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從考勤表導(dǎo)出上班打卡時間，需要統(tǒng)計出9點以后到公司的人數(shù)，也就是要統(tǒng)計遲到的人數(shù)，這是基于時間的條件統(tǒng)計，應(yīng)該如何解決這類問題呢?

操作

步驟1：在F3單元格中輸入函數(shù)=COUNTIF()，在括號中選擇統(tǒng)計區(qū)域D3:D23。這里有個小技巧，可以將光標放在D3單元格，然后按住Ctrl+Shift+向下箭頭，批量選中整列連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，或者直接選中整列進行計算，如圖3-103所示。

圖3-103

步驟2：選擇好時間區(qū)域后，輸入英文半角的逗號隔開參數(shù)，接著輸入統(tǒng)計條件">9:00"。需要注意的是，這個條件要用雙引號引起來，按Enter鍵后，系統(tǒng)自動算出遲到人次，如圖3-104所示。

圖3-104

同理，算出沒遲到的總?cè)舜?，條件是"<=9:00"，同樣用引號引起來，如圖3-105所示。

圖3-105

步驟3：如果把標準時間9:00寫在F7單元格中，COUNTIF函數(shù)的條件可以這樣用，用&連接符去連接F7所在單元格，注意大于號要用引號引起來，如圖3-106所示。

圖3-106

如果要統(tǒng)計每天遲到的人數(shù)，然后做個日期走勢圖，就需要用COUNTIFS函數(shù)。

步驟1：利用COUNTIFS先判斷日期，再判斷是否遲到，輸入函數(shù)公式=COUNTIFS(B:B,F10,D:D,">9:00")。注意這里B:B表示整個B列。在實際職場中，并不推薦用整列的表達方法，因為這樣會加大計算機的計算負荷，從而導(dǎo)致計算機運行緩慢，這里只是做個表達示范而已。

COUNTIFS是多條件判斷函數(shù)，本例先判斷對應(yīng)的日期，再判斷打卡的時間。判斷條件的順序可以前后顛倒，并不影響COUNTIFS函數(shù)的統(tǒng)計。顛倒后的公式為=COUNTIFS(D:D,">9:00",B:B,F10)，讀者可以做個對比。

步驟2：雙擊單元格數(shù)據(jù)柄填充公式，Excel將自動計算每天遲到的人數(shù)，如圖3-107所示。

圖3-107

總結(jié)： 掌握COUNTIF和COUNTIFS函數(shù)是使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)，但是這些基礎(chǔ)函數(shù)的很多“高級”表達用法是很多職場人士不太容易自學(xué)到的，本書對這些技巧做了針對性的總結(jié)。