(1)Word使用技巧大全 85 例
1、 即時(shí)取消Word的后臺(tái)打印
當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來(lái)又不想打印當(dāng)前的文檔了，那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢？一般來(lái)說(shuō)，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印，同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。
2、 Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當(dāng)我們?cè)谟?/span>Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果，但有個(gè)問(wèn)題是，當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”，現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。
3、 Word 2003/2007快速切換英文大小寫(xiě)
在Word中輸入英文句子時(shí)，一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫(xiě)，通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫(xiě)切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫(xiě)字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫(xiě)？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫(xiě)！再按一次，又變了小寫(xiě)。原來(lái)，組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫(xiě)切換鍵，充分利用這個(gè)組合鍵，以后輸入英文就方便多了。
4、 Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)（或行尾段落標(biāo)記前），按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。
5、 Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號(hào)中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。
6、 Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”
在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢？好辦，以下我們以Word 2003為例說(shuō)明具體操作過(guò)程：1）打開(kāi)所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。
7、 去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符
很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行，而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào)，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記]（即^P）”來(lái)查找替換這些換行符往往無(wú)效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”（不含雙引號(hào)），“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換行符。
8、 如何刪除WORD文檔所有空格空行
1）去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）；
2）去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）。
9、 一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒(méi)有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。
10、 快速撤銷自動(dòng)畫(huà)布：
當(dāng)在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時(shí)，在編輯區(qū)域總會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫(huà)布，如何撤銷該畫(huà)布呢？方法一：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，在畫(huà)布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫(huà)布便自動(dòng)消失；方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫(huà)布自動(dòng)撤銷；方法三：?jiǎn)螕簟?/span>[Microsoft Office按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[高級(jí)] ”，在“編輯選項(xiàng)”中，不選擇“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”項(xiàng)，“確定”后完成設(shè)置。
11、 生僻字錄入并不難：
1）利用Word中的插入符號(hào)法：比如我們要輸入“朐”，先打開(kāi)Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號(hào)”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個(gè)漢字就可輸入；
2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫(xiě)板來(lái)輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項(xiàng)”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會(huì)多出一個(gè)“開(kāi)啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫(xiě)識(shí)別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書(shū)寫(xiě)生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
12、 Word 2007快速分割表格
可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行，可以輸入其它內(nèi)容。
13、 Word提示mso.dll無(wú)效
可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開(kāi)，可以點(diǎn)工具欄的“[幫助]—[檢測(cè)并修復(fù)]”來(lái)修復(fù)Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到Office，更改，選擇修復(fù)，要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復(fù)不了就卸載Office，然后重新安裝。
14、 Word2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件
如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件，可以在“C：\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動(dòng)保存文件。平時(shí)在寫(xiě)文檔的時(shí)候最好把自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘，這樣可以減少很多麻煩。
15、 Word 2003/2007快速制作填空題下劃線
先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格，并打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“格式/字體”對(duì)話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。
16、 更改Word2007默認(rèn)保存格式
Word2007默認(rèn)保存格式為docx，低版本的Word要想識(shí)別必須安裝兼容補(bǔ)丁，單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”，單擊“確定”后退出，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式便為doc。此法同樣適用于Microsoft Office2007的其他組件。
17、 也談Word中縱向選定文本
將光標(biāo)放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然后用左手按住Alt鍵不放，用右手將鼠標(biāo)向縱向塊文字的右下方拖動(dòng)，即可縱向選定文字。
18、 Word 2007巧用快捷鍵插入公式
在使用Word 2007編輯文檔時(shí)，通常大家都是切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組的“公式”按鈕，再進(jìn)行公式編輯。其實(shí)，無(wú)論當(dāng)前為何選項(xiàng)卡，要在文檔中插入公式時(shí)，只需要按下“Alt+=”鍵即可進(jìn)行公式編輯。
19、 Word 2007表格倒著建
通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒(méi)有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實(shí)，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)以空格識(shí)別“列”，以回車鍵識(shí)別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個(gè)表格就形成了。
20、 Word中微調(diào)圖片位置
在Word文件中插入圖片（文本框）后，有時(shí)候要求對(duì)它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整，只需把圖片設(shè)置為四周型（緊密型），按住Ctrl鍵同時(shí)按方向鍵，即可對(duì)圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。
21、 在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。
22、 快速預(yù)覽Word文檔
我們知道在查看圖片文件時(shí)，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來(lái)，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時(shí)候，如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實(shí)，方法還是有的，啟動(dòng)Word軟件后，單擊執(zhí)行“[文件]—[打開(kāi)]”命令，在彈出的對(duì)話框中定位到目標(biāo)文件夾，然后選定其中的某個(gè)文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，在下面的窗口中就會(huì)顯示文章的內(nèi)容。
23、 Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用
在Word2003/2007文檔中，按住Ctrl鍵，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁(yè)鍵（又叫鼠標(biāo)中鍵），可以放大或縮小文本，頁(yè)面想多大就多大，也可以多頁(yè)打印預(yù)覽，在屏幕上顯示多頁(yè)。當(dāng)頁(yè)面比較小時(shí)會(huì)在屏幕上顯示多頁(yè)，如果是一本書(shū)可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如，標(biāo)題及級(jí)別關(guān)系，章節(jié)，錯(cuò)別字。如果出錯(cuò)，把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可立即修改，不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去，省去不少時(shí)間，也可進(jìn)行文字和圖形的插入，非常方便。
24、 Word表格巧調(diào)列寬
在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng)；按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。
25、“鎖定”Word2007每次打開(kāi)的默認(rèn)字體大?。?/span>
用Word2007來(lái)進(jìn)行文檔編輯，但是每次打開(kāi)后字體默認(rèn)大小都是五號(hào)，每次都還得手動(dòng)去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶?hào)字大小，要是能打開(kāi)文檔后默認(rèn)的字體大小為四號(hào)就方便了，其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開(kāi)字體設(shè)置窗口，設(shè)置好字體和字號(hào)大小為“四號(hào)”，然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕，在彈出一個(gè)新對(duì)話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開(kāi)新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號(hào)啦，不用再去手動(dòng)切換一次。
26、把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換 即可。
27、Word表格自動(dòng)填充
在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。
28、 Word中巧輸星期
單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
29、 粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。
30、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額
在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
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