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設(shè)備管理與當(dāng)代企業(yè)管理的融合

持續(xù)改進是當(dāng)代企業(yè)現(xiàn)場管理的重要理念。現(xiàn)場管理的重要方面在于系統(tǒng)優(yōu)化和資源優(yōu)化。傳統(tǒng)的“獵槍”方式是用散彈打獵物,資源平均分配,沒有重點;傳統(tǒng)的“分貝”方式是誰的呼聲高就給誰,用中國話說:“會哭的孩子有奶吃”。這些都不是按照合理優(yōu)化的方向配置資源。傳統(tǒng)的“海貍”方式是保持現(xiàn)狀,不求進步。根據(jù)帕雷托的2080分布律,總是20%的關(guān)鍵環(huán)節(jié)對系統(tǒng)起著80%的推進作用。持續(xù)改善、系統(tǒng)優(yōu)化的三個基本步驟應(yīng)該聚焦于以下幾個方面。

1找出薄弱環(huán)節(jié)。通過計算生產(chǎn)流程每一設(shè)備的實際生產(chǎn)能力,找出最薄弱環(huán)節(jié)。

2分析損失。分析系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)的主要損失情況,評估排序,找出最顯著的損失。

3改進。制訂措施,確定時間表、執(zhí)行人、做什么、怎么做,切實解決問題、減少損失。

在持續(xù)改進的大前提下,當(dāng)代企業(yè)局部或者系統(tǒng)導(dǎo)入了各類先進的管理理念或者模式。

1.準(zhǔn)時(精益)生產(chǎn)及維修管理

JIT即準(zhǔn)時生產(chǎn),其拓展形式為LEAN PRODUCTION,又稱為精益生產(chǎn)。它們最早由日本豐田汽車公司提出的TPS(豐田生產(chǎn)系統(tǒng))開始,已經(jīng)成為世界級企業(yè)追求的管理目標(biāo)。JIT又稱為適時生產(chǎn),就是在適當(dāng)?shù)臅r候生產(chǎn)出適當(dāng)?shù)闹虚g或最終產(chǎn)品。反過來說,就是零庫存(理想的極限目標(biāo))生產(chǎn),企業(yè)沒有中間庫,沒有最終產(chǎn)品庫,接到訂單后逆推到每一道工序,直到第一道工序。LEAN是由麻省理工學(xué)院在TPS基礎(chǔ)上總結(jié)提煉出來的,是更廣泛意義上的JIT。

顯然,這種后拉式生產(chǎn)組織模式可以減少流動資金占有、減少庫存浪費、抵御市場變化風(fēng)險,但卻對管理提出更高要求和挑戰(zhàn)。JITLEAN要求設(shè)備隨時待命,有更好的可用性,更低的故障率、設(shè)備管理組織有更快的應(yīng)變能力,可以更迅速地解決現(xiàn)場問題。在這樣的前提下,國際一些企業(yè)提出精益維修管理問題。所謂的精益維修,就是讓維修適應(yīng)JITLEAN生產(chǎn)的要求,在維修資源、維修功能和全壽命周期管理流程上尋求精益,是對傳統(tǒng)維修管理的挑戰(zhàn),是更精準(zhǔn)的維修管理體制。

2. ZD、QC、TQC、TQM、6σ管理及ISO體系

ZDZero Defect)即零缺陷活動,可以稱為最早的員工小組活動。針對生產(chǎn)中的產(chǎn)品缺陷,員工組成小組,對工藝、設(shè)備和操作技能加以改進,達到消除缺陷的目的。

QCQuality Circle)又稱為質(zhì)量圈或者質(zhì)量小組,是ZD活動的延伸。這項以質(zhì)量為中心的活動進一步發(fā)展,最后稱為TQC活動。

TQCTotal Quality Control)又稱全面質(zhì)量控制,即生產(chǎn)流程的每一環(huán)節(jié)、每一道工序、產(chǎn)品的每一零部件、涉及生產(chǎn)的每一個人及每一種技能,都要有質(zhì)量目標(biāo)。TQC實施內(nèi)部客戶制度,上一道工序把下一道工序看成是客戶,為客戶服務(wù),讓客戶滿意。除了生產(chǎn)系統(tǒng),上游的供應(yīng)系統(tǒng),下游的銷售系統(tǒng),中間的人力資源、財務(wù)后勤等系統(tǒng),都和質(zhì)量體系密切相關(guān)。質(zhì)量成本核算和現(xiàn)場改善的財務(wù)投入都離不開財物部門的配合;原材料的及時、高質(zhì)量穩(wěn)定供應(yīng)離不開供應(yīng)部門的持續(xù)努力;質(zhì)量人才的配置和培訓(xùn)又離不開人力資源部門的支持。

TQM即全面質(zhì)量管理的概念。全面質(zhì)量管理要求企業(yè)把質(zhì)量意識融入每個員工的心中,融入企業(yè)的血液之中。

6σ管理通過統(tǒng)計技術(shù)的運用,以更精準(zhǔn)的方式貫徹TQM。6σ是一個統(tǒng)計概念,即百萬分之3.4,表示廢品率的極小化。6σ管理是通過賦予幽默的管理手段(例如綠帶、黑帶大師),進行質(zhì)量過程管理,達到客戶滿意的目標(biāo)。

TQM做成文件化、程序化、規(guī)范化、穩(wěn)定化和可檢查的體系,這就是ISO9000系列。

除此之外,企業(yè)流行的體系還包括與環(huán)境相關(guān)的ISO14000、與安全相關(guān)的ISO18000、適用于汽車行業(yè)的QS9000、VDA6.1TS16949、適用于制藥行業(yè)的GMP等體系,是不同側(cè)重點的標(biāo)準(zhǔn)化。綜觀以上體系和模式,最終要以設(shè)備為載體來貫徹。設(shè)備將以良好的精度和平穩(wěn)無故障運行來保證企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,保證生產(chǎn)的安全、職業(yè)健康和對環(huán)境的保護。現(xiàn)代設(shè)備維修管理不可避免地成為以上管理流程的一部分,成為這些方法的支撐和補充。

3.目標(biāo)管理與對標(biāo)管理

目標(biāo)管理即OBMObjective Management),是當(dāng)代管理的重要手段。目標(biāo)管理通過目標(biāo)的計劃和制定、目標(biāo)的分解、目標(biāo)的執(zhí)行時間表、目標(biāo)的實施,以及目標(biāo)完成的評估等規(guī)范化的方法,來推進企業(yè)各項工作的開展。設(shè)備維修管理應(yīng)納入企業(yè)總體目標(biāo)之中,是目標(biāo)管理的重要組成部分;反過來,作為子系統(tǒng)的設(shè)備管理本身,也應(yīng)以目標(biāo)管理為手段。世界級企業(yè)的維修管理經(jīng)常是從基準(zhǔn)調(diào)查和目標(biāo)建立開始,以目標(biāo)的評估為終點。

企業(yè)的對標(biāo)管理(BenchmarkingManagement)是以實際的卓越企業(yè)樣板為學(xué)習(xí)榜樣,以其相關(guān)績效指標(biāo)作為追求目標(biāo)的管理方式。設(shè)備管理系統(tǒng)是對標(biāo)的重要領(lǐng)域,例如設(shè)備綜合效率OEE,評價故障間隔期MTBF等指標(biāo)都是對標(biāo)的內(nèi)容。

4.企業(yè)教練法則

所謂的企業(yè)教練法則,又稱為轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練法。在這個過程中,教練向隊員提出關(guān)于績效的反饋意見。更進一步講,這是一個廣泛的績效管理實踐。教練幫助人們弄清自己的目標(biāo)、價值觀和角色。教練扮演了向?qū)У慕巧?,向人挑?zhàn)、給人支持、使之達到他們的績效目標(biāo)。

在設(shè)備維護實踐中,公司領(lǐng)導(dǎo)對于基層管理者,應(yīng)從上、下級的關(guān)系轉(zhuǎn)換為教練和隊員的關(guān)系;生產(chǎn)現(xiàn)場的管理者對于操作工人,更應(yīng)建立在這一關(guān)系的基礎(chǔ)上。我們之所以用“轉(zhuǎn)換式”來稱呼這一教練訓(xùn)練方法,是因為這種方法的確不同于一般的教練方法。

“轉(zhuǎn)換式”的教練所完成的轉(zhuǎn)變應(yīng)該是一個翻天覆地的變化,而非緩慢、微小的變化。“轉(zhuǎn)換式”代表著變化,它鼓勵教練與隊員完全專注于職業(yè)和個人的發(fā)展;它給人以期望,并支持人們將以更寬廣的眼光來看待事業(yè)的成功因素。轉(zhuǎn)換式教練不只關(guān)注基本利潤,而是欣賞人、發(fā)展人、在引導(dǎo)人們不斷取得成績的過程中,推動設(shè)備維修事業(yè)的發(fā)展和團隊的進步。

訓(xùn)練、培訓(xùn)是當(dāng)代學(xué)習(xí)型組織的重要特征。然而,并不是所有的訓(xùn)練都是效果突出的,這一點是最值得企業(yè)注意的問題。企業(yè)花了錢,花了時間,也培訓(xùn)了員工,但往往沒有收到預(yù)期的效果。理由是我們重視了計劃和目標(biāo),但忽視了實現(xiàn)目標(biāo)的實施過程。教練法則通過對方法的研究,指導(dǎo)管理者實施轉(zhuǎn)換式教練管理訓(xùn)練,使團隊績效產(chǎn)生飛躍式的進步,而非僅僅是上升了一個臺階的進步。這種方法就像核反應(yīng)的作用一樣,可以是裂變的,是呈幾何級數(shù)增長的。

企業(yè)教練法則可以貫穿實施先進體系如TnPMRCM的過程之中,使這些帶有變革性質(zhì)的管理模式以循序漸進的開展起來。“潤物細無聲”是企業(yè)教練法則取得成功的秘訣。

5.平衡記分卡管理

國際上應(yīng)用平衡計分卡進行績效評價的企業(yè)越來越多。設(shè)備管理在企業(yè)大的評價環(huán)境下,自然也可以應(yīng)用平衡計分卡進行評價。

平衡記分卡(BSC)的功能應(yīng)該是

l闡明和傳遞策略、任務(wù);

l將策略目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo)聯(lián)系起來;

l支持戰(zhàn)略的中長期計劃;

l量化長期規(guī)劃的結(jié)果;

l為達到目標(biāo)提供必要資源;

l改進反饋和戰(zhàn)略更新。

平衡記分卡——BSC的度量應(yīng)該側(cè)重以下方面:

l財務(wù)方面——利用率水平,優(yōu)化成本;

l顧客方面——滿意水平;

l內(nèi)部過程方面——計劃與時間表,管理執(zhí)行能力,預(yù)防維修,庫存管理合同;

l學(xué)習(xí)成長方面——技術(shù)水平,產(chǎn)量與質(zhì)量,培訓(xùn)等。

從設(shè)備管理角度設(shè)計的維修平衡記分卡,在財務(wù)方面聚焦于利用率水平、維修成本等;在服務(wù)滿意度方面聚焦于滿意水平、維修響應(yīng)及時性,維修質(zhì)量、返修率等;在內(nèi)部管理方面聚焦于維修策略多樣性、資源配置合理性、狀態(tài)監(jiān)測手段、預(yù)防維修水平、維修標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、合同化維修管理、備件管理等;在學(xué)習(xí)與成果方面體現(xiàn)在員工有氧活動(OPL+OPS)、員工多維培訓(xùn)體系以及員工技能級別的進步等。

6. 約束理論與設(shè)備管理

任何系統(tǒng)都可以想象成由一連串的環(huán)構(gòu)成,環(huán)環(huán)相扣,整個系統(tǒng)的強度就取決于其中最弱的一環(huán)。相同的道理,我們也可以將企業(yè)視為一條鏈條,其中的每一個部門都是鏈條的一環(huán)。如果企業(yè)想要達成預(yù)期的目標(biāo),必須從最弱的環(huán)節(jié)——瓶頸或約束的環(huán)節(jié)大力改進,才可能得到顯著的成效。換句話說,哪個環(huán)節(jié)約束著企業(yè)達成目標(biāo),就應(yīng)該從克服這個約束環(huán)節(jié)來進行改革。

以色列物理學(xué)家愛理亞胡郭亞博士創(chuàng)立了一種基于“約束”的管理方法,命名為約束管理或制約法(Theory of Constraints),簡稱TOC1984年愛理亞胡郭亞博士出版了第一本以小說體寫成的TOC專著《目標(biāo)》,描述了一位廠長應(yīng)用約束理論,使工廠在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)虧為盈的故事。因為書中描述的問題在很多企業(yè)普遍存在,一時間,該書在全球暢銷,銷售300多萬冊,TOC從此非常流行。

TOC包括下列層次:

1理論核心層。包括TOC關(guān)于企業(yè)的目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、“約束”概念、管理原則等。

2管理技術(shù)層。TOC不僅將其早期發(fā)展階段中的生產(chǎn)與控制系統(tǒng)DBR繼承下來,應(yīng)用于生產(chǎn)制造環(huán)境,而且發(fā)展形成了一套思維流程(Thinking Process,簡稱TP),關(guān)鍵鏈(Critical Chain)理論,可以廣泛地應(yīng)用于組織、企業(yè),甚至個人,以有效地識別并消除實現(xiàn)目標(biāo)過程中的“約束”。這套流程按照邏輯順序,系統(tǒng)地回答了以下三個在任何改進過程中都必然提出的問題:改進什么?改成什么樣子?怎樣使改進得以實現(xiàn)?

3基礎(chǔ)工具層。TOC注重日常管理的順利開展,視其為成功消除“約束”的必備條件和基礎(chǔ)工作。在這方面,TOC與其他管理理論思想相互支持,融會貫通。例如:如何有效溝通、如何雙贏地解決沖突、如何搞好團隊協(xié)作、如何持續(xù)改進等。

4應(yīng)用實踐層。TOC自出現(xiàn)以來,在很多企業(yè)中得到實際應(yīng)用,其中不乏福特公司等名列全球500強的企業(yè)。這些企業(yè)通過具體實踐,總結(jié)出了各自應(yīng)用領(lǐng)域的具有創(chuàng)新性的實證方案。這些領(lǐng)域涉及企業(yè)戰(zhàn)略方向的設(shè)定、生產(chǎn)、設(shè)備、產(chǎn)品銷售、項目管理等。

5支撐環(huán)境層。以TOC為管理思想內(nèi)涵的管理軟件,已經(jīng)在西方國家得到較廣泛的應(yīng)用。軟/硬件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)管理人員的經(jīng)驗相結(jié)合,成為TOC管理思想得以落實的支撐環(huán)境。

生產(chǎn)系統(tǒng)的各道工序以設(shè)備為載體,可以看成是一條首尾相連的鏈。系統(tǒng)的總效率由瓶頸設(shè)備決定。解決系統(tǒng)效率的TOC方法按照以下邏輯工作:

1尋找系統(tǒng)中的瓶頸工序設(shè)備。

2優(yōu)化瓶頸工序設(shè)備效率。

3根據(jù)瓶頸工序效率,配置其他工序設(shè)備能力或工作計劃。

4改善重點放在瓶頸工序,直到它不再成為制約。

5目標(biāo)轉(zhuǎn)向其他最大制約的工序。

這一思路再一次與帕雷托的2080分布律及系統(tǒng)工程中的木桶效應(yīng)相吻合。在企業(yè)里,設(shè)備系統(tǒng)可能成為約束;在設(shè)備系統(tǒng)中,某臺機器可能又成為約束;設(shè)備維修系統(tǒng),可能備件子系統(tǒng)成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。諸如此類的問題,TOC可以引導(dǎo)維修管理和策略朝著正確的方向推進。

7.追求卓越績效管理與設(shè)備管理

卓越績效管理起源于質(zhì)量管理,卻超越了質(zhì)量管理。它將質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化的體系理念推廣到企業(yè)經(jīng)營管理的所有領(lǐng)域。有效實施該模式,可以幫助企業(yè)提高其整體績效和能力,為組織的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會創(chuàng)造價值,有助于企業(yè)獲得長期的成功。

在卓越績效模式框架圖中有兩個三角形,由領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略及以顧客和市場為中心組成了“領(lǐng)導(dǎo)作用三角”,體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)力,強調(diào)高層領(lǐng)導(dǎo)在組織所處的特定環(huán)境中,通過制定以顧客和市場為中心的戰(zhàn)略,為組織謀劃長遠未來,關(guān)注的是組織如何做正確的事,回答的是組織發(fā)展方向和目標(biāo)的問題。以資源、過程管理及經(jīng)營結(jié)果組成了“結(jié)果三角”,體現(xiàn)的是執(zhí)行力,強調(diào)如何充分調(diào)動組織中人的積極性和能動性,通過組織中的人在各個業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮作用和過程管理的規(guī)范,高效地實現(xiàn)組織所追求的經(jīng)營結(jié)果,關(guān)注的是組織如何正確地做事,解決的是效率和效果的問題。而測量、分析、改進則貫穿于整個過程,體現(xiàn)的是過程到優(yōu)勢的整合。所以,從企業(yè)管理的層次來看,卓越績效管理是一個“大質(zhì)量”的概念,考慮的范圍更深、更廣、更系統(tǒng),通過對企業(yè)管理體系進行“診斷式”的評價,從管理的效率和效果著手,旨在發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前最迫切、最需要改進的地方,進而使企業(yè)不斷追求卓越。

追求卓越維修的主要任務(wù)是:

-設(shè)備與部件的關(guān)鍵性分類;

-運用分析工具與先進策略;

-信息系統(tǒng)CMMS要到位;

-做好工作計劃安排集成系統(tǒng);

-優(yōu)化備件庫存管理;

-建立OEE、TEEP度量與改進小組;

-通過問題分析定位小組消除不協(xié)調(diào)和浪費;

-員工參與的資產(chǎn)維護;


這三個循環(huán)圈首先是基準(zhǔn),然后是認(rèn)識,再就是改善。基準(zhǔn)循環(huán)圈是選擇關(guān)鍵指標(biāo),形成最佳度量基準(zhǔn)的過程;認(rèn)識循環(huán)圈是評價、實踐和發(fā)展的過程;改善循環(huán)圈是推動發(fā)展、進步和鞏固的過程他把評價指標(biāo)劃分為四個族群:綜合類、策略與結(jié)構(gòu)類、組織類和技術(shù)類;從宏觀到微觀,適應(yīng)管理、監(jiān)督和技術(shù)要求,覆蓋效率、效能和持久性,如圖2所示。


 
 
 
 
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