導語
我們委身于組織之中,常不識其廬山真面目,對于管理者和專業(yè)從事組織管理的朋友,應是平常,畢竟像組織發(fā)展(Organization Development,以下簡稱“OD”)漸已“飛入尋常百姓家”。
作為組織專欄的開篇鋪墊多了些,廢話先說在前頭,快速進入正題,照例,閱讀本篇你可能的收獲是:
☉ 如何觀察、剖析組織——認識,我們先需要一個樸素的認識
☉ 實踐過程中有哪些組織形式——實踐,我們基于實踐來談組織的表征與應用
☉ 如何看待組織建設——心態(tài)與反直覺
01
主流視野
僅以筆者的觀察與實踐,目前主要有三大主流視野,即企業(yè)生命周期、關系組合和“鏡像自我”。
組織的定義和組織涉及的一般的范疇,朋友們可自行查閱。三大主流視野有點文縐縐,不急,我會以說人話的方式逐一闡述。
▍企業(yè)生命周期
將組織擬人化,看成一個生命體來看待組織的發(fā)展,我們先來看兩張圖。
▲愛迪斯丨企業(yè)生命周期模型(corporate life cycles)
▲施煒、苗兆光丨中國企業(yè)成長導航圖(侵權刪)
包括錢德勒的“錢氏模型”、格雷納的企業(yè)成長模型、弗拉姆豪茨與蘭德爾的企業(yè)成長七階段模型等,均是以擬人化的“成長”視野來看待組織發(fā)展。
企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,其成長的關鍵、組織的特征和驅動因素各有不同,因此我們在認識組織的時候,需視其具體的階段來予以觀察與分析。
按施煒、苗兆光兩位老師基于對華為、美的、匯川技術等公司的研究,例如,在創(chuàng)業(yè)階段的組織,是以捕捉機會的隨機成長的戰(zhàn)略(對應的是胚胎組織,甚至不能嚴格意義上稱其為組織),而對于機會成長階段,則以營銷驅動、抓住機遇的突發(fā)成長戰(zhàn)略(對應的是激情組織)。然而,很多從事OD的管理者,無視所在企業(yè)的發(fā)展階段,上來就照搬系統(tǒng)性成長、分蘗成長和重構成長階段企業(yè)(你可以通俗化的將其理解為成熟組織)的那一套,明明是一個創(chuàng)業(yè)公司或者好不容易活下來步入基于機遇快速發(fā)展的階段的公司,一上來就整阿里、華為那一套組織模式,是要吃大虧的,因此量階段而行是必要的。
▍關系組合
我們?nèi)绾蜗到y(tǒng)性的看待組織?通常我們分業(yè)務和管理兩大塊,具體點,分為業(yè)務、組織與人。
▲業(yè)務、組織和人的三種組合,資料整理
基于什么進行這三類組合?根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展的階段,針對具體發(fā)展階段的組織具體特征,開展三類組合優(yōu)化,以使其良性成長,并據(jù)此聚焦組織建設的核心命題。
▲階段、關系組合與組織建設命題之間的關系,資料整理
在此,我們舉創(chuàng)業(yè)、機會成長兩個階段來做簡單的示例闡述。
限于篇幅,企業(yè)步入成熟期(系統(tǒng)成長、分蘗成長和重構成長)找個機會再講,通常我們說組織進入成熟期,組織能力的打造愈發(fā)關鍵和重要。
創(chuàng)業(yè)階段
創(chuàng)業(yè)期,主要以創(chuàng)意驅動和牽引,尚未完成關于業(yè)務的商業(yè)模式論證,規(guī)模較小。
業(yè)務和組織。以創(chuàng)業(yè)者為首的核心團隊,根據(jù)業(yè)務需要,發(fā)育相關的組織功能(此階段業(yè)務(活下來)是首要的,組織處于“猥瑣發(fā)育”階段)
業(yè)務和人。創(chuàng)業(yè)核心團隊的能力、偏好和資金資源等決定了業(yè)務的拓展方向,創(chuàng)業(yè)是否成功關鍵在于核心團隊。
組織和人。人即是組織的代言,人與人之間的互補性比分工更重要,也強調人員復合型運用,創(chuàng)業(yè)公司的一人多用。
組織建設核心命題。人,即創(chuàng)業(yè)團隊第一,找到合適的人,業(yè)務才能成功。
機會成長階段
(由于市場容量增長、競爭環(huán)境改善和關鍵客戶資源)出現(xiàn)企業(yè)處于快速發(fā)展,業(yè)務規(guī)模增長迅速。
業(yè)務和組織。業(yè)務增長迅速,組織能力滯后于業(yè)務發(fā)展,并日漸成為瓶頸(大多數(shù)中小企業(yè)面臨的問題)
業(yè)務和人。組織能力滯后,業(yè)務發(fā)展依賴于核心能力支撐,并因此受到能人的能力邊界的局限而致發(fā)展速度放緩,風險加大。
組織和人。通常為逐步擺脫業(yè)務對能人的依賴風險,很多企業(yè)會逐步將組織的規(guī)范化和整體能力提升納入重點工作。
組織建設核心命題?;诋斍昂臀磥順I(yè)務需要優(yōu)化組織、搭建管理體系。
另,依我的觀點楊國安老師的“楊三角”,亦屬于關系組合,主要圍繞員工思維(愿不愿意)、員工能力(會不會做)和員工治理(容不容許)三個方面的關系來展開(暫不展開)
▍鏡像自我
回歸到日常的組織管理工作,我們先看一張圖(某招聘網(wǎng)站的OD負責人的JD)
他們(OD相關從業(yè)者)又是如何看待OD這個崗位?上圖已經(jīng)給出了一個簡單回答。
一般來說,目前從事組織管理工作的人員,對OD的工作職責有以下5個方面:
組織管理體系,構建和優(yōu)化組織體系
關鍵業(yè)務流程梳理
干部與核心人才管理
人才盤點與人才梯隊建設
崗位管理
不同的公司對OD的要求不同,市面上大同小異,差不多就以上5個方面。我稱之為“鏡像自我”,即他們是這么看待組織發(fā)展(自己)的,也是一種現(xiàn)實視野。不客氣地說,屬于老湯裝新罐,換了個組織發(fā)展這個新罐子,味道基本上變化不大(我們要承認有,但不大)
以上是目前我們觀察和分析組織的主流視野,主要依托于西方組織管理理論;東亞文化圈則是截然不同一條道路,更注重實證修悟(偽大師與真大家齊飛),比如大家讀稻盛和夫(大家)的管理書籍,鮮有提及模型那一套,更多是提心法與感悟,新加坡、港臺、大陸等地企業(yè)家的文章和書籍回想一下,是不是亦是如此呢?
02
實施框架
我們說,具備一個較高的視野(格局)固然是好,更多的時候需要一個框架,實施框架。通常,框架體系,體系框架是連帶一起說的,你要搭建或優(yōu)化組織體系,勢必得有個實施框架。
管理咨詢公司以框架體系見稱,我們可以簡單看下有哪些組織框架(工具)。
▲咨詢公司傳統(tǒng)組織工具示例,資料整理
可以知道的是,內(nèi)外部環(huán)境的變化,以咨詢公司發(fā)端的組織工具已發(fā)生諸多迭代,僅以麥肯錫為例,以往高效能(績優(yōu))公司(HPO)與7S框架的傳統(tǒng)組織分析框架逐步以組織健康指數(shù)(Organizational Health Index)做組織評估與診斷。
再舉一例國內(nèi)咨詢公司開展組織管理咨詢項目的工作思路,以窺其框架。
▲某咨詢公司組織管理提升項目工作思路示例
舉上面的例子,并不代表我贊成此框架,僅是其提供了國內(nèi)咨詢公司一般分析框架。
咨詢公司的分析框架不可謂不好,但在實操過程容易被批評流于方法論,不接地氣,看似高大上,執(zhí)行困難,裝訂完就去文件柜里吃灰了,個中苦楚,同仁應能體會。
我試圖站在巨人的肩膀上,意欲綜合咨詢公司的方法論與甲方的實操經(jīng)驗,試圖給出組織實施框架的
▲筆者整理的組織實施框架
注釋:此框架參考李東來先生的《組織的邏輯和密碼》一文,施煒、苗兆光《企業(yè)成長導航》書籍以及其他業(yè)內(nèi)人士的組織設計相關闡述。
此組織實施框主要分為四大部分,即組織要解決什么問題、如何有效診斷、組織設計和組織能力建設。
▍解決什么問題
組織架構總是不斷變化,反思組織結構究竟解決什么問題是必要,誠如之前我一再強調以解決問題導向是我們一切工作的基礎。
按照李東來先生的闡述,組織結構的核心就是要解決“用戶(客戶)反映/服務速度(靈活性)與資源(能力)集中協(xié)調(經(jīng)濟性)”兩個矛盾的平衡。前者強調靈活性,后者強調經(jīng)濟性,前者注重用戶反映,后者注重資源協(xié)調。這亦符合毛主席在《矛盾論》中所言,解決問題,關鍵要抓主要矛盾。
▍如何有效診斷
一般而言,我們從業(yè)務和管理兩大方向診斷。
▲組織診斷的核心維度示例
基于以上組織診斷的核心維度,根據(jù)企業(yè)的成長階段和實際需要,我們可以通過調研訪談或者問卷量表等形式進行。對于甲方,遴選、著手于目前急需解決和重要性的較高的領域,穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營,逐一突破,這和咨詢公司的一攬子解決方案的工作重心有所區(qū)別。
值得一提的是,組織診斷仍堅持以結果為導向,即組織診斷的結果并不是一堆會議紀要、調研問卷或者長篇累牘的分析報告,我們的結果核心關注在:有無識別目前組織的業(yè)務特征,有無識別和把握業(yè)務發(fā)展的關鍵驅動因素,有無發(fā)現(xiàn)組織存在的突出職能問題和風險。回答不了這幾個核心問題,意義不大。
▍組織設計
多數(shù)公司在做組織設計,以產(chǎn)出物來看,一般是組織手冊,包括組織架構圖,各部門的定位、職責與分工,精細化一些還包括崗位、編制等信息。
然而,對于體量較大、多元化的集團型公司,涉及總部與各事業(yè)群/部的定位與管控模式,里面的道道是個手藝活兒,以后有機會再一同探討。在此,我們簡單講如何進行組織設計。
組織設計主要包括兩大方面:一是組織結構,二是組織規(guī)則。
(一)組織結構
核心命題:經(jīng)營層與管理層、業(yè)務邏輯牽引管理、維度構成、協(xié)同效率
經(jīng)營層與管理層。主要是指治理結構,如股東結構、股權結構和權力結構,反應在組織架構圖上如何體現(xiàn)。
▲責任主體的管理關系簡圖
業(yè)務邏輯牽引管理。主要指依據(jù)價值鏈或產(chǎn)業(yè)鏈分工,反映在組織架構以何種形式展現(xiàn)
▲某服裝零售公司的組織架構(帶有明顯的價值鏈痕跡)
維度構成。組織結構的維度包括但不限于研產(chǎn)銷價值鏈、區(qū)域維度、產(chǎn)品品類維度、產(chǎn)業(yè)鏈維度、商業(yè)模式維度(如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)O2O轉型)等。
(左右滑動查看更多)
協(xié)同效率。我們說,組織要解決的主要矛盾是靈活性和經(jīng)濟性之間的關系。我在闡述組織協(xié)同文章中,認同現(xiàn)今組織發(fā)展從專業(yè)化分工向系統(tǒng)性提升的方向,那末,我們講協(xié)同效率需要考慮以下幾個方面。
—從內(nèi)部價值鏈到產(chǎn)業(yè)鏈(上下游)的組織協(xié)同設計,例如某肉食加工企業(yè),向上游種禽、飼料的延伸,如何在組織結構中予以適當呈現(xiàn)(是靈活和經(jīng)濟的)?
—自下而上的業(yè)務鏈條放大驅動管理分層
—開放性組織(如生態(tài)型組織的構建)的不平衡和多樣性,如何是靈活且經(jīng)濟的?
相關說明:協(xié)同效率是組織設計的關鍵和難點,在此先拋出問題,有機會一同探討。
組織規(guī)則
我們在開展組織設計工作的時候,需要明確相關的規(guī)則,總體圍繞平衡穩(wěn)定(積累能力)、發(fā)展(獲取資源)和變革(與環(huán)境協(xié)調)之間的關系。由此衍生制定組織規(guī)則的幾個核心命題。
責權利對等
規(guī)則的精細化程度如何,分寸如何拿捏
風險與管控
人本的意義
信息化的意義
(二)組織運營
組織運營是我們?nèi)菀缀鲆暤囊粔K,但非常重要,主要體現(xiàn)在其動態(tài)性的一面,即我們基于未來開展的組織設計工作,如何在現(xiàn)實的企業(yè)運作過程中得以動態(tài)、有效的運行。
▲組織運營的核心命題,援引自李書玲《組織設計》
如上圖所示,我們可以從目標管理、目標分解與預算管理、決策與管控、會議與分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)建設、人才培養(yǎng)、知識管理和精益改善幾個命題著手。
不同企業(yè)面臨組織運營的重點和基礎不一,依筆者的看來,對于創(chuàng)業(yè)、機會成長型企業(yè),做好知識管理和優(yōu)化會議效率是運營的關鍵;對于相對成熟的企業(yè),可能需要在決策管控、目標管理與人才培養(yǎng)方面需予以重點關注。
▲目標管理示例,援引自李書玲《組織設計》
▍組織能力建設
主要圍繞關鍵人、關鍵事以及關鍵人和關鍵事之間的關系三個方面。
熟悉我文章的朋友知道,在之前《HR與業(yè)務如何互相牽引》一文中,我將組織與人力資源的工作的重點放在關鍵人員的識別、調試和激勵。
上圖回答我在前面章節(jié)談及現(xiàn)今OD鏡像自我老湯換新罐的判斷,組織能力建設不要舍不得原有領域,在里面轉圈圈,工作界面本就日漸模糊,甚至跨界,要有一個開放的心態(tài)。
關鍵人
我們聚焦關鍵人員,公司對其允不允許、能不能和想不想的問題,這涉及到核心人才的識別和治理機制、干部管理、培訓體系(試圖解決能不能的問題)以及激勵體系(想不想的問題)。
關鍵事
我們聚焦關鍵的標準、流程和信息化。
“標準是實體概念,所謂實體概念就是把事或者動作做到什么樣的程度才符合規(guī)定”。
“事的流程是程序概念,分解作業(yè),保證如何更好地干?!?/p>
“信息化,通過IT技術手段,固化可復制的標準和流程”。
背后是關鍵制度和流程標準體系的建立,并基于此固化至信息系統(tǒng),提升效率。
近日,和平安總部的一個朋友(也是公眾號的讀者)交流了一會兒,他簡單地給我介紹了平安目前在研發(fā)、推行的(以經(jīng)營為導向的)HR信息系統(tǒng),號稱沉淀了平安30多年管理經(jīng)驗的系統(tǒng),在介紹功能模塊與演示界面的時候,深深嘆服,一款有效的信息系統(tǒng),確實對底層的數(shù)據(jù)、流程基礎、標準化等有極高的要求,在我看來,這個系統(tǒng)就是平安組織建設能力的很好的展現(xiàn)。
關鍵人與事之間的關系
如何去評價人,如何考核事?我們可以理解為績效機制和績效管理。不贅述,此前我曾單獨寫過文章詳細地闡述過。
因此,我們?nèi)ゴ蛟旎騼?yōu)化組織能力的時候,方向感要有,就上面三大方面,而不是囿于組織框架設計、人才盤點、崗位管理等所謂的專業(yè)領域在自嗨。在推動日常的工作中,專業(yè)的邏輯、技能我們是需要深知、掌握,但應用于日常工作,專業(yè)招式可以無所表現(xiàn),從三大方面的實際效果上見真章,務虛點說,無招勝有招。
03
心態(tài)與反直覺
其實,細心的朋友已經(jīng)發(fā)現(xiàn),我在上面已將如何著手的方向(站在前輩的肩膀上)做了廓清,為什么還需要單獨列一個小章節(jié)來講呢?
此處,我們要講的是開始著手之前,我們得先談一個組織建設的心態(tài),心態(tài)很重要。什么心態(tài)?客觀地看待(組織能力建設的)投入與回報的心態(tài)。
▲劉十九,援引自求智集
上面這張圖反映的是反直覺的投入與回報關系,這對于從事組織能力建設亦是如此。
從A到B過程中,假如我們是從-25的A到B,“投入”是巨大的,我們似乎看不到任何的回報(冰冰沒有融化)。
當我們到達B點,一點點的能量投入,會產(chǎn)生原來想象不到的回報:冰的形態(tài)開始變化,融化為水。
一般來說,我們都會很在乎即時的、短期的回報,比如組織能力打造這一塊,很多從-25度到-10度,很多人(老板和管理者)看不到有什么變化,就已經(jīng)放棄了,有多少企業(yè)在做組織能力建設的時候半途而廢呢?
誠如,一開始我們在談及企業(yè)生命周期部分所陳述,企業(yè)對應不同的發(fā)展階段對組織能力的依賴度和要求不同,并且組織能力建設也并非一蹴而就,當企業(yè)步入系統(tǒng)性成長的階段,組織能力跟不上的,便慢慢消逝于市場。
因此,我們對于著手開展組織建設工作,需要看到其長期性和長期的回報價值,而非一味的只看短期的結果,這是我們做組織工作首要的一個心態(tài)。
至于偏操作性如何有效開展組織工作以及平臺型組織、敏捷性組織、學習型組織等組織模式,筆者會在接下來一段時間內(nèi),會逐一發(fā)文(預計10篇左右)與大家一同交流。
最后,關于追求組織建設工作的回報,我引用兩段話作為本篇的結束。
回報是我們所貢獻價值的影子。當一個人奔向太陽的時候,影子會跟著你。
當他追隨影子的時候,他將遠離太陽,遠離光明,最終失去影子
——王建碩
Games are won by players who focus on the fieldm,not the ones looking at the scoreboard.
要想取得比賽的勝利,就應該關注賽場,而不是時刻盯著記分牌。
——巴菲特
聯(lián)系客服