無論是老店長,還是新上任的店長,在團隊管理方面,總會遇到一些比較棘手的問題,處理不好可能會影響自己的威信,影響團隊之間的關(guān)系,甚至影響員工對公司的忠誠度。身為店長,當遇到以下問題時,你都有哪些積極的處理辦法?
問題一:如何調(diào)動員工積極性?
難題狀態(tài)
每日重復一成不變的工作甚為乏味。
解決辦法
在店內(nèi)經(jīng)常組織一些比賽,并給予適當?shù)莫剟顏硖岣邌T工之間的競爭力,調(diào)動員工的工作積極性。比如,銷售比賽,顧客對店員的滿意度評比,還可以展開每日早晚班銷售額的競賽,這樣員工如想提高自己或當值班次的成績,就會積極主動地工作。另外,也可和相鄰門店或同區(qū)域門店比賽,利用班前會或班后會的機會,將制定好的競爭方案及目標告知店內(nèi)所有同事,激起員工的工作積極性,同時在微信群里面曬大家的最新成績。
問題二:員工情緒低落
難題狀態(tài)
員工工作時情緒低落,與店長管理處事的能力有很大的關(guān)系。諸如:
缺乏領(lǐng)導能力,沒有注意防范工作上的障礙;
與員工之間缺乏依賴感、缺乏溝通,工作上的糾紛未能妥善處理;
超負荷的工作,經(jīng)常失敗,于是對工作缺乏信心,積極不起來;
遇到了專橫獨斷的上司,未能達到自己創(chuàng)意工作的滿足感;
同事之間缺乏親和力,甚至相處得極不愉快,每天上班,一見面就感到厭煩;
私人生活問題等。
解決辦法
店長要針對不同的原因,以不同的方法使員工重新燃起工作熱情,這是店長必須具備的能力。店長除了在工作上要多與員工接觸,也要在生活上與之多接近,從多方面了解員工。一旦發(fā)現(xiàn)員工情緒低落,應及時和員工溝通,為他們的工作消除困難,為他個人的生活指點迷津。對那些因為超負荷工作而失去信心的人,要為他們重新調(diào)換崗位,使他們能夠愉快勝任,培養(yǎng)他們的自信。如果是在個人生活方面遇到了問題,就要盡自己的能力想辦法幫助員工解決。
問題三:員工之間發(fā)生矛盾
解決辦法
首先,作為管理者必須意識到,沖突不會自行消失,如果置之不理,下屬之間的沖突只會逐步升級,你有責任去恢復你所帶領(lǐng)的團隊的和諧氣氛。
1.確定時間和地點,勻出足夠的時間與當事人談心,并保證不會把會談的內(nèi)容公布于眾;
2.說明你的目的。從一開始就讓員工明白,你需要的是事實;
3.善于傾聽不同的意見。在了解相關(guān)的情況之前不要插話和提建議。先讓對方講話,他們的沖突是起因于某一具體的事情,還是僅僅因為感情或是性格上合不來;
4.注意姿勢和語言。你在場時必須一直保持感興趣、聽得進而又不偏不倚的形象,不要給人留下任何懷疑、厭惡反感的印象。當員工講述事情經(jīng)過時,你不能贊同得點頭,你不能讓雙方感覺到你站在某一邊。事實上,完全中立有助于使沖突的雙方相信你的公正;
5.重申事實。重申你通過雙方的講述所了解到的訊息,確保不會產(chǎn)生誤解;
6.尋求解決的方法。允許當事人提出解決的方法,特別要落實那些雙方都能做到的事情;
7.制定行動計劃。與雙方一起制定下一步的行動計劃,并得到雙方執(zhí)行此計劃的保證;
8.記錄和提醒。記下協(xié)議后,讓雙方明白,拒不執(zhí)行協(xié)議的一方將會引起嚴重的后果;
9.別忘記會談后的工作,這次會談可能會使沖突的原因公開,并引起一系列的變化。但是你不能認為會開完了,沖突也就解決了。沖突的雙方回到工作崗位之后他們可能會試圖和解,但后來又再度失和。你必須在會后的幾周、甚至幾個月里監(jiān)督他們和解的進程,以保證沖突不會再發(fā)生。如果沖突未能得到解決,你甚至可以悄悄地觀察他們的行為。
問題四:老員工的管理
解決辦法
首先你應清楚,既然公司相信你的能力,而賦予了你管理下屬的權(quán)力。工作上你就要大膽管理,與員工多溝通。對于那些不服從你的安排的員工,你要弄清楚,為什么她不服從你的安排,是你的一些做法令她不滿意還是因為其他別的原因。
如果老員工是因為心理不平衡而故意為難你,你應該抽時間及時與他(她)溝通,告訴她公司提拔自己只是認可自己在某些方面的表現(xiàn),但和老員工相比還有很多的不足,今后還請她多多指導幫助。雖然現(xiàn)在成了他(她)的上司,但也談不上誰管誰,只不過是公司賦予自己更多的責任罷了,希望她能理解并支持工作。
另外,工作中應給予該同事更多的關(guān)注,認可他(她)的優(yōu)點,幫他(她)認清自身的不足,并鼓勵他(她)修正不足,這樣才能得到更多人的認可,發(fā)展的機會也會更多,從而擁有良好的心態(tài)對待今后的工作。在上級領(lǐng)導來店里時,要當面多提及該員工的工作表現(xiàn),并創(chuàng)造她和上級領(lǐng)導交流的機會,這樣她的心態(tài)就會改變,不但會積極努力地工作,而且也會全力支持你的工作和安排。
問題五:新店長如何快速樹立威信?
解決辦法
更換店長后,員工可能會有兩種表現(xiàn):第一,認真工作,小心謹慎,避免犯錯;第二,故意去做違反制度和操作標準的事,看店長的態(tài)度。
所以,在工作中一定要嚴格遵守公司制度和標準,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并給予解決,不可為了給員工留下好印象就睜一只眼閉一只眼。另外,要盡可能的在員工面前展現(xiàn)自己的能力,比如專業(yè)的理論,實際的操作,處理突發(fā)狀況及顧客投訴等,這些都可以幫助員工認識你,信服你,以便盡快在員工中樹立起威信。
問題六:如何挽留要辭職的員工?
解決辦法
想要留住提出辭職的員工,就得弄清楚員工是因為什么原因想要離開,才可從不同的角度去挽留。詢問一下員工辭職后的去向:
1.員工僅僅是不想干了,但是之后還不明確該做點什么,那么可以告訴她現(xiàn)在外面找工作比較困難,想找一個發(fā)展空間大的公司更不容易,應該好好珍惜現(xiàn)在的工作,不要輕易辭職,至少要找到退路再辭職;
2.員工想轉(zhuǎn)行,那么就告訴她現(xiàn)在轉(zhuǎn)行就得重新學習,一切從頭開始,而且現(xiàn)在的技能就會荒廢,而掌握這些技能也是付出努力才獲取的,輕易丟掉很可惜。
總之,挽留員工的方法很多,最重要的,是要讓員工感受到來自于你及公司對他的認可和重視。
來源:嬌蘭佳人內(nèi)刊
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