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如果學校有個數(shù)據(jù)倉庫,會是什么樣子?

大數(shù)據(jù)怎么服務學校教學呢?這是個有趣的話題。

拍題神器有做題數(shù)據(jù),它是自下而上的,源于學生的自發(fā)使用,互聯(lián)網(wǎng)也不保證整個班級和整個學校的全覆蓋,更沒有作為教學計劃納入日常管理,因此與學校教學管理相距甚遠。

閱卷掃描儀有成績數(shù)據(jù),類似智學網(wǎng)這樣的送設備模式確實改變了學校的改卷工作習慣,不過輸出的成績分析對班主任的意義不大,班級是否兩級分化,學生成績的短板,老師看到分數(shù)自己都會心中有數(shù)的。畢竟老師在日常管理中親臨現(xiàn)場,看到的聽到的信息維度更多,比如學生是否愛睡覺,班風怎么樣,整體入學水平如何。僅僅幾次大考成績和考點判別的維度比較有限,沒有給教學帶來數(shù)據(jù)分析上的驚喜。

答題器能拿到全班的課堂答題數(shù)據(jù),反映課堂吸收水平,不過需要搭配硬件終端和電子課件,也需要老師適應新的教學方式,轉型需要時間,暫時沒在學校課堂中全面普及。

教育管理公共服務平臺,作為主管單位牽頭搭建的統(tǒng)一平臺,上面也有很多有用信息。但就像所有政府搭建的大而全云平臺一樣,總有這樣那樣的細節(jié)無法盡如人意,在真正融入具體學校日常工作前,還有很長路要走。

學校自有的排課系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等,也都各掌握了一小部分有用的數(shù)據(jù),有的在校內是打通的,有的沒有打通。

上述零零總總的數(shù)據(jù)源有個共同點,都是電子化數(shù)據(jù)。

只要是電子數(shù)據(jù),就能夠通過一定的方式整理、清洗、轉換,形成可分析的數(shù)據(jù)基礎,為真正多維度的大數(shù)據(jù)分析奠定基礎。這至少需要一個小型的數(shù)據(jù)倉庫,并提供相應的數(shù)據(jù)可視化服務。

學校的領導層,往往是系統(tǒng)采購的決策者。做過政府機構項目的都知道,數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)效果對領導層的吸引力很大,所以不管有沒必要,上個GIS地圖模塊往往可以加分不少。

那么,包含數(shù)據(jù)可視化的云服務(其實就是數(shù)據(jù)倉庫+分析圖表),是否會是更好的進校入口呢?

打通各系統(tǒng)的接口,讓維護方愿意交出數(shù)據(jù)是比較大的難題。相對于廠家來說(教育裝備展上那么多同質化的智慧校園),主管部門或學校的話語權還更強些。

以上都是個人的胡思亂想,前陣子工作需要挑選數(shù)據(jù)可視化軟件,偶爾看到Tableau主頁介紹的美國教育行業(yè)案例,自動忽略其中軟文宣傳的因素,這確實代表了數(shù)據(jù)倉庫建立后的應用場景,感覺有點意思。翻譯如下,供參考:

案例一

  • 斯波坎市如何幫助學校里的問題學生

斯波坎是華盛頓州第二大的學區(qū),“我們的學生數(shù)接近3萬名,高于全州的平均水平,”教務主任Steven Gering解釋道,“我們最關注的目標就是如何改善學生的表現(xiàn)數(shù)據(jù),降低輟學率?!蔽覀儊砜纯碩ableau怎么幫助斯波坎學校里的問題學生。

Tableau:關于降低學校輟學率,大數(shù)據(jù)能發(fā)揮什么作用呢?

Steven:我是大數(shù)據(jù)愛好者,堅信數(shù)據(jù)能帶來改變。數(shù)據(jù)讓人們聚焦于兩個問題——我們該做什么?我們?yōu)槭裁匆鲞@些?人是有主觀偏見的,數(shù)據(jù)卻能夠客觀審視學生們到底是什么情況,讓我們更審慎地決策。如果沒有數(shù)據(jù)依據(jù),這是無法想象的。

Tableau:說說你們學區(qū)的“早期預警系統(tǒng)”吧。

Steven:“早期預警系統(tǒng)”很令人振奮。關于這種系統(tǒng)在學校的運用,已經(jīng)有很多研究成果了,而我們也針對這邊7000個學生進行了模擬研究,其中既有已順利畢業(yè)的學生,也有未能畢業(yè)的。早期預警系統(tǒng)分析這些歷史記錄后,對86%的輟學生發(fā)出了預警信息,如果當初就有這個系統(tǒng),也許我們就能及早介入,把他們帶回正軌了。

因此,我們現(xiàn)在已經(jīng)實際部署,用它來識別從三年級到六年級的預警信號,而且初中和高中的信號都是不同的。別的校區(qū)可能只是做做研究,而我們把這種研究落實到了Tableau的數(shù)據(jù)儀表盤上。

Tableau:你們手上的學生數(shù)據(jù)很多嗎?

Steven:在教育領域的數(shù)據(jù)多如洪水,我們早就被淹沒了。作為一個高中校長,市里總會發(fā)出大量的紙質報告給我們,并希望我們能看完這一疊疊紙來管好學校。

Tableau:那數(shù)據(jù)儀表盤可以幫你管理和分析這些數(shù)據(jù)吧?

Steven:是的,Tableau的數(shù)據(jù)處理非常靈活,這是書架上的紙質文件所不能比的。我們的目標是盡早響應,只要在一個孩子身上看到預警信號,就能盡快幫助他,把他留在學校。只要做到這一點,我們肯定能達成輟學率降到個位數(shù)的目標。

Tableau:你們從早期預警系統(tǒng)中分析出什么新情況嗎?

Steven:我們發(fā)現(xiàn)升學期間對孩子們很關鍵,當然這本來就是常識,但現(xiàn)在我們還能夠識別出這個關鍵階段哪些孩子顯示出危險信號。比如說,小升初階段對孩子們是比較難的,在我們的初中就有20%學生在數(shù)據(jù)分析中發(fā)出警告信號,他們或者有些行為問題,或者有些紀律問題,或者測試成績開始下滑。在初中升高中階段,40%左右的學生又顯示出新的警告信號,而且是我們以前沒有發(fā)現(xiàn)的。所以數(shù)據(jù)可視化能幫我們盡早幫助有需要的孩子。

Tableau:你們的數(shù)據(jù)儲存在哪里呢?

Steven:我們的數(shù)據(jù)很多,且散落在不同的地方。我們有學生管理系統(tǒng),里面有Excel表格。我們有SAT成績、州測試成績、學生考勤數(shù)據(jù)、教師考勤數(shù)據(jù)等等。我們的大量數(shù)據(jù)分布在不同的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、學生管理系統(tǒng)以及業(yè)務系統(tǒng)里。我們把這些數(shù)據(jù)通過SQL Server融合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫中,再用Tableau來做這些數(shù)據(jù)的可視化。

Tableau:你們怎么把這些數(shù)據(jù)發(fā)送給使用者呢?

Steven:我們把數(shù)據(jù)放在網(wǎng)上,大家都可以接入使用。學區(qū)里的每個管理者和教師都有自己的賬號,登錄后可以看到自己管理的學生們的數(shù)據(jù)。他們在看到這些可視化數(shù)據(jù)時,都挺興奮的。

Tableau:那么Tableau是怎么幫你們改變日常工作方式呢?

Steven:學校管理層很喜歡它展示出來的整體數(shù)據(jù)圖形。以前的舊系統(tǒng)中,你只能看到一個名字,點擊進去,看到這個學生的個人數(shù)據(jù),然后還得關閉窗口去看另一個學生,繁瑣得很。老師要打開30次窗口來看30個學生的數(shù)據(jù)。如果是中學老師,那就是150個學生。這樣統(tǒng)計數(shù)據(jù)令人精疲力盡,所以Tableau把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一展現(xiàn)出來,自然對老師很有幫助。

作為管理者,我們可不希望教師的精力都被浪費在處理Excel表格上,而是希望他們利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)去改進教學。我們應該把這些處理好的數(shù)據(jù)快速交付到老師們手中,他們可以自由修改,并應用于自己的教學工作中。

Tableau:那么數(shù)據(jù)分析又是怎么改變教育體系的呢?

Steven:我們現(xiàn)在對校長和老師們的教學要求比以前更高了,他們必須提高學生成績和升學率,還要糾正學習習慣,這樣一來,他們肯定需要相應的數(shù)據(jù)支撐,也需要了解怎么使用這些數(shù)據(jù)。

Tableau:顯著提高了我們處理分發(fā)數(shù)據(jù)的效率,更快,更智能化,更精準。以前校長和老師們把相關數(shù)據(jù)送到市里,一個月后才能拿到處理完的Excel表格,太慢了。他們說:“我等不及數(shù)據(jù)到手,都已經(jīng)先開始工作了。我需要的是下周就拿到數(shù)據(jù)?!爆F(xiàn)在呢,只需要24到48小時,就可以把數(shù)據(jù)給他們,從而幫助更多的學生順利畢業(yè)和升學。

案例二

  • 哈蒂斯堡市的公立中學:一枚反映學生真實情況的透鏡

學校管理涉及五花八門的數(shù)據(jù),難以一眼看透,可是這些數(shù)據(jù)對正處于性格成長階段的學生們是至關重要的。本案例中,哈蒂斯堡市的N.R.Burger中學校長Robert Williams與我們分享了“如何從簡單的文字與數(shù)字檔案進化到真正的數(shù)據(jù)與決策”的經(jīng)驗。

Tableau:數(shù)據(jù)分析對學生們有什么幫助嗎?

Robert:每個中學都有一些生源小學,比如在我們N.R.Burger中學,就有6所小學向我們輸送新生。作為校長,開學時對這些稚嫩的新面孔總是一無所知的。

今年我恰巧遇到了一個問題新生,他在開學的頭兩天都表現(xiàn)很差。放在過去,我會找這個學生面談,并可能會簡單處罰一下?,F(xiàn)在我通過Tableau去在線查看他的檔案數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)他以前表現(xiàn)良好,不是個壞學生。為此我聯(lián)系了他的家長,才知道這次暑假期間,這個孩子被壞人拿槍指著頭威脅過,心理受到了刺激,有離群的傾向。

于是我立即為這個學生做了特殊安排,專門幫助他?,F(xiàn)在他入學一個月了,已經(jīng)成功融入了班集體。這就是Tableau的作用,通過數(shù)據(jù)分析我能了解到這個學生5年來的相關信息,就像一枚透鏡,從表現(xiàn)中看到他的本質。

Tableau:在以前,你們是如何使用學生數(shù)據(jù)的呢?

Robert:以前啊,我們都是記錄在本子上、放在抽屜中、鎖在你的辦公室里??墒俏覀児芾韺W校又不能只坐在辦公室里,教室才是真正的管理現(xiàn)場。

通過Tableau,我們能夠帶著全校學生的多維實時數(shù)據(jù)進入班級,可以在智能手機上查看,也可以在電腦上??紤]到信息安全,還有相應的賬號分層結構,需要的時候登錄一下,不需要的時候登出就可以了。

Tableau:為什么你們會重視這些數(shù)據(jù)的分析?

Robert:N.R. Burger中學的宗旨是培養(yǎng)學業(yè)好、社會責任感強的雙優(yōu)學生。通過分析數(shù)據(jù),我們才能跟蹤學生們在成績與社會實踐上的實際進展,對我們的錄取標準來說,兩者是一樣重要的。

Tableau:除了老師以外,還有其它人使用這些數(shù)據(jù)嗎?

Robert:學生指導部有使用校長級的數(shù)據(jù),以便優(yōu)化他們工作來滿足學生需求??记诠芾聿块T也會使用學生的簽到記錄與趨勢數(shù)據(jù),幫助改善學風。同時,我們也把學生的信息分享給他的家長,推動家?;ネ▉砀玫嘏囵B(yǎng)孩子。

Tableau:總體來說,使用Tableau處理數(shù)據(jù)的感覺如何?

Robert:蠻激動人心的。Tableau不僅僅對我這個校長有幫助,它還能幫助學校的教職人員與學生。它使我們能夠超越一疊疊記著數(shù)字的本子,用真正的數(shù)據(jù)來做出實時高效的決策。

Tableau:你們一般用什么設備來接入Tableau?

Robert:PC電腦、Mac電腦、iPad,主要就這三種。另外我覺得手機APP也不錯,以前處理大量數(shù)據(jù)的時候,總是要在會議室里展開大堆的紙質表單、文件夾、筆記本,一雙雙眼睛盯得發(fā)麻,現(xiàn)在可以直接在手機上操作和查看數(shù)據(jù)了,用戶體驗還不錯。

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