| 四、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP 1、 LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù) LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，使用函數(shù) HLOOKUP。當比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù) VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。利用這兩大功能，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢，而且也能解決如"定級"之類的實際問題。 2、 LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。 函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組。 （1） 向量形式 函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 其基本語法形式為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value為函數(shù) LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 需要注意的是Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。 Result_vector 只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與 lookup_vector 相同。 如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value，則查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函數(shù) LOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 示例詳見圖3 （2） 數(shù)組形式 函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。通常情況下，最好使用函數(shù) HLOOKUP 或函數(shù) VLOOKUP 來替代函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式。函數(shù) LOOKUP 的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。關(guān)于LOOKUP的數(shù)組形式的用法在此不再贅述，感興趣的可以參看Excel的幫助。 3、 HLOOKUP與VLOOKUP HLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。 VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。 當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用函數(shù) HLOOKUP。 當比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，請使用函數(shù) VLOOKUP。 語法形式為： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。 Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一行的數(shù)值，row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數(shù)值，以此類推。 Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推. Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。 下面詳細介紹一下VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。 簡言之，VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)搜索區(qū)域內(nèi)最左列的值，去查找區(qū)域內(nèi)其它列的數(shù)據(jù)，并返回該列的數(shù)據(jù)，對于字母來說，搜索時不分大小寫。所以，函數(shù)VLOOKUP的查找可以達到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。下面分別說明。 （1） 精確查找--根據(jù)區(qū)域最左列的值，對其它列的數(shù)據(jù)進行精確的查找 示例：創(chuàng)建工資表與工資條 首先建立員工工資表 然后，根據(jù)工資表創(chuàng)建各個員工的工資條，此工資條為應(yīng)用Vlookup函數(shù)建立。以員工Sandy（編號A001）的工資條創(chuàng)建為例說明。 第一步，拷貝標題欄 第二步，在編號處（A21）寫入A001 第三步，在姓名（B21）創(chuàng)建公式 =VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE) 語法解釋：在$A$3:$H$12范圍內(nèi)（即工資表中）精確找出與A21單元格相符的行，并將該行中第二列的內(nèi)容計入單元格中。 第四步，以此類推，在隨后的單元格中寫入相應(yīng)的公式。 （2） 近似的查找--根據(jù)定義區(qū)域最左列的值，對其它列數(shù)據(jù)進行不精確值的查找 示例：按照項目總額不同提取相應(yīng)比例的獎金 第一步，建立一個項目總額與獎金比例的對照表，如圖6所示。項目總額的數(shù)字均為大于情況。即項目總額在0~5000元時，獎金比例為1%，以此類推。 第二步 假定某項目的項目總額為13000元，在B11格中輸入公式 =VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE) 即可求得具體的獎金比例為5%，如圖7。 4、 MATCH函數(shù) MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個位置值。 一是確定區(qū)域中的一個值在一列中的準確位置，這種精確的查詢與列表是否排序無關(guān)。 二是確定一個給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準確的匹配. 語法結(jié)構(gòu)為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) lookup_value為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有0、1和－1三種選擇："0"表示一個準確的搜索。"1"表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回＃N/A。 五、HYPERLINK 所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，甚至INTERNET地址。通俗地講，就是在某個單元格中輸入此函數(shù)之后，可以到您想去的任何位置。在某個Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的： （1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。 （2）單擊常用工具欄中的"粘貼函數(shù)"圖標，將出現(xiàn)"粘貼函數(shù)"對話框，在"函數(shù)分類"框中選擇"常用"，在"函數(shù)名"框中選擇HYPERLINK，此時在對話框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡短解釋。 （3）單擊"確定"后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。 （4）在"Link_location"中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如："c:\my documents\Excel函數(shù).doc"；在"Friendly_name"中鍵入"Excel函數(shù)"（這里是假設(shè)我們要打開的文檔位于c:\my documents下的文件"Excel函數(shù).doc"）。 （5）單擊"確定"回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會議紀要文檔。 HYPERLINK函數(shù)用于創(chuàng)建各種快捷方式，比如打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，跳轉(zhuǎn)到某個網(wǎng)址等。說得夸大一點，在某個單元格中輸入此函數(shù)之后，可以跳到我們想去的任何位置?！ ?span> 六、其他（CHOOSE、TRANSPOSE） 1、CHOOSE函數(shù) 函數(shù)CHOOSE可以使用 index_num 返回數(shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù) CHOOSE 可以基于索引號返回多達 29 個待選數(shù)值中的任一數(shù)值。 語法形式為：CHOOSE(index_num,value1,value2,...) Index_num用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用。 Value1,value2,... 為 1 到 29 個數(shù)值參數(shù)，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個數(shù)值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用，已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。 2、TRANSPOSE函數(shù) TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù) TRANSPOSE 必須在某個區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入，該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與 array 的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù) TRANSPOSE 可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。 語法形式為TRANSPOSE(array) Array為需要進行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推。 示例，將原來為橫向排列的業(yè)績表轉(zhuǎn)置為縱向排列。 第一步，由于需要轉(zhuǎn)置的為多個單元格形式，因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍。此處我們設(shè)定轉(zhuǎn)置后存放的范圍為A9.B14. 第二步，單擊常用工具欄中的"粘貼函數(shù)"圖標，將出現(xiàn)"粘貼函數(shù)"對話框，在"函數(shù)分類"框中選擇"查找與引用函數(shù)"框中選擇TRANSPOSE，此時在對話框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡短解釋。單擊"確定"后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。 第三步，選擇數(shù)組的范圍即A2.F3 第四步，由于此處是以數(shù)組公式輸入，因此需要按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵來確定為數(shù)組公式，此時會在公式中顯示"{}"。隨即轉(zhuǎn)置成功，如圖10所示。 以上我們介紹了Excel的查找與引用函數(shù)，此類函數(shù)的靈活應(yīng)用對于減少重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入是大有裨益的。此處只做了些拋磚引玉的示例，相信大家會在實際運用中想出更具實用性的應(yīng)用方法 |
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