首先,作為管理者必須意識到,沖突不會自行消失。如果置之不理,下屬之間的沖突只會逐步升級,你有責(zé)任去恢復(fù)你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的和諧氣氛。
(1)確定時(shí)間和地點(diǎn)。勻出足夠的時(shí)間,保證不會把會談的內(nèi)容公布于眾。
(2)說明你的目的。從一開始就讓員工明白,你需要的是事實(shí)。
(3)善于傾聽不同的意見。在了解相關(guān)的情況之前不要插話和提建議。先讓對方講話,他們的沖突是起因于某一具體的事情,還是僅僅因?yàn)楦星榛蚴切愿裆虾喜粊怼?/span>
(4)注意姿勢和語言。你在場時(shí)必須一直保持感興趣、聽得進(jìn)而又不偏不倚的形象,不要給人留下任何懷疑、厭惡反感的印象。當(dāng)員工講述事情經(jīng)過時(shí),你不能贊同得點(diǎn)頭,你不能讓雙方感覺到你站在某一邊。事實(shí)上,完全中立有助于使沖突的雙方相信你的公正。
(5)重申事實(shí)。重申你通過雙方的講述所了解到的訊息,務(wù)必不發(fā)生誤解。
(6)尋求解決的方法。允許當(dāng)事人提出解決的方法,特別要落實(shí)那些雙方都能做到的事情。
(7)制定行動計(jì)劃。與雙方一起制定下一步的行動計(jì)劃,并得到雙方執(zhí)行此計(jì)劃的保證。
(8)記錄和提醒。記下協(xié)議后,讓雙方明白,拒不執(zhí)行協(xié)議的一方將會引起嚴(yán)重的后果。
(9)別忘記會后的工作,這次會談可能會使沖突的原因公開,并引起一系列的變化。但是你不能認(rèn)為會開完了,沖突也就解決了。沖突的雙方回到工作崗位之后他們可能會試圖和解,但后來又再度失和。你必須在會后的幾周、甚至幾個月里監(jiān)督他們和解的進(jìn)程,以保證沖突不會再發(fā)生。如果沖突未能得到解決,你甚至可以悄悄地觀察他們的行為。