初學(xué)者,接觸到的知識非常少,沒有名師指點(diǎn)。知道了IF、SUM、VLOOKUP三個函數(shù),就認(rèn)為自己非常牛逼。其實,即便是這三個函數(shù)其中之一,都能發(fā)揮出無窮變化,可以研究幾個月。倘若真的精通這三個函數(shù),工作上也能解決掉一大半問題。可惜,很多人的精通,只停留在知道這個函數(shù)最基礎(chǔ)的用法。
好,今天就以地球人都知道的SUM函數(shù)來說明。
1.選擇區(qū)域,按快捷鍵Alt+=就完成了求和。
2.格式相同的表格,要在第一個表匯總后面所有表格C列的銷售量。
在匯總表輸入公式:
=SUM('*'!C:C)
*就代表除了匯總表以外的所有工作表,回車以后,公式會自動幫你寫成標(biāo)準(zhǔn)的。
3.統(tǒng)計每個表F列最后一行的合計數(shù)。
有很多張表格,表格的列數(shù)一樣,行數(shù)不一樣。
現(xiàn)在要在匯總表,查找每個表的F列合計值,也就是F列最后一個數(shù)字。
=SUM(INDIRECT(A2&'!F:F'))/2
F列最后一行的合計數(shù),其實也等同于F列整列的合計再除以2。舉個例子說明,F(xiàn)9這個單元格是用SUM函數(shù)對前面7個值進(jìn)行求和得到28。
對F列整列進(jìn)行求和,合計數(shù)也會包含進(jìn)去,得到56,再將結(jié)果除以2也就是最后一行的合計。
以上,都是常規(guī)用法,而SUM函數(shù)的高級用法,都是需要用數(shù)組公式。
4.對系統(tǒng)導(dǎo)出來的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
直接用SUM函數(shù)求和,結(jié)果為0。
輸入公式后,按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束,沒錯,這就是傳說中的數(shù)組公式。
=SUM(--B2:B9)
從系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)是文本數(shù)字,需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值。--的作用就是通過運(yùn)算將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
5.根據(jù)左邊的明細(xì)表,統(tǒng)計每個月的金額。
在單元格E2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,并下拉填充公式。
=SUM((TEXT($A$2:$A$60,'m月')=D2)*$B$2:$B$60)
通過TEXT函數(shù)將日期轉(zhuǎn)換成月份,這樣就可以統(tǒng)計了。如果是統(tǒng)計年份,可以用'yyyy年',很方便。
6.根據(jù)左邊的明細(xì)表,統(tǒng)計每個月的金額。說明:明細(xì)表的金額含有單位。
有不少人,寫金額的時候老喜歡把單位帶上,這樣就會增加麻煩,需要借助SUBSTITUTE函數(shù)替換掉。
=SUM((TEXT($A$2:$A$60,'m月')=D2)*SUBSTITUTE($B$2:$B$60,'元',''))
SUM函數(shù)除了可以進(jìn)行各種求和外,還可以進(jìn)行各種條件計數(shù),還可以查找數(shù)值,還可以獲取排名。
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