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經(jīng)常使用Word編輯文檔，難免會(huì)使用到其“替換”功能，對(duì)于大多數(shù)普通用戶而言，用的最多的可能就是將一篇文檔中的某個(gè)詞語(yǔ)全部替換成另外一個(gè)詞。而實(shí)際上，Word替換可以幫助我們批量完成非常多的工作，靈活運(yùn)用，事半功倍，今天就給大家詳細(xì)講講。

在講替換之前，需要先認(rèn)識(shí)兩個(gè)符號(hào)：一是在Word中按Shift  +  Enter 鍵會(huì)產(chǎn)生的一個(gè)換行符，用【^l】(line)表示；另外一個(gè)就是直接按Enter鍵產(chǎn)生的一個(gè)回車符，用【^p】(paragraph)表示。

下面切入正題，跟我一起玩轉(zhuǎn)Word替換替換大法。

一、快速刪除空格

如果一篇文檔中包括有大量的雜亂無(wú)章的空格，或者有時(shí)從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制過(guò)來(lái)的文檔，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)段首用空格控制縮進(jìn)，而對(duì)于一個(gè)熟練的編輯者來(lái)說(shuō)，是不能容忍自己的文檔中出現(xiàn)這樣的符號(hào)的。如果要把這些多與的空格刪除，我們通常需要不停移動(dòng)鼠標(biāo)，然后一路DEL，Del，Del……，但如果我們利用Word替換，則可輕松搞定。

操作方法：打開(kāi)文檔，按Ctrl+H，打開(kāi)【替換】對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入一個(gè)空格，“替換為”文本框中不用輸入任何內(nèi)容，直接單擊“全部替換”，即可一次性將整篇文檔中所有的空格全部刪除。

二、將網(wǎng)上下載文章中的換行符轉(zhuǎn)換為分段符

有時(shí)從網(wǎng)上復(fù)制過(guò)來(lái)的文字會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔是用換行符來(lái)控制額段落，如下圖所示：

此時(shí)如果用格式設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，圖示中的內(nèi)容，除了第一條縮進(jìn)外無(wú)法，其余各行是不會(huì)縮進(jìn)的，因?yàn)樗麄儽旧硎且粋€(gè)段落，只是分行顯示，我們需要將所有的換行符變換成分段符。

操作方法：打開(kāi)【替換】對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^l”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，直接單擊“全部替換”，即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符，而不需要手工逐個(gè)修改。

三、刪除空段

同樣是從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制過(guò)來(lái)的文檔，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，每個(gè)段落的中間還有一個(gè)空段，在編輯的過(guò)程中就需要將其刪掉，而這項(xiàng)工作，替換同樣可以幫你完成。

操作方法：打開(kāi)【替換】對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^p^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，直接單擊“全部替換”，即可將整篇文檔中多與的空段落刪除。如果一個(gè)地方有兩個(gè)或更多的空段落，只需要多點(diǎn)擊幾次“全部替換”即可。

四、使用通配符進(jìn)行模糊替換

如果一篇條例、規(guī)章類的文檔中有圖示“第一條、第二條……”類的文字，我們?cè)诰庉嫷倪^(guò)長(zhǎng)中需要將其標(biāo)紅，方便查看修改，也可以直接利用替換功能，一次完成。

操作方法：打開(kāi)【替換】對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“第*條”，將光標(biāo)置于“替換為”文本框點(diǎn)擊【更多】按鈕，選中“使用通配符”，再點(diǎn)擊左下角【格式】-【字體】按鈕，將中文格式設(shè)置為字體紅色，確定，最后單擊“全部替換”，即可將所有“第*條”的內(nèi)容標(biāo)識(shí)為紅色。

五、格式替換

如果一篇文檔中一部分文字具有異于其它文字的某一格式，可以將這種格式再替換為另外一種格式。如圖，一部分文字是藍(lán)色，如果覺(jué)得藍(lán)色欠妥，可以批量將其修改為綠色。

操作方法：打開(kāi)【替換】對(duì)話框，將光標(biāo)置于“查找內(nèi)容”的文本框中，點(diǎn)擊【更多】按鈕，再點(diǎn)擊左下角【格式】-【字體】按鈕，將中文格式設(shè)置為字體藍(lán)色，再將光標(biāo)置于“替換為”文本框，點(diǎn)擊左下角【格式】-【字體】按鈕，將中文格式設(shè)置為字體紅色，確定，最后單擊“全部替換”，即可

輸入“第*條”，將光標(biāo)置于“替換為”文本框點(diǎn)擊【跟多】按鈕，選中“使用通配符”，再點(diǎn)擊左下角【格式】-【字體】按鈕，將中文格式設(shè)置為字體紅色，確定，最后單擊“全部替換”，即可將所有“第*條”的內(nèi)容標(biāo)識(shí)為紅色。

如果此例中，“替換為”文本框中不選擇任何格式，也不輸入任何內(nèi)容，全部替換時(shí)，則可完成將這一格式的內(nèi)容全部刪除的任務(wù)。

以上所講的幾種替換方法，也可以只選中部分文字對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的操作，而不對(duì)整篇文檔產(chǎn)生影響，這需要根據(jù)具體情況來(lái)定。

替換只是Word的一個(gè)普通功能，但解決問(wèn)題的思路需要我們?cè)诰唧w應(yīng)用的過(guò)程中逐漸揣摩和研究。靈活運(yùn)用，我們也許就不用5+2，白加黑地工作了。