第一節(jié)結(jié)構(gòu)化面試的應(yīng)對策略
結(jié)構(gòu)化面試是當(dāng)前面試實(shí)踐中應(yīng)用最廣的一種面試方法,公務(wù)員錄用考試、公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部面試、競爭上崗等都把它作為一種主要方法。
一、把握結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)
結(jié)構(gòu)化面試,它指面試前就面試所涉及的內(nèi)容、試題評分標(biāo)準(zhǔn)、評分方法等一系列問題進(jìn)行了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的面試方式。結(jié)構(gòu)化面試雖然也是通過考官與考生的談話方式進(jìn)行的,但從形式到內(nèi)容上,它都突出了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),以確保這種面試方法更為有效、客觀、公平、科學(xué)。結(jié)構(gòu)化面試的一項(xiàng)主要要求是對報(bào)考相同職位的考生,應(yīng)測試相同的面試題目。
結(jié)構(gòu)化面試的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性主要表現(xiàn)在:
1考官的組成有結(jié)構(gòu)
即考官不是隨意形成的,而是由5~9名考官依據(jù)選人崗位需要按專業(yè)、職務(wù)甚至年齡、性別以一定比例進(jìn)行科學(xué)配置,其中有一名是主考官,一般由他負(fù)責(zé)向考生提問并把握整個(gè)面試的總過程。
2測評的要素有結(jié)構(gòu)
這不僅體現(xiàn)在測什么、用什么題目測試要根據(jù)測試前所做的工作分析來確定,并按一定的順序及不同分值比重進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),同時(shí)還要在測評要素下面明確測評要點(diǎn)即觀察要點(diǎn),測評要點(diǎn)下面是測試題目,每個(gè)測試題目都有出題思路或答題參考要點(diǎn)以供考官評分時(shí)參考。
3測評標(biāo)準(zhǔn)有結(jié)構(gòu)
它突出地表現(xiàn)在要素評分的權(quán)重系數(shù)有結(jié)構(gòu),每一測評要素內(nèi)的評分等級有結(jié)構(gòu)(一般在評分表中分優(yōu)、良、中、差四級),考生最后的面試成績是經(jīng)過科學(xué)方法統(tǒng)計(jì)處理的(即去掉眾多考官要素評分中的最高分、最低分然后得出算術(shù)平均分,再根據(jù)權(quán)重合成總分);作為對考官評分科學(xué)性的估價(jià)及對考官打分公正性的監(jiān)督,還可以設(shè)標(biāo)準(zhǔn)差一項(xiàng),看每一位考官打分與標(biāo)準(zhǔn)分的離散度。
4面試程度及時(shí)間安排有結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)化面試是嚴(yán)格遵循一定的程序(如考官、考場的選擇、監(jiān)督機(jī)制與計(jì)分程序的設(shè)立等)進(jìn)行的,一般每個(gè)考生的面試時(shí)間在30分鐘左右。
結(jié)構(gòu)化面試具有內(nèi)容確定、程序嚴(yán)謹(jǐn)、評分統(tǒng)一、形式活而不亂等特點(diǎn)。從近年面試實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上看,其測評的效度、信度較高,比較適合規(guī)模較大,組織、規(guī)范性較強(qiáng)的錄用、選拔性考試,因此,結(jié)構(gòu)化面試已經(jīng)成為目前錄用面試的基本方法。
二、了解結(jié)構(gòu)化面試的組織實(shí)施程序
結(jié)構(gòu)化面試是被廣泛采用的一種面試測評方法,它的組織實(shí)施程序主要包括建立考官、考務(wù)及監(jiān)督隊(duì)伍,命制試題,選擇和布置面試考場,面試具體操作等四個(gè)環(huán)節(jié)。
結(jié)構(gòu)化面試一般由5~9名考官組成,其中一名為主考官。在考官組成上,其性別、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職務(wù)應(yīng)有適當(dāng)?shù)拇钆洹榱舜_保結(jié)構(gòu)化面試的公正、公平,根據(jù)實(shí)際需要可選擇2名監(jiān)督員(由紀(jì)檢監(jiān)察或公證部門同志擔(dān)任)參與整個(gè)面試過程。同時(shí),根據(jù)工作量大小,配備一定數(shù)額的考務(wù)人員,如記分員、監(jiān)考人員等。
結(jié)構(gòu)化面試考場在選擇上重點(diǎn)注意四個(gè)問題:一是考場所在位置的環(huán)境必須無干擾、安靜;二是考場面積應(yīng)適中,一般以30~40平方米為宜;三是溫度、采光度適宜;四是每個(gè)獨(dú)立的面試考場,除主考場外,還應(yīng)根據(jù)考生的多少設(shè)立若干候考室,候考室的選擇應(yīng)與主考場保持一定的距離,以免相互影響。
結(jié)構(gòu)化面試命題前,應(yīng)對選人崗位做深入的工作分析,其重點(diǎn)是明確該崗位(職位)需要什么樣的素質(zhì),怎樣通過結(jié)構(gòu)化面試考評出這一素質(zhì)。命制好的試題還應(yīng)經(jīng)過試測,了解其適用性和區(qū)分性,進(jìn)行反復(fù)修改完善。從經(jīng)驗(yàn)角度看,對一組考生,每一測評要素命制2~3道題為宜。太多,評分標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一;若太少,則因命題人水平限制或測查要素過于復(fù)雜,難以覆蓋想要測評目標(biāo)的全部內(nèi)容。
隨同試題一同制訂的還有《結(jié)構(gòu)化面試評分表》、《測評要素操作定義或觀察要點(diǎn)》及《結(jié)構(gòu)化面試成績匯總表》。
三、熟悉結(jié)構(gòu)化面試具體操作步驟
1對進(jìn)入面試的考生講解本次面試的整體計(jì)劃安排、注意事項(xiàng)、考場紀(jì)律。
2以抽簽的方式確定考生面試順序,并依次登記考號、姓名。
3面試開始,由監(jiān)考人員或考務(wù)人員依次帶領(lǐng)考生進(jìn)入考場,并通知下一名候考人準(zhǔn)備。
4每次面試1人,由主考官或其他考官按事先的分工依據(jù)面試題本向考生提問,根據(jù)考生答題情況,其他考官可追問、插問并在評分表上按不同的要素打分。
5向每個(gè)考生提出的問題一般以6~7個(gè)為宜,每個(gè)考生的面試時(shí)間控制在30分鐘左右。
6面試結(jié)束,主考官宣布考生退席。由考務(wù)人員收集每位考官手中的面試評分表交給記分員,記分員在監(jiān)督員的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)面試得分,并填入考生結(jié)構(gòu)化面試成績匯總表。
7記分員、監(jiān)督員、主考官依次在面試成績匯總表上簽字,結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束。
四、研究測評要素
不同類別、級別的公務(wù)員,其能力要求、能力結(jié)構(gòu)是不一樣的。據(jù)人事部和國家行政學(xué)院聯(lián)合組織的公務(wù)員任職培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果,公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)見表7-1。
表7-1公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)
能力依據(jù)能力名稱時(shí)代需求1宏觀把握政府管理發(fā)展趨勢能力
2掌握現(xiàn)代信息技術(shù)提高崗位業(yè)務(wù)能力社會(huì)需求1適應(yīng)改革推動(dòng)改革能力
2綜合分析、把握全局、解決矛盾能力
3規(guī)劃管理能力
4調(diào)動(dòng)社會(huì)資源高質(zhì)量滿足公民需要能力行政管理總體需求1依法行政能力
2建立符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的行政管理運(yùn)行體制能力
3以規(guī)則來管理的抽象行政能力
4科學(xué)管理能力組織需求1組織協(xié)調(diào)能力
2調(diào)查研究與分析處理問題能力
3組織設(shè)計(jì)能力
4人力資源開發(fā)管理能力
5行業(yè)管理能力
6制度建設(shè)能力
7財(cái)務(wù)合理利用能力職位需求1科學(xué)決策能力
2預(yù)測能力
3把握全局能力
4創(chuàng)新能力
5組織溝通協(xié)調(diào)能力
6領(lǐng)導(dǎo)與用人能力
7激勵(lì)能力個(gè)體需求1知識更新能力或叫學(xué)習(xí)能力
2協(xié)調(diào)人際關(guān)系能力
3崗位業(yè)務(wù)能力
4口頭表達(dá)能力
5公文寫作能力
6自我情緒控制能力
7環(huán)境適應(yīng)能力
8應(yīng)變能力五、結(jié)構(gòu)化面試題本和評分實(shí)例
這是某省法院、檢察院系統(tǒng)招考工作人員面試題本,供參考。
導(dǎo)入語:請用二、三分鐘時(shí)間簡單介紹一下你的簡歷和家庭情況。
【測評要點(diǎn)】(1)學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷;(2)目前生活狀況(如住房、配偶、子女等);(3)考生自我認(rèn)知能力。
【出題思路】此題用于簡單問候或寒喧之后,起自然過渡、導(dǎo)入正題的作用。一是讓考生放松,能自然進(jìn)入面試情景;二是看考生自我認(rèn)知能力如何;三是使考官獲得對考生的初步印象。
一、工作能力
【測評要點(diǎn)】(1)分析、處理、解決問題的能力;(2)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;(3)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
【測試題目1】假如你是我院辦公室工作人員,院里決定在四月九日召開基層院長(檢察長)工作會(huì)議,從現(xiàn)在起,直到全體與會(huì)人員報(bào)到為止,由你負(fù)責(zé)會(huì)議通知和接待工作,你具體應(yīng)當(dāng)做哪些工作?
【出題思路】測評考生組織、協(xié)調(diào)能力和思考問題的周密性。
【測試題目2】假如說,組織上組成5人小組準(zhǔn)備到某縣(市)進(jìn)行普法問題調(diào)查研究,而且由你負(fù)責(zé),那么你如何組織實(shí)施?
【出題思路】測評考生組織、調(diào)研能力和工作經(jīng)驗(yàn)。
【測試題目3】你認(rèn)為自己參加工作以來獨(dú)立組織或參與組織最出色的一項(xiàng)工作、活動(dòng)是什么?請舉例說明。
【出題思路】測評考生的自我認(rèn)知能力和政績。
二、思維能力
【測評要點(diǎn)】(1)思維的寬廣度與條理性;(2)抽象概括能力,分析比較能力;(3)政策、理論水平。
【測試題目1】社會(huì)治安是當(dāng)前人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題之一。目前,有些地方搶劫殺人案件不斷上升;車匪路霸猖獗,部分村鎮(zhèn)流氓惡勢力橫行鄉(xiāng)里;賣淫嫖娼、吸毒、賭博等社會(huì)丑惡現(xiàn)象屢禁不止等。
請你簡要談一下如何加強(qiáng)社會(huì)治安的綜合治理?
【出題思路】測評考生分析問題和解決問題的能力。
【測試題目2】“窮山惡水出刁民”,貧困落后必然導(dǎo)致犯罪。你是否同意這個(gè)看法?為什么?
【出題思路】測評考生分析比較能力及理論水平。
【測試題目3】效率與公平的關(guān)系,歷來是影響經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定與發(fā)展的重大問題之一。黨的十四屆三中全會(huì)通過的決定首次明確指出:“個(gè)人分配要堅(jiān)持以按勞分配為主體,各種分配方式并存的制度,體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平的原則”。你能不能結(jié)合實(shí)際談一談你對效率與公平的認(rèn)識?
【出題思路】了解考生平時(shí)是否關(guān)心社會(huì)中的一些敏感問題,考察其觀察問題的能力,思考問題的深度,知識面是否寬廣。
【測試題目4】有人說“大蓋帽兩頭翹,吃完原告吃被告”。你對這種現(xiàn)象是怎么看的?這類問題,如何從根本上加以解決?
【出題思路】測評考生分析、解決問題的能力。
【測試題目5】改革開放給政法部門提出了許多新課題,比如對待市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的“回扣”、“紅包”、“中介費(fèi)”、“信息費(fèi)”,放高利貸等問題,罪與非罪的界限有的很難劃定,對這類問題你認(rèn)為應(yīng)如何解決?
【出題思路】測評考生分析問題、解決問題的能力。
【測試題目6】生存與發(fā)展是人生的兩大基本問題,檢察院(或法院)對個(gè)人來講,從生存上看福利不多,待遇不高;從發(fā)展上看,工作對象單一,程序性強(qiáng),老同志非常多,年輕同志提拔晉升有一個(gè)緩慢的過程。對此你能否從生存與發(fā)展的角度談?wù)勀愕目捶?
【出題思路】了解考生思維敏捷性和理論水平。
三、應(yīng)變能力
【測評要點(diǎn)】(1)情緒的穩(wěn)定性;(2)思維反應(yīng)的敏捷性;(3)自制力、連續(xù)處理問題的能力。
【測試題目1】從心理學(xué)角度看,為了給考官留下好印象,考生都竭力表現(xiàn)自己的長處,掩飾自己的不足,你現(xiàn)在是否也是這種心態(tài)?
追問一:你覺得自己的主要優(yōu)點(diǎn)和長處是什么?
追問二:你覺得自己的主要缺點(diǎn)和不足是什么?
【出題思路】觀察考生的應(yīng)變能力。追問要視考生回答問題的情況而定,以進(jìn)一步考察考生的自我認(rèn)知能力。
【測試題目2】這次考試競爭比較激烈,你的成績并不十分理想,與別人相比,你有哪些優(yōu)勢?
【出題思路】測評考生的情緒穩(wěn)定性和自制力。
【測試題目3】假如你的領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)新的工作方案(設(shè)想),其他同事們也都很贊同,而你卻覺得這個(gè)方案有致命的弱點(diǎn),若付諸實(shí)施會(huì)造成不良后果,你及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)談了自己的看法,領(lǐng)導(dǎo)沒有采納,這時(shí)你怎么辦?
【出題思路】測評考生工作責(zé)任心、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
【測試題目4】假如今晚只有你一個(gè)人在單位值班,夜里二點(diǎn)鐘,大樓突然起火,你怎么辦?請馬上回答。
【出題思路】了解考生情緒穩(wěn)定性及反應(yīng)敏捷性。
四、交往能力
【測評要點(diǎn)】(1)合作意識;(2)協(xié)調(diào)溝通能力。
【測試題目1】你最喜歡的朋友是什么樣的?你的朋友對你是如何評價(jià)的?
追問一:和朋友在一起時(shí),經(jīng)常談的話題是什么?
追問二:他們在哪些方面對你影響最大?
【出題思路】了解考生交往情況及個(gè)性。
【測試題目2】在你的朋友當(dāng)中,有兩位朋友由于發(fā)生一些予盾而中斷往來,如果需要協(xié)調(diào)他們倆之間的關(guān)系,你會(huì)如何去做?
【出題思路】測評考生協(xié)調(diào)溝通能力。
【測試題目3】你有一個(gè)非常好的工作設(shè)想,你經(jīng)過實(shí)際調(diào)查,認(rèn)為這個(gè)設(shè)想既科學(xué)、又可行,但你的領(lǐng)導(dǎo)和同事們很固執(zhí),你采取什么辦法說服他們與你合作?
【出題思路】考察考生合作意識和溝通能力。
【測試題目4】假如組織上準(zhǔn)備派你和一位跟你關(guān)系十分不好的同志一起去外地出差,而且由你負(fù)責(zé),那么你如何完成任務(wù)?
【出題思路】測評考生人際協(xié)調(diào)能力和合作意識。
五、誠實(shí)、敬業(yè)精神
【測評要點(diǎn)】(1)誠實(shí)、求是精神;(2)責(zé)任心、進(jìn)取心;(3)原則性、靈活性。
【測試題目1】假如你被錄用,在執(zhí)法過程中有時(shí)要遇到你的親戚朋友為罪犯說情,干擾你的工作,甚至有時(shí)讓你左右為難,如出現(xiàn)這種情況你怎么辦?
【出題思路】測評考生的原則性、靈活性及誠實(shí)性。
【測試題目2】聽了你剛才的回答,我們感覺你的知識面比較寬,你一定會(huì)了解一些歷史知識。在
三國演義中,有許多關(guān)于諸葛亮的故事,諸葛亮在歷史上是一個(gè)偉大的軍事家、政治家,他還執(zhí)法如山,比如“失街亭”之后,諸葛亮揮淚斬馬謖。你能不能簡要談一談諸葛亮的法學(xué)思想?
【出題思路】測評考生的誠實(shí)性。諸葛亮不是法學(xué)家,更談不上法學(xué)思想。
【測試題目3】法院(檢察院)工作要求高、紀(jì)律比較嚴(yán),工資待遇低,經(jīng)常出差。和犯罪分子打交道,有時(shí)會(huì)有一定危險(xiǎn),對這個(gè)問題,你是怎么想的?
【出題思路】測評考生的敬業(yè)精神。
【測試題目4】你認(rèn)為法院(檢察院)工作人員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)?你自己是否具備了這樣的素質(zhì)?
【出題思路】了解考生自我認(rèn)知能力和事業(yè)進(jìn)取心。
六、語言表達(dá)能力
【測評要點(diǎn)】(1)語言的流暢性、準(zhǔn)確性、邏輯性;(2)語言描述能力、感染力;(3)思想觀點(diǎn)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
【評分說明】語言表達(dá)能力不單獨(dú)設(shè)題,考官以考生回答上述問題時(shí)的實(shí)際表現(xiàn)為依據(jù),綜合面試交談的過程,最后評定語言表達(dá)能力分?jǐn)?shù)。
七、儀表氣質(zhì)
【測評要點(diǎn)】(1)文化素養(yǎng);(2)體貌體態(tài)、衣著打扮;(3)身體狀況。
【評分說明】依據(jù)考官對考生的觀察予以評分。見表7-2。
表7-2評分表
序號姓名年齡文化程度考前工作單位面試要素工作能力思維能力應(yīng)變能力交往能力敬業(yè)誠
實(shí)精神語言表
達(dá)能力儀表舉止權(quán)重1010555105觀察要點(diǎn)分析、處理、解決問題的能力,計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)思維寬廣度與條理度,抽象概括能力,分析比較能力、政策理論水平,邏輯性,洞察力情緒穩(wěn)定性,思維反應(yīng)敏捷性,自制力,思考周密性。合作意識,協(xié)調(diào)溝通能力,聯(lián)系群眾能力誠實(shí)性,原則性,公道性,責(zé)任心,進(jìn)取心,心理承受能力語言靈敏性,流暢性,準(zhǔn)確性,邏輯性,語言描述能力,思想觀點(diǎn)文化素養(yǎng),體貌體態(tài),性情,個(gè)性,身體狀況評分標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)9~109~104~54~54~59~104~5良6~86~83336~83中3~53~52223~52差0~20~21110~21要素得分總分考官評語考官簽字:
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