一提到數(shù)據(jù)查詢，絕大部分人首先想到的肯定是VLOOKUP函數(shù)，它可根據(jù)給定的查找值，在指定的查找范圍內(nèi)，快查查找符合條件的值并返回，是Excel中使用最廣泛的函數(shù)之一。

雖然很多人都知道VLOOKUP函數(shù)，但真正會用、能用透的只有少數(shù)人。因為很多人都只知道VLOOKUP函數(shù)最普通的用法，卻不知道，VLOOKUP函數(shù)能精確查詢外，還可以進行逆向查詢和模糊查詢。

今天就給大家分享VLOOKUP函數(shù)3種查詢的具體方法，根據(jù)需求快速查找到符合條件的數(shù)據(jù)。

VLOOKUP函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

也可以簡單理解為：

VLOOKUP(要查找的值,查找的區(qū)域,返回第幾列中的數(shù)據(jù),精確查找/近似查找)

參數(shù)lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)據(jù)，其可以為數(shù)值、引用或文本字符串。

參數(shù)table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。具體引用數(shù)據(jù)表中的某個區(qū)域或已被定義為名稱的區(qū)域名稱。

參數(shù)col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。當其值為 1 時，返回 table_array 第一列的數(shù)值；其值為 2 時，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，則函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array的列數(shù)，則函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

參數(shù)range_lookup為一個邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。

如果為FALSE或0，則返回精確匹配；如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略，則默認為近似匹配。

下圖所示為'產(chǎn)品銷售明細表'，在該表格中，用戶可看到各個產(chǎn)品的銷售日期、產(chǎn)品編碼及產(chǎn)品的銷售單價、銷售數(shù)量和銷售金額?，F(xiàn)要在該表格中精確、反向和模糊查找需要的數(shù)據(jù)。

1．精確查找

如果想要使用VLOOKUP函數(shù)在表格中精確查找數(shù)據(jù)，可通過以下方法來實現(xiàn)。

第 1 步 打開'產(chǎn)品銷售明細表 .xlsx'文件，在 H、I、J 列輸入需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在單元格I2中輸入公式'=VLOOKUP(H2, B1:F17,4,0)'，按'Enter'鍵，即可得到產(chǎn)品編碼為 G78954 的銷售數(shù)量數(shù)據(jù)，如下圖所示。

第 2 步 在單元格 J2 中輸入公式'=VLOOKUP (H2,B1:F17,5,0)'，按'Enter'鍵，即可得到產(chǎn)品編碼為 G78954 的銷售金額數(shù)據(jù)，如下圖所示。

第 3 步 更 改 單 元 格 H2 中 的 產(chǎn) 品 編 碼 為 'A25489'，即可看到對應的銷售數(shù)量和銷售金額會進行相應地更改，如下圖所示。

2．反向查找

一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找，但如果需要從右向左查找，則需要把區(qū)域倒置一下，即把列的位置用數(shù)組互換一下，此時需要用IF函數(shù)把數(shù)據(jù)源進行倒置。

第 1 步 打開'產(chǎn)品銷售明細表 .xlsx'文件，在 H、I 列輸入需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在單元格 I2 中輸入公式'=VLOOKUP (H2,IF({1,0},C1:C17,B1:B17),2,0)'， 按'Enter'鍵，即可得到產(chǎn)品名稱為打蛋器的產(chǎn)品編碼，如下圖所示。

第 2 步 更改單元格 H2 中的產(chǎn)品名稱為'切菜器'，即可看到對應的產(chǎn)品編碼會進行相應地更改，如下圖所示。

溫馨提示

這里其實不是VLOOKUP函數(shù)可以實現(xiàn)從右至左的查找，而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。IF({1,0},C1:C17,B1:B17)這是本公式中最重要的組成部分。在Excel函數(shù)中使用數(shù)組時(前提是該函數(shù)的參數(shù)支持數(shù)組)，返回的結(jié)果也會是一個數(shù)組。這里1和0不是實際意義上的數(shù)字，而是1相關于TRUE，0相當于FALSE，當為1時，它會返回IF的第二個參數(shù)(C列)，為0時返回第二個參數(shù)(B列)。根據(jù)數(shù)組運算返回數(shù)組，使用IF后的結(jié)果將返回一個數(shù)組(非單元格區(qū)域)。

3．模糊查找

當查找的值不是很明確時，我們可以通配符'*'和'?'來進行模糊查找，一個'*'可以代表多個字符，而一個'?'只能代表一個字符。使用模糊查找的具體的操作方法如下。

打開'產(chǎn)品銷售明細表.xlsx'文件，在H、I列輸入需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在單元格I2中輸入公式'=VLOOKUP('*'&H2&'*',B1: F17,5,0)'，按'Enter'鍵，即可得到產(chǎn)品編碼中包含G222數(shù)據(jù)的銷售金額值，如下圖所示。