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辦公人員必備12個函數(shù)公式(統(tǒng)計排名等),提高工作效率

IF語法:

根據(jù)條件判斷返回指定的值

COUNTIF語法:

統(tǒng)計滿足給定條件的單元格的個數(shù)

1.查找重復(fù)內(nèi)容

在C4輸入公式:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$8,$B4)>1,'重復(fù)','不重復(fù)')

如圖1

圖1

2.僅提示次數(shù)為出現(xiàn)兩次以上的姓名為重復(fù)

在C12中輸入公式:

=IF(COUNTIF(B$12:B12,$B12)>1,'重復(fù)','不重復(fù)')

如圖2

圖2

3.最大值

MAX函數(shù)語法:返回數(shù)據(jù)集的最大值

公式:=MAX($B$20:$B$27)

4.最小值

MIN函數(shù)語法:返回數(shù)據(jù)集的最小值

公式:=MIN($B$20:$B$27)

5.求和

SUM函數(shù)語法:對給定的數(shù)據(jù)區(qū)域求和

公式:=SUM($B$20:$B$27)

6.平均值

AVERAGE函數(shù)語法:計算算術(shù)平均值

公式:=AVERAGEA($B$20:$B$27)

7.計數(shù)

COUNT函數(shù)語法:統(tǒng)計含有數(shù)字的單元格個數(shù)

公式:=COUNT($B$20:$B$27)

如圖3

圖3

8.考試成績排名

RANK函數(shù)語法:返回某一列數(shù)據(jù)中相對于其他數(shù)值大小的排名

RANK.EQ函數(shù)語法:返回數(shù)組的最高排位

SUMPRODUCT函數(shù)語法:將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和

您細(xì)品

當(dāng)出現(xiàn)相同排名時,美式排名占用后續(xù)排名位置

=RANK($B31,$B$31:$B$38)

=RANK.EQ($B31,$B$31:$B$38,)

當(dāng)出現(xiàn)相同排名時,中式排名不占用后續(xù)排名位置

=SUMPRODUCT(($B$31:$B$38>$B31)/COUNTIF($B$31:$B$38,$B$31:$B$38))+1

如圖4

9.統(tǒng)計85分以上的人數(shù)

如圖5

在G49中輸入公式:

=COUNTIF($C$49:$C$56,'>85')

圖5

10.多條件統(tǒng)計平均值

AVERAGEIFS函數(shù)語法:

返回滿足多個條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)

在G49中輸入公式:

=AVERAGEIFS($E$4:$E$11,$D$4:$D$11,'男',$C$4:$C$11,'銷售1部')

如圖六

圖6

11.統(tǒng)計不重復(fù)的個數(shù)

如圖7

圖7

12.提取不重復(fù)內(nèi)容

如圖8

在C2中輸入公式:

{=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIFS(C$1:C1,A$2:A$13),))&''}

注意:需把公式向下填充至出現(xiàn)錯誤值

圖8

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