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提高工作效率的9個(gè)技巧
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提高工作效率的9個(gè)技巧
就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，學(xué)習(xí)與工作并存，只有在工作中不斷學(xué)習(xí)的人才不會(huì)被職場(chǎng)所淘汰。工作壓力大、任務(wù)繁重，如何提高工作效率呢？
技巧
1
寫下你的任務(wù)
你也許想要完成每一個(gè)出現(xiàn)在你腦中的任務(wù)，但是，這樣想來想去，只會(huì)憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來，及時(shí)清空頭腦，然后繼續(xù)做手頭的工作，直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2
排除外界干擾
告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就不會(huì)打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時(shí)候，最好關(guān)掉電腦，這樣你就不會(huì)因?yàn)镼Q或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。
3
暗示自己
當(dāng)你在做一道很難得數(shù)學(xué)題的時(shí)候，反復(fù)暗示自己“這道題很簡(jiǎn)單，我很快就能夠解出來”；當(dāng)你在做一項(xiàng)很無聊的工作時(shí)，對(duì)自己說：“這是一件非常有趣的工作，我非常喜歡，并且我能夠很出色的完成它?！贝竽X其實(shí)是一個(gè)很好欺騙的東西，你可以通過反復(fù)言語暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。如果你此刻很困的話，對(duì)自己說上20遍“我很興奮”，看看效果如何？
4
排除內(nèi)在的干擾
當(dāng)一項(xiàng)工作很無聊的時(shí)候，我們大腦總是會(huì)找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會(huì)不斷暗示你“去看會(huì)電視吧，收個(gè)郵件吧或是干其他無關(guān)的事情。”這一點(diǎn)，我相信是很多人的通病，這也不能怪我們：因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手機(jī)屏幕，然后堅(jiān)持下去。我們會(huì)為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5
將相似的任務(wù)放在一起處理
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定？很明顯，后者的效率比前者更高，這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查E-mail，而不是一天收好幾回，這樣會(huì)節(jié)約你的時(shí)間。
6
保持桌面整潔
現(xiàn)在，看一下你的桌面，告訴我哪些東西是不必要的？哪些東西你在那擺了一個(gè)星期都沒有動(dòng)過了？運(yùn)氣好的話，你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上，不常用的裝到抽屜里；或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱RecycleBox”里(我是這樣叫它的)，不去管哪個(gè)對(duì)你有用。當(dāng)你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來，用完后放在桌面上。這樣，一段時(shí)間后，真正對(duì)你有用的東西就會(huì)被篩選出來。這是一個(gè)好辦法。整齊的桌面，會(huì)讓你的效率提升50%！
7
在睡覺前寫下第二天要做的事情
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個(gè)適應(yīng)性的計(jì)劃，因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開始了，在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會(huì)在第二天早上才裝滿彈藥，這樣不用打也輸定了。所以，如果你能夠在前天晚上就做一個(gè)第二天任務(wù)列表，那么當(dāng)你醒來的時(shí)候，就會(huì)有目的性的奔跑了，回頭看看你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists——這個(gè)你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn)，也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8
突發(fā)性事件的處理
當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時(shí)候，很容易遇到突發(fā)事件：比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個(gè)非常緊急的事情（就是你此刻不完成話，會(huì)掉腦袋的。）我建議你推遲它，并把它安排在待完成列表里。這是一個(gè)高明的時(shí)間管理策略，當(dāng)你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣，即使沒有完成，你也可以笑了：因?yàn)槟惆褧r(shí)間用在了最重要的20%的事情上，而不是最緊急的80%的事情上。從長遠(yuǎn)來看，這樣做是對(duì)的。有80/20法則可以作證。
9
利用口袋時(shí)間
當(dāng)我們從任務(wù)A轉(zhuǎn)換到任務(wù)B的時(shí)候，通常會(huì)有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用，比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚，你會(huì)不會(huì)留意那些地上的金沙？它們其實(shí)更有價(jià)值！怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢？舉例來說，我通常利用課間背單詞，或者翻一本沒時(shí)間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西，比如把一本英文小說放進(jìn)手機(jī)里，有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了，不知不覺中，一個(gè)月你可以讀很多書。
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