舉個工作中的例子,我們公司有不同的地區(qū)分部,各個分部有多名員工,我們現(xiàn)在需要統(tǒng)計員工的業(yè)績情況,并給他們進行快速的排名:
分兩個排名,一個是公司全體參與的排名,第二個是本地區(qū)內(nèi)部的排名
1、公司排名
如果對所有的數(shù)據(jù)進行排名,我們可以快速的使用RANK函數(shù)公式,用法是:
=RANK(C2,C:C)
第3參數(shù)沒填,默認數(shù)據(jù)越大,排名越靠前
這樣很簡單的就會根據(jù)銷量,進行了次序的排名。
補充下RANK的用法,如果數(shù)據(jù)越小,排名越靠前,就需要用到第3個參數(shù),填寫-1,使用公式:
=RANK(A2,A:A,-1)
2、組內(nèi)排名
公司內(nèi)部排名,首先我們可以對A列進行升序排列,這樣所有的地區(qū)都分布在一塊,然后我們在地區(qū)內(nèi)部,用多個RANK公式進行求解
如果分組很多的情況下,用上面的方法是行不通的,所以我們需要用到另外一個函數(shù)公式,那就是COUNTIFS函數(shù)公式,它其實也可以用來進行排名
排名的邏輯是,比自己大的數(shù)字有多少個,排名就是對應數(shù)字+1
所以分組排名,我們可以使用公式:
=COUNTIFS(A:A,A2,C:C,'>'&C2)+1
通過COUNTIFS函數(shù)公式靈活使用,就可以輕松的對組內(nèi)進行排名。
那么對于全公司的單條件排名,如果不用RANK公式,其實用COUNTIFS也是可以的,使用的公式是:
=COUNTIFS(C:C,'>'&C2)+1
是不是瞬間對COUNTIFS公式理解更深一層了,你學會了么?動手試試吧!