從普通成員晉升到管理層,無論是公司中層,還是部門經(jīng)理,其工作的內(nèi)容和性質(zhì)都會發(fā)生本質(zhì)的變化。那么中層管理者到底應(yīng)該懂些什么?
從大的方面,管理的內(nèi)容分為人和事,而事,又在人為,所以管理歸根結(jié)底就是要管理人。中層的管理者,對領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行角色,沒有什么管理職能,無需探討;對團(tuán)隊成員是領(lǐng)導(dǎo)角色,帶領(lǐng)團(tuán)隊,實施目標(biāo),也需要管理。
團(tuán)隊成員支撐自己業(yè)績的關(guān)鍵因素,管理上就需要自己多多的費心,多重視,否則部門業(yè)績不好自己就會連帶著受損。管理團(tuán)隊成員,我人為有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握。
1.職位職責(zé)管理
做好職位職責(zé)書,讓每一個人都能夠清楚知道自己的工作職責(zé),避免關(guān)鍵時候出現(xiàn)問題互相埋怨,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,團(tuán)隊成員清楚的了解自己的工作范圍后,受益于其他同時幫助,容易有顆感恩的心,有利于內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
清晰自己的職位職責(zé),不但可以指導(dǎo)團(tuán)隊成員的日常工作,也是管理者考核團(tuán)隊成員的重要依據(jù)。讓每個團(tuán)隊成員清楚知道自己的工作職責(zé),并依此制定出自己的工作目標(biāo)和自己的工作計劃書,并能讓自己做出一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修正,讓團(tuán)隊成員按照計劃書去執(zhí)行并考核。
這一點做不好的話,執(zhí)行時就會出現(xiàn)的職位職責(zé)書猶如形同虛設(shè)一般的問題,其中最重要的原因有兩個:
一個職位職責(zé)書內(nèi)容不明確。制定是千萬不要抄襲其他企業(yè)相應(yīng)的崗位的內(nèi)容來應(yīng)付,一定要根據(jù)自己企業(yè)對這一崗位的要求和期望來制定,內(nèi)容上力求做到言簡意賅沒有過多的廢話,具體明細(xì)無套路,切忌洋洋灑灑的一大篇,這樣團(tuán)隊成員也容易領(lǐng)會和執(zhí)行。
二是管理者并不是按職位職責(zé)書來考核團(tuán)隊成員,二是經(jīng)常以自己判讀團(tuán)隊成員是否“忙”來確定獎勵。
處理這個問題時,我覺得作為管理者應(yīng)該注意自己的問題。首先,對每個團(tuán)隊成員的工作內(nèi)容做到心知肚明,早請示晚匯報有時雖然繁瑣,但是對營銷管理很有效。清楚了解團(tuán)隊成員手頭上的那些事情在做,那些事情可以緩沖的去做,才便于更好管理。不然就會出現(xiàn)有時有了臨時的事情,結(jié)果安排給了一個很忙的團(tuán)隊成員,這樣會導(dǎo)致團(tuán)隊成員無所適從。
其次,對每個團(tuán)隊成員的工作了如指掌。再次,考核必須要有理有據(jù),以職責(zé)書為主導(dǎo),臨時安排的事情,不能作為日??己说膬?nèi)容,而是作為另外加分的內(nèi)容,也是作為獎勵的依據(jù),獎勵團(tuán)隊成員不是獎勵工作職責(zé)范圍之內(nèi)的事情,而是獎勵完成工作職責(zé)之外的事情。
最后,職位職責(zé)一定要分核心職責(zé)和一般職責(zé)。對于每一個崗位職責(zé)不宜超過三個,且每個核心職責(zé)一定可以量化。比如銷售業(yè)績要求、品牌績效考核數(shù)據(jù)、分析師報告數(shù)量等。核心職責(zé)是考核的主要依據(jù),如果有意見沒有完成任務(wù),就是為工作不合格。一般職責(zé)就是輔助工作,是在做好核心工作的前提下,才有可能實現(xiàn)成為優(yōu)秀員工的條件。
2.團(tuán)隊成員績效管理
不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。打的目標(biāo)只有分解成可實施的小目標(biāo),才能逐一落實,將一年的部門目標(biāo)分解到十二個月,忘記和前半年盡量多分配。然后在細(xì)分為每個人每個月、每周的任務(wù)指標(biāo)。
對于團(tuán)隊成員,采用月績考核,周匯報總考核,日匯報考核。采用早晚制度,早上利用20分鐘,每個人闡述今天的工作目標(biāo)計劃,昨天的任務(wù)完成情況,理由分析和需要資源和其他部門同事配合需求。給團(tuán)隊成員產(chǎn)生無形業(yè)績壓力同事,讓每個人清楚了解大同事們都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否飽滿?是否主動?...
這樣作為管理者也能清楚的了解到團(tuán)隊成員每天在做什么?每個人的工作狀態(tài)和部門整體狀態(tài),行為目標(biāo)獎支撐結(jié)果目標(biāo),只有把握好每一天,才能確保每個月乃至每一年。
3.團(tuán)隊建設(shè)管理
團(tuán)隊建設(shè)需要注意的問題很多,比如團(tuán)隊成員的培訓(xùn),激勵溝通,職業(yè)生涯的規(guī)劃等等,仁者見仁智者見智,每個人都有自己的一套方法,可能都很適合。因為不同性質(zhì)的團(tuán)隊,所用的管理方法也會是大不相同的,所以具體的方法就不再闡述了,但是團(tuán)隊建設(shè)很關(guān)鍵的一點就是價值認(rèn)同,利益相同,需要每個管理者要多加的注意。
每個人的發(fā)展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的一個圓,而企業(yè)的發(fā)展同樣也是一個圓。雙方都在不斷提升利益訴求的時候,這兩個圓,可能相切一瞬間,也可能是相交一段時間。作為打工者,很難讓兩者做到同心圓。所以好的團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo),就是要在一定時期內(nèi),團(tuán)隊成員與公司的價值認(rèn)同和利益認(rèn)同相一致,讓兩個圓相交的時間更長一些。
從層級成員上升到中層管理者,職務(wù)改變了,工作重心也會隨著改變,如果還把“做事”放在第一位,不能認(rèn)識到“理人”的重要性,那一定會出現(xiàn)問題。很多中層管理者抱怨成員責(zé)任感不強,積極性不高,執(zhí)行力缺乏,其實根源就是在于自己的管理方法是不是有問題,是不是能夠得到大家的認(rèn)可。
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