文/黎甜
前言:本文對象不包含以下三類大神
1、白富美
2、傳統(tǒng)女性,家庭為重,甚至打算做全職太太/媽媽
3、以行政工作為事業(yè)、為愛好
—1— 起源
公司因?yàn)閮?nèi)部工作調(diào)整,需要招聘兩個(gè)文員,工資2500,扣五險(xiǎn)一金,最后到手2000。
不知道是不是因?yàn)殚L長的公司名稱前有XX銀行四個(gè)字,來面試的美女們趨之若鶩。
公司另外有個(gè)銷售崗位需要擴(kuò)編一個(gè)組(7人),底薪4500,業(yè)績做得好另有提成。而且這個(gè)銷售不是需要挨家挨戶跑,推銷賣產(chǎn)品的那種,是去跟商家簽約合作,展開各種活動(dòng)的。考核簽約數(shù)量、活動(dòng)開展效果。
來面試文員的美女都會(huì)被問及一個(gè)問題“銷售崗位愿不愿意去?”,然后告訴她們這個(gè)崗位的基本情況,讓她們選,大部分的美女說還是做文員,只有很少幾個(gè)人愿意去了解下那個(gè)部門。
于是我們問文員的職業(yè)規(guī)劃,文員們大部分都會(huì)說“先進(jìn)公司學(xué)習(xí),找到合適的崗位換崗或者做到晉升”。
看到這種情況我真的有點(diǎn)無奈。我不想打擊她們,其實(shí)這個(gè)崗位,除了銷售,沒有其他崗位可以換崗,因?yàn)槠渌卿N售崗位都要好幾年工作經(jīng)驗(yàn)才能做。她們也沒有升職的空間,她們的上級崗位是有分紅的,不會(huì)輕易離開,就算有位置,也輪不到文員。可是,我知道我沒辦法改變別人的想法,亦如當(dāng)初剛畢業(yè)的我!
—2— 過去的選擇
大學(xué)畢業(yè)后,第一份工作,我也面臨了一個(gè)選擇:
A.銷售
B.文員。
如果是你怎么選?
我選了B,后來想想我果然是2B~
選文員我是想“先進(jìn)入這家公司,等了解了各部門之后就申請換崗”。
可是,想換崗就能換崗嗎?想晉升就能晉升嗎?
換崗、晉升,是需要機(jī)會(huì)和前提的。
機(jī)會(huì)有兩種?:
1.公司增加部門或者增加人員編制,這種情況往往先增加關(guān)鍵崗位,關(guān)鍵崗位是需要經(jīng)驗(yàn)的,文職往往是最后增加的。
2.你想換崗/晉升崗位的原工作人員離開本崗位!
前提有兩個(gè)?:
1.有能力。說話哆嗦,做事粗心,開會(huì)坐次搞不清楚,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喝茶還是喝白開水搞不清楚,月底多做兩個(gè)表就喊累,上班淘寶,下班踩點(diǎn),還要抱怨雜事多,工資低的人就算了。公司再缺人,也不會(huì)給你換崗。
2.人際關(guān)系佳。作為文員,一般會(huì)跟各個(gè)部門有來往,人際關(guān)系不好,公司風(fēng)評不好,對方部門領(lǐng)導(dǎo)根本不接收。
在這家公司做了半年文員我就離職了,因?yàn)槲沂窃诮ㄖ?,除了行政部,其他部門都需要專業(yè)對口或者經(jīng)驗(yàn),我不會(huì)畫圖設(shè)計(jì)、不會(huì)招投標(biāo)、不會(huì)施工監(jiān)工,誰要我?
而我后來,專門花了八個(gè)月的時(shí)候去補(bǔ)銷售經(jīng)驗(yàn)。(為什么要補(bǔ)?歡迎看我另一篇文章《我的無知與有知》)
—3— 文員到底做什么?
從事這個(gè)崗位,首先要知道這個(gè)崗位到底做什么?
每家公司可能性質(zhì)、規(guī)模、部門設(shè)計(jì)不同,各個(gè)崗位都有一些區(qū)別,所以我描述的只是文員的普遍工作內(nèi)容。
1.收發(fā)信件、報(bào)紙,再送到相關(guān)人收上
2.文件資料打印、復(fù)印、存檔
3.接聽電話;接待來訪客戶,端茶送水
4.會(huì)議工作:場地、資料、儀器、茶水、會(huì)議紀(jì)要
5.辦公用品或者食堂或者考勤相關(guān)工作,例如出入庫、做表統(tǒng)計(jì)、計(jì)算盤點(diǎn)等
6.辦公或者生活用品包修包換,例如電話壞了、桌椅板凳壞了、門鎖壞了、花花草草采購更換、飲水機(jī)壞了或者沒水了……
7.各種活動(dòng)協(xié)助,年會(huì)、總結(jié)會(huì)、周年慶等等,總而言之,搬搬扛扛、布置會(huì)場、通知督進(jìn)、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀、準(zhǔn)備游戲和節(jié)目,都是你都是你?。?!
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的雜事,幫忙買個(gè)東西,訂個(gè)房訂個(gè)包廂訂個(gè)機(jī)票,管理圖書……
綜上所述,文員的工作就是具體瑣碎跟基礎(chǔ)。優(yōu)點(diǎn)是沒有業(yè)績壓力、能鍛煉執(zhí)行能力、能培養(yǎng)細(xì)致與耐心。缺點(diǎn)是工資低,上升空間窄,沒有核心競爭力!
—4—為什么我不建議做文員
1.工作基礎(chǔ),不容易出彩
文員所從事的工作一直都是基礎(chǔ)的,他不像其他崗位,比如設(shè)計(jì)師,剛開始也是打雜做基礎(chǔ)工作,慢慢的可以嘗試設(shè)計(jì)簡單的圖標(biāo)圖形,再來可以設(shè)計(jì)大圖~可是文員不是,如果做一輩子文員,一輩子都是端茶倒水收快遞(我指的是文員崗位本身,晉升了不算)。
由于工作基礎(chǔ),能玩的套路都被前人玩的差不多,所以很難出彩。不出彩就難以脫穎而出。
2.工資低,發(fā)展有限
文員工資低是常態(tài),每年基本都是靠普調(diào),基數(shù)低,再調(diào)也漲不過別人。
錢這個(gè)事,我并不是讓大家只看錢,我只是覺得你應(yīng)該更值錢。想想30歲,房貸車貸,孩子老人,醫(yī)療教育,哪樣開支是文員的收入能承擔(dān)的起?更值錢的你,才有能力戰(zhàn)勝不同年齡的壓力和對抗風(fēng)險(xiǎn)。
為啥發(fā)展有限呢?
一個(gè)公司再重視行政,一般也就三級:員工、主管、經(jīng)理,有行政總監(jiān)/副總的甚少。行政類主管跟經(jīng)理,穩(wěn)定性高,都是人際關(guān)系超好的情商人才,人脈是他們主要競爭力之一,離開這個(gè)窩,實(shí)力大打折扣,所以除非誘惑夠大,不然挪窩的少。沒有坑哪來的蘿卜?
3.沒有核心競爭力
現(xiàn)在大學(xué)生和職場新人,找工作都是以“事少錢多離家、位高權(quán)重責(zé)任輕”為標(biāo)準(zhǔn),沒有“核心競爭力”的概念,沒有考慮價(jià)值的問題。
事少錢多的工作,絕對是給官二代、富二代和有核心競爭力的人準(zhǔn)備的。
什么是核心競爭力?翻譯為人話就是:被替代性低!
文員的崗位基本人人能做,甚至機(jī)器人也可以做,既然如此,要你干什么?有也行,沒有也行?。ú幌嘈诺耐荆阉飨陆煌ㄣy行機(jī)器人“姣姣”的視頻,會(huì)溝通,會(huì)引導(dǎo)客戶去不同的窗口辦理業(yè)務(wù),會(huì)說“錢太多了,土豪”,會(huì)賣萌張大眼睛說“一二三,茄子”)。
我有個(gè)人朋友,在某公司做文員,第一次勞動(dòng)合同簽了三年,三年到期后,公司不續(xù)簽了。原因是我朋友結(jié)婚半年了,公司估摸著她要懷孕生孩子了,所以……
公司沒人性是一方面,自己沒有核心競爭力,不能讓公司非你不可,何嘗不是另一方面?你若是銷售精英,你若是渠道之王,資源、客戶、業(yè)績在你手,別說還沒有的事,就算生三個(gè),公司也只能護(hù)著你。
我上家公司的文員,一個(gè)樂觀開朗的開心果,最后也跟公司不歡而散。因?yàn)槔习逡o一個(gè)朋友的侄女安排工作,于是安排做文員。一個(gè)人的工作兩個(gè)人做,聽上去是好事,實(shí)際上,你有你的方法,我有我的想法~工作不開心還是其次,最重要的是資源的傾斜,好處都給侄女,黑鍋都給開心果。沒有核心競爭力,七大姑八大姨都能給你來個(gè)取而代之。
職場人一定要有自己的核心競爭力,才能不被輕而易舉的取代,才能越來越有價(jià)值!核心競爭力,可以是一項(xiàng)技能(例如PPT玩得飛得起、微信運(yùn)營得嗷嗷叫、拍照技術(shù)讓老板回到18歲等等);也可以是本身的工作做到極致,做到當(dāng)?shù)貥I(yè)界小有名氣;更可以是,崗位本身含金量高,從事者都是人人羨慕的對象(例如醫(yī)生、律師等)。
—5—不做文員,做什么?
1.給自己做一個(gè)職業(yè)規(guī)劃。了解你到底適合什么工作,做適合的工作。
(簡易步驟見我另一篇文章《穿越回大學(xué),我會(huì)這樣過》)
如果你說你想做設(shè)計(jì)師,但是你不會(huì)畫畫~首先我建議你去設(shè)計(jì)部或者設(shè)計(jì)公司做助理,環(huán)境改變?nèi)松∑浯?,你還看啥其次,還不去快去學(xué)畫畫、學(xué)PS!
2.做自己喜歡/愛好/擅長的工作。
喜歡英語,就去做英語相關(guān),比如翻譯,英語老師或者去外貿(mào)公司、外企。喜歡打游戲,就去游戲公司,比如各種桌游、手游、網(wǎng)游開發(fā)公司。
3.做銷售。啥都不喜歡,啥都不適合,就去做銷售。
銷售分為行銷、座銷。行銷非常辛苦,但是提成高。座銷不用到處跑找客戶,但是提成低一些。女生怕吃不消,可以找座銷的工作。銷售工作很辛苦,社會(huì)地位較低(寡頭壟斷企業(yè)銷售除外,比如米其林輪胎的銷售),但是銷售最鍛煉人,也是最容易出彩,只要業(yè)績好,晉升跟收入都是飛一般的感覺。
好吧,寫這么多,其實(shí)就是當(dāng)年文員的日子太揪心,出來吐個(gè)槽,哈哈哈。我一直記得那樣的場景:建筑公司有項(xiàng)目經(jīng)理(其實(shí)就是包工頭),每次碰到了就用各種語言調(diào)戲文員,“妹子,你走慢一點(diǎn)啦,跟我一起走嘛”、“妹子,你皮膚好好,看上去好滑”,然后暴虐如我,跳起來就吼他們。
離職很久以后,還有人問新文員“那個(gè)火爆的文員去哪了?”。離職以后,我發(fā)誓,我再也不做文員。
黎甜,一位靠譜的培訓(xùn)師,簡書:旒璃清淺
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