果文檔中需要我們?cè)O(shè)置的文字或段落較多，那么使用格式刷一個(gè)一個(gè)的刷，估計(jì)別人都下班，而你卻還要加班。

使用通配符修改括號(hào)中的內(nèi)容

例如：將標(biāo)題名(即帶《》的文本)統(tǒng)一設(shè)置為、加粗、紅色。

操作方法：

（1）打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找”文本框中輸入“《*》”。

（2）光標(biāo)定位于”替換為“文本框中，再單擊”高級(jí)“按鈕，選中“使用通配符”。

（3）單擊【格式】-【字體】，打開“字體”對(duì)話框，分別設(shè)置字體、字形、顏色，單擊“確定”返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“全部替換”按鈕。

提示：一般用“?”代替一個(gè)任意字符，用“*”代替一個(gè)或多個(gè)任意字符。

使用通配符保留數(shù)字，刪除英文字母

例如：將表格中”序號(hào)“的英文字母刪除，只保留數(shù)字文本。

操作方法：

（1）選中要查找替換的區(qū)域，打開“查找與替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“[a-zA-Z]”。

（2）“替換為”文本框留空，然后選中“使用通配符”，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕完成。

提示：字符替換時(shí)，[a-z]表示一個(gè)任意小寫英文字母；[A-Z]表示一個(gè)任意大寫英文字母；[a-zA-Z]表示一個(gè)任意英文字母，上圖表格中的“序號(hào)”包含有大寫和小寫英文字母，因此這里用[a-zA-Z]進(jìn)行查找替換。此外，如果需要替換文中的數(shù)字，則可用[0-9]，它表示一個(gè)任意數(shù)字。