做事有條理對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),僅僅只是一種做事的習(xí)慣,更是一個(gè)人做事態(tài)度的體現(xiàn),是他能不能取得發(fā)展、取得成功的重要因素。如果工作量大,工作內(nèi)容又很繁瑣,那么讓自己的工作變得有條理、高效完成自己的工作就變得很有必要了。那么怎樣在職場(chǎng)做事有條理呢?不妨來(lái)看看下文,這樣開(kāi)展工作才順利。
有條理能夠讓人從容不迫的處理事情,遇事不慌張,怎樣在職場(chǎng)做事有條理可以看一下這些建議:
1.知道自己要做哪些工作,合理的規(guī)劃和安排。所謂熟能生巧,對(duì)于自己的工作內(nèi)容平常要注意歸類(lèi)整理,然后每天早上按照任務(wù)的重要性依次排序記錄,列出你的工作清單,以重要又緊急的事情優(yōu)先做。這樣列出按照你要做的事情列出一二三級(jí),重要的事情排在前面,不是今天必須完成的就先列在清單底部,根據(jù)計(jì)劃一項(xiàng)項(xiàng)的去做,臨時(shí)安排的工作任務(wù)也可以靈活插入你的工作計(jì)劃當(dāng)中,這樣安排可以讓自己能夠投入一定的時(shí)間與精力更有條理的完成每一項(xiàng)工作。
2.下班前花幾分鐘時(shí)間,整理自己的工作,為自己做一個(gè)小總結(jié)。做小總結(jié)是幫助自己了解與檢查自己的工作進(jìn)度、工作要求、工作質(zhì)量如何,讓自己了解工作有沒(méi)有完成的原因,做的不好是什么原因造成的,為什么沒(méi)有達(dá)成目標(biāo),是解決方式繼續(xù)改進(jìn),以便找到進(jìn)一步提高工作效率的捷徑。
3.一次只專(zhuān)心地做好一件事情。一次只做一件事情能夠更好的讓我們的大腦適應(yīng)這種節(jié)奏,不容易導(dǎo)致出錯(cuò),要是一直在多種任務(wù)之間相互切換,可能需要更多的時(shí)間來(lái)反應(yīng),容易造成心理焦慮不安,導(dǎo)致工作效率降低。懂得合理安排,循環(huán)漸進(jìn)的做事情,才能夠有條不紊的完成工作。
4.把你工作的材料按照分類(lèi)放在同一個(gè)地方。你可能需要完成很多工作,會(huì)用到很多資料,在這個(gè)過(guò)程中如果可以把相同性質(zhì)的材料按照分類(lèi)擺放,這樣需要的時(shí)候查找起來(lái)也會(huì)更加容易。把材料整理得井井有條,能夠很好的提高工作效率。
5.對(duì)于一些小任務(wù)可以集中處理的批量搞定。這樣把一些相同性質(zhì)的工作任務(wù)集中處理有利于節(jié)省時(shí)間,不用說(shuō)分散時(shí)間來(lái)處理,減少任務(wù)切換的時(shí)間,可以集中精力一次性完成然后再進(jìn)行其他的工作,這樣也可以簡(jiǎn)化工作的復(fù)雜性,提高工作效率。
怎樣在職場(chǎng)做事有條理體現(xiàn)的是你的辦事能力,千萬(wàn)別小看了做事有條理的人。本文來(lái)源于中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)--企業(yè)培訓(xùn)管理。
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