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做最好的中層:如何擺脫管理困境?3招助你成為最好的中層

中層領(lǐng)導(dǎo)處在組織中的中間位置,需要在上下皆有壓力的環(huán)境中游刃有余地開展工作,是組織中信息上下暢通傳導(dǎo)的橋梁,但中層的問題往往也是高層最頭疼的。對上,中層領(lǐng)導(dǎo)是被管理者,需要掌握與上級有效溝通的技巧和方法。在上級眼中,中層不能只埋頭苦干,更需要運用智慧。對下,中層既需要樹立自己的權(quán)威,又要善于授權(quán),并同時把責(zé)任下放,把每位員工都培訓(xùn)成優(yōu)秀的人才,構(gòu)建一支高效的團隊。同級之間,要和諧相處,加強溝通,多創(chuàng)造機會合作,同時堅守自己的立場。面對這種困境,中層該怎么辦?

今天第一管理學(xué)派要推薦的書是《做最好的中層》,本書緊緊圍繞“最好”這兩個字,結(jié)合古今中外大量生動鮮活的案例,講述了中層應(yīng)該“怎樣想”、“怎樣做”、“怎樣超越”,為中層擺脫困境,進而創(chuàng)造輝煌業(yè)績與前程提供了行動指南。

一、管理自己

管理自己,有三個方面需要著重注意:

1、自我崗位職責(zé)的分析

分析自己的工作職責(zé)、單位對自己職位的期望和定位、自己職位的發(fā)展空間以及自己所享有的資源,只有在明確的情況下才能有針對性。

2、自我能力優(yōu)劣勢分析

清楚地了解自己就是更好地管理自己。只有定期分析和總結(jié)自己的優(yōu)勢和專業(yè)領(lǐng)域,才能找到適合自己的管理和行為。每個人都有不同的特點,不同的做事方式,不同的管理方法,所以我們應(yīng)該根據(jù)自己的情況選擇適合自己的管理方法。

3、自我時間管理分析

每個管理者的時間都是有限的。 除了日常工作,每天都有臨時工作。 此時,建議您將工作計劃和工作分類組合起來,向自己的工作計劃中添加新的臨時工作內(nèi)容,并根據(jù)工作分類的不同級別進行優(yōu)化。

二、管理下屬

在管理中,下屬需要更多地關(guān)注支持自己績效的關(guān)鍵因素,否則,如果部門的績效不好,他們將受到連帶損害。管理下屬,有三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握:

1、職位職責(zé)管理

做好工作職責(zé),讓每個人都清楚地知道自己的工作職責(zé),在關(guān)鍵時刻避免出現(xiàn)問題,把一些懶惰的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,在清楚了解自己的工作范圍后,下屬會從其他同事的幫助中受益,并且容易有一顆感恩的心,這有利于內(nèi)部團結(jié)。明確的工作職責(zé)不僅可以指導(dǎo)下屬的日常工作,也是管理者評估下屬的重要依據(jù)。讓每個下屬清楚地知道自己的工作職責(zé),并據(jù)此制定自己的工作計劃。你做出適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào)和修正,讓下屬按照計劃執(zhí)行和評估。

2、員工的績效管理

只有把大目標(biāo)分解成可實現(xiàn)的小目標(biāo),它們才能一個接一個地實現(xiàn)。將一年的部門目標(biāo)劃分為十二個月,然后將它們細分為每個人每個月和每個星期的任務(wù)指標(biāo)。下屬采用月度績效考核、周總結(jié)考核和日報表考核。采用早晚制,早上用20分鐘。每個人都會解釋今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,原因分析,需要資源和其他部門同事來滿足需求。在對下屬施加無形的績效壓力的同時,讓每個人都清楚地知道同事在做什么,以及他們的工作是否出色?滿了嗎?它是活動的嗎?...這樣,作為一名經(jīng)理,你可以清楚地了解你的下屬每天都在做什么。每個人的工作狀態(tài)和部門的整體狀態(tài),行為目標(biāo)將支持結(jié)果目標(biāo)。只有把握好每一天,我們才能保證每個月甚至是每一年。

3、團隊建設(shè)管理

團隊建設(shè)中有許多問題需要注意,如下屬的培訓(xùn)、激勵溝通、職業(yè)規(guī)劃等。每個人都有自己的一套方法,這可能非常合適。因為不同的團隊有不同的管理方法。我認為團隊建設(shè)是一個關(guān)鍵點,即價值認同和利益認同,這需要每一個管理者給予更多的關(guān)注。每個人的發(fā)展都是以自我為中心,以利益為半徑的循環(huán)。

企業(yè)的發(fā)展也是一個循環(huán)。當(dāng)兩邊不斷增加感興趣的半徑需求時,這兩個圓可能會相切一會兒或相交一段時間。作為農(nóng)民工,很難做出兩個同心圓。因此,團隊建設(shè)的目標(biāo)是在一定時期內(nèi)員工與公司之間的價值認同和利益認同互補。

三、克服與上司之間的認知差異

中層和上級領(lǐng)導(dǎo)之間不能達成執(zhí)行共識的原因,有以下幾個認知差異。只有認清它們,才能加以克服。

1.信息不對稱

一些中層人員認為他們的上級在上面,不了解底層的情況,而他們最了解頂層和底層的情況,所以他們不能執(zhí)行。眾所周知,你自己的“地盤”很大,你看不到上面的情況,但是如果你的老板想知道下面的情況,他很容易就能知道。即使他說他不知道,他也希望這些事情不要影響整體發(fā)展。因此,我們應(yīng)該克服自己對執(zhí)行的態(tài)度,加入執(zhí)行的行列。

2.資源不對稱

畢竟,與上級相比,中層領(lǐng)導(dǎo)的資源、人力和物力都是有限的。如果你違背公司的目標(biāo),你將分散人力、財力和物力,這將帶來巨大的破壞性。即使是你原來的資源也會被浪費掉,你也不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

3.目標(biāo)、任務(wù)的不對稱

有句話說老板永遠是對的。例如,該公司的財務(wù)報表顯示,它每個月都賺錢,但突然間,它兩個月都不賺錢了。在這種情況下,老板必須第一個做出反應(yīng)。因此,你不妨換種方式思考,你也會有同樣的感受。

克服這些認知差異將使你在未來更“安全”地執(zhí)行老板的命令。最關(guān)鍵的實現(xiàn)原則之一是服從。

結(jié)語

無論是渴望突破的中層,還是期待中層提升的高層,甚至是希望被提拔的基層,都可以在本文中找到自己所需要的智慧。這本書的理解歸納就基本描述完畢,如果你對這本書內(nèi)容感興趣,不妨讀讀全書。從原著中感受其中的奧秘,又將是一份不小的收獲哦!

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