2005-3-2
云浮市紀(jì)委、監(jiān)察局
近年來,云浮市各級政權(quán)機(jī)關(guān)認(rèn)真推行政務(wù)公開工作。據(jù)統(tǒng)計,全市130個市直單位、580多個縣直單位和63個鎮(zhèn)(街)全面實行了政務(wù)公開。去年以來,市、縣兩級政權(quán)機(jī)關(guān)以行政服務(wù)中心為載體,在深化政務(wù)公開方面下功夫,取得較大成效。
一、主要做法
(一)構(gòu)架服務(wù)機(jī)構(gòu),提高行政效率
經(jīng)過幾年的努力,我市政務(wù)公開已逐步走向多樣化、制度化、規(guī)范化。各級政權(quán)機(jī)關(guān)都建立了政務(wù)公開制度,設(shè)立了對外公開的專欄。為了加強(qiáng)我市民主政治建設(shè),促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,營造廉潔高效的政務(wù)環(huán)境,市政府去年7月成立了市行政服務(wù)中心,隨后新興縣、郁南縣、羅定市、云城區(qū)相繼建立了行政服務(wù)中心,集中有關(guān)部門行政審批(云安是新建縣,審批項目不多,暫未設(shè)行政服務(wù)中心,但也采取相對集中部門聯(lián)合行政審批)。
我市政府行政服務(wù)中心為市政府直屬副處級事業(yè)單位(依照公務(wù)員管理),歸口市府辦?,F(xiàn)有人員編制9名,其中主任1名,副主任1名,科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名,副主任科員1名。從去年7月22日至今年7月份,進(jìn)入行政服務(wù)中心的項目有373項,窗口辦件總數(shù)達(dá)到了37905件,其中即辦件14564件,占總數(shù)的38.42%;承辦件23341件,占總數(shù)的61.58%;承辦件中的提前辦結(jié)件15640件,占承辦件的67%,無超時辦件,無群眾投訴,群眾對窗口的滿意率達(dá)99.8%以上。實踐證明,我市行政服務(wù)中心“一站式辦公、一條龍服務(wù)”,既方便了群眾辦事,又提高了行政效率。
(二)建立和完善制度,保證中心有序運轉(zhuǎn)
為規(guī)范運作和管理,我市行政服務(wù)中心制訂了《云浮市人民政府行政服務(wù)中心運作管理辦法》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心代辦服務(wù)暫行辦法》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心特派員單位聯(lián)席會議制度》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心聯(lián)合審批制度》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心印章管理制度》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心內(nèi)務(wù)管理制度》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心窗口文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心工作人員守則》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心信訪制度》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心辦公大樓管理暫行辦法》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心計算機(jī)使用管理規(guī)定》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心保安制度》、《云浮市人民政府行政服務(wù)中心保潔制度》等一套共13項較為科學(xué)合理的規(guī)章制度。同時,市紀(jì)委和行政服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常加強(qiáng)對執(zhí)行制度的檢查和督促落實,行政服務(wù)中心投入運作以來,窗口工作人員都能遵守規(guī)章制度,按照程序為群眾辦好每件事,確保各項工作有序高效開展。
(三)規(guī)定進(jìn)入項目,強(qiáng)化權(quán)力行使公開
政務(wù)公開最重要、最根本的是透視權(quán)力,讓權(quán)力體制透明,讓權(quán)力運行透明,讓權(quán)力接受群眾監(jiān)督。為此,市政府行政服務(wù)中心成立時就明確規(guī)定:所有涉及人民群眾生產(chǎn)、生活、工作的行政審批、標(biāo)準(zhǔn)和行政事業(yè)性收費的項目要按“該進(jìn)則進(jìn)”的原則進(jìn)入市政府行政服務(wù)中心公開辦理。同時,強(qiáng)調(diào)凡面向法人、自然人或其它組織的審批、核準(zhǔn)、備案及日常管理項目,都要進(jìn)入中心辦理;項目類型涉及投資、企業(yè)設(shè)立或開業(yè)、工程建設(shè),以及外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢、變更、注銷、收費等必須進(jìn)入中心辦理;所有國有資產(chǎn)拍賣活動必須在行政服務(wù)中心進(jìn)行。而且,對進(jìn)入的部門及項目進(jìn)行了嚴(yán)格的審核要求,該進(jìn)的一個都不能少,對一些確有特殊情況的部門及項目,由各部門書面提出理由,市政府嚴(yán)格把關(guān),視實際情況,確定可否暫緩進(jìn)入。另外,為了方便群眾對進(jìn)入中心的部門及項目進(jìn)行監(jiān)督,在服務(wù)中心設(shè)置了公示欄,有效防止了個別部門怕麻煩而把原已進(jìn)入的項目抽回原單位的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)加強(qiáng)中心管理,確保高效運轉(zhuǎn)
1、縮短辦結(jié)時限,提高辦事效率。業(yè)務(wù)辦結(jié)時間的縮短是服務(wù)質(zhì)量提高的一個量化標(biāo)準(zhǔn)之一。我市行政服務(wù)中心運作之初,就把辦結(jié)時限定在10個工作日以下(特殊情況除外)。為提高辦事效率,去年11月份,在市府辦牽頭組織調(diào)研的基礎(chǔ)上,促成了行政服務(wù)中心窗口辦件再度提速,市權(quán)屬批件所有承諾辦件時限由10個工作日縮短為7個工作日(特殊情況除外)。同時,第二批10個部門49個項目按時進(jìn)入中心對外為群眾服務(wù),使中心的服務(wù)進(jìn)一步得到完善。
2、實行信息化管理,提高管理能力。我市行政服務(wù)中心從今年年初起,開啟了信息化管理系統(tǒng),標(biāo)志著中心管理進(jìn)入科學(xué)化水平。通過信息化管理系統(tǒng),中心的管理部門可對各窗口的辦件進(jìn)行實時監(jiān)控,隨時掌握各窗口的動態(tài),并能將信息及時傳輸?shù)筋I(lǐng)導(dǎo)層,以供決策。這樣,既加強(qiáng)了對日常工作的管理,又彌補(bǔ)了人工管理的不足。
3、建立監(jiān)督機(jī)制,提高服務(wù)水平。為了保證窗口的服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,對窗口的服務(wù)監(jiān)督是管理工作的重要一環(huán)。我市行政服務(wù)中心利用電子信息化管理系統(tǒng),開展“群眾評比窗口服務(wù)”活動,把窗口服務(wù)的評判權(quán)交給群眾,收到了較好的效果。從群眾投票來看,群眾的滿意率一直都在99.8%以上。這項活動,促使各部門窗口增強(qiáng)了自我管理能力,“高度重視群眾感受,努力做到群眾滿意”的責(zé)任感也明顯得到增強(qiáng)。
4、建立激勵機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量。為了把中心服務(wù)窗口建成“高效、廉潔、便民”的服務(wù)平臺,增強(qiáng)窗口的自我管理能力,增強(qiáng)窗口工作人員“樹窗口形象,為單位爭光”的責(zé)任感和使命感。從去年8月中旬開始,我市行政服務(wù)中心在窗口中開展了“三好窗口”量化月評活動,考評辦法由“量化標(biāo)準(zhǔn)”、“考評辦法”、“考評責(zé)任”三個部分組成。量化標(biāo)準(zhǔn)分“紀(jì)律好”、“形象好”、“服務(wù)好”三方面進(jìn)行逐項量化。為客觀、準(zhǔn)確、公正評選出本中心年度的“先進(jìn)窗口”,激勵行政服務(wù)中心窗口“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”,以廉潔、高效的行政服務(wù)打造我市良好的政務(wù)環(huán)境,今年7月份,我市行政服務(wù)中心還制定了《云浮市人民政府行政服務(wù)中心年度“先進(jìn)窗口”評選辦法》,通過實施這個辦法,結(jié)合開展“三好窗口”量化月評活動,從而加強(qiáng)窗口的紀(jì)律建設(shè)。另外,行政服務(wù)中心編撰了《行政服務(wù)簡報》,以此為陣地宣傳我市行政服務(wù)新動態(tài),反映窗口運作新情況,表揚好人好事,激勵先進(jìn),鞭撻不良行為,促進(jìn)行政服務(wù)行為規(guī)范化,使中心有序、持續(xù)、高效、廉潔運作,更好地發(fā)揮行政服務(wù)功能。
5、加強(qiáng)溝通聯(lián)系,提高組織協(xié)調(diào)能力。我市行政服務(wù)中心針對有個別單位的一些業(yè)務(wù),群眾還需跑到窗口派出單位辦理業(yè)務(wù)情況,與“一站式”的行政服務(wù)差距較大和個別單位服務(wù)窗口在執(zhí)行政策方面步調(diào)不一致等問題,群眾對此頗有微詞。中心管理人員發(fā)現(xiàn)問題后,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,及時與窗口負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,組織召開協(xié)調(diào)會,會議指定專人限時落實解決。經(jīng)過多方努力,使一些辦事程序得到了簡化,效率有了明顯提高,大大方便了群眾。同時,加強(qiáng)對單位之間的協(xié)調(diào),如城鄉(xiāng)規(guī)劃局、地震局、氣象局等的業(yè)務(wù)配合上,由市府辦牽頭召開協(xié)調(diào)會議,引起了各窗口派出單位的重視,各部門已經(jīng)達(dá)成了共識,一致認(rèn)為要相互配合,加強(qiáng)協(xié)作,使業(yè)務(wù)逐步改進(jìn),確保了法律法規(guī)和政策落到實處。
二、主要成效
(一)改善了黨群干群關(guān)系。我市行政服務(wù)中心,作為服務(wù)群眾的前沿陣地,有效地解決了個別單位行政服務(wù)工作中存在的問題。政府通過行政服務(wù)中心這個平臺,可以切實地為老百姓辦事。如,云城區(qū)一名林姓群眾到行政服務(wù)中心窗口辦理有關(guān)集體轉(zhuǎn)國有的土地使用證。經(jīng)了解,是可依法辦理的,由于涉及歷史遺留問題,加上部門之間缺乏協(xié)作和溝通,造成問題未能協(xié)調(diào)一致,致使他多次奔跑于兩個窗口而未能解決。于是這位群眾向行政服務(wù)中心求助,中心通過協(xié)調(diào)有關(guān)部門,促使這些部門依法依規(guī)給予了妥善解決,群眾較為滿意。
(二)促進(jìn)了廉政建設(shè)。部門集中在一起設(shè)窗口辦公,提供公平、公開、公證的交易平臺,杜絕了行政審批的隨意性,避免了人為刁難和“吃拿卡要”現(xiàn)象的發(fā)生,窗口作為辦事的陽光地帶有效地在權(quán)與利之間筑起了一道屏障,促進(jìn)了廉政建設(shè)。如,中心實行統(tǒng)一收費制度,統(tǒng)一由窗口開票,銀行代收款。實現(xiàn)票款分離;同時實行實時聯(lián)網(wǎng)、自動核銷、全程監(jiān)控的管理,以電算化手段規(guī)范預(yù)算外資金管理?,F(xiàn)在老百姓到政府部門辦事,只要到窗口找工作人員就可以了,辦件行不行都在窗口答復(fù),有效防止了各種腐敗行為的發(fā)生。一林姓群眾高興地說:“現(xiàn)在辦事再也不用找科長、局長吃飯,再也不用送紅包了?!?div style="height:15px;">
(三)維護(hù)了政府形象。行政服務(wù)中心處在“中間人”的位置。對群眾辦事過程中遇到的不理解,可以當(dāng)場解釋說明,有效地將政群矛盾化解于萌芽狀態(tài),避免了激化而把矛頭指向政府。由于政策改變的原因,有些窗口的業(yè)務(wù),可能以前能辦理的,現(xiàn)在不能辦,窗口工作人員解釋了,群眾卻認(rèn)為他們找藉口推搪,有意為難。這時候,行政服務(wù)中心可以發(fā)揮其職能作用,運用有關(guān)依據(jù)作出合法合理的解釋,往往群眾都能接受中心的協(xié)調(diào)意見,妥善解決問題。行政服務(wù)中心在對窗口實行監(jiān)督的同時,對窗口也起到了積極的保護(hù)作用。來辦事的群眾,原來可能對某個窗口有成見,就可能會有意為難窗口工作人員。如,有一次,某局一辦事人員到市政府行政服務(wù)中心質(zhì)監(jiān)局窗口辦事,當(dāng)時來辦事的人較多,窗口必須按順序辦理,一下子未能顧及他,但這位同志不理解,以“莫須有”的理由無端指責(zé)窗口工作人員,令他們在群眾面前難堪。行政服務(wù)中心了解了事情經(jīng)過后,與某局取得了聯(lián)系,促請該局領(lǐng)導(dǎo)教育這位同志,并要求其必須向質(zhì)監(jiān)局窗口道歉。同時,中心還及時找窗口工作人員做好思想工作,鼓勵他們樹立信心,做好服務(wù),中心一定會支持,群眾一定會理解的。
(四)收到了較好的經(jīng)濟(jì)效益。行政服務(wù)中心公開透明的辦事方式,深受群眾歡迎,審批、服務(wù)和交易在行政服務(wù)中心進(jìn)行,既給市民和投資者方便,又收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)統(tǒng)計,今年1至6月份,進(jìn)入市政府行政服務(wù)中心的市政府招標(biāo)采購中心,組織的招投標(biāo)活動,市直政府采購預(yù)算金額共1766.26萬元,實際采購金額共1638.22萬元,節(jié)約金額128.04萬元,節(jié)約率7.25%,與去年同期實際采購金額相比遞增90.94%。市房管局窗口共完成收發(fā)件4745件,發(fā)證面積50.1萬平方米,其中辦理他項權(quán)證915件,發(fā)證面積14萬平方米,預(yù)購商品房抵押備案540件,面積5.4萬平方米;抵押借款1.2億元,為我市企業(yè)融資創(chuàng)造了條件,盤活了有效資產(chǎn),以及為稅務(wù)部門和財政代收各項稅費353.9萬元。土地交易中心窗口公開交易成交土地使用權(quán)50宗,面積159883平方米,底價5007.0784萬元,成交價5112.0848萬元,平均增幅2.1%。市建設(shè)工程交易中心完成建筑工程招投標(biāo)18項,標(biāo)底價為21316.04萬元,中標(biāo)價18445.95萬元,面積88922.66萬平方米,節(jié)約工程造價1789.37萬元,造價下浮率為13.66%;完成國道324線公路工程招標(biāo)項目2項,標(biāo)底價8216.51萬元,中標(biāo)價7135.79萬元,節(jié)約了1080.72萬元,下浮工13.15%。