首先這里要先說明集團辦公室的工作職責：
[細化工作范疇]：
第一條 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
第二條 貫徹落實本室崗位職責和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。
第三條 組織匯總公司年度綜合資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，并負責編寫公司年度大事記。
第四條 負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
第五條 領(lǐng)導(dǎo)本室人員做好文書的擬稿、審稿、打印、收發(fā)、登記、催辦、并安排好接待、用車以及印章的管理。
第六條 負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。
第七條 負責組織全公司員工大會工作，開展年度總評比和表彰工作。
第八條 搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
第九條 負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。
第十條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（其具體行政辦公工作范圍內(nèi)容包括）：
1、文書管理 2、保密管理 3、辦公用品管理 4、會議管理 5、值班管理 6、職工食堂管理 7、職工宿舍管理 8、安全保衛(wèi)管理 9、車輛管理 10、清潔衛(wèi)生管理 11、綠化管理
以上是作為一個行政辦公室主任應(yīng)該做到的具體工作事項，不光如此，還應(yīng)該具備以下的工作能力素質(zhì)：
一、正確領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見及指示；以便更準確地上傳和下達。
二、組織大型會議和大型活動的能力。并作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。
三、妥善處理事務(wù)的能力。因為辦公室主任有時候是代表領(lǐng)導(dǎo)者去處理事務(wù)的，所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)未交辦的公司其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當而損害了領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、很強的文字寫作能力。不僅要帶領(lǐng)本部門做好會議記錄、綜合性文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以公司名義發(fā)文的各類文稿。因為這些所有出臺的文字材料，都代表著公司的形象，而且還要在實際工作中不斷努力提高自己的寫作水平。
五、很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。公司辦公室本身就是綜合、平衡、協(xié)調(diào)的職能機構(gòu)，也是在代表領(lǐng)導(dǎo)綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角度做好全局各項工作。
六、非常好的公關(guān)能力。因為要經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場的時候要接待得十分得體；領(lǐng)導(dǎo)在場時，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計把事情辦成。
七、要有一定的超前預(yù)測和參謀能力。有些事情預(yù)計領(lǐng)導(dǎo)會想到，要提前作好準備；有些事領(lǐng)導(dǎo)暫時還沒有想到而自己想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，要注意學習領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想該件事情要是由自己來處理該怎么處理，必要的時候還要為領(lǐng)導(dǎo)當參謀，出主意。
光這些還不夠，還要全面了解和懂得集團人力資源的工作范疇和具體操作規(guī)程才行。
人力資源工作的職責及工作范疇；
第一條 協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負責、研究貫徹執(zhí)行公司勞動認識諸方面的方針、政策、指令、決議。
第二條 就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。
第三條 負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案，上報公司批準后按計劃執(zhí)行。
第四條 負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、培訓(xùn)、考績、懲罰意見，并提交總經(jīng)理決定。
第五條 負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃，并即使監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
第六條 負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
第七條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
具體工作包括：
1、員工招聘、辭退管理 2、員工勞動工資管理 3、員工考核管理 4、員工考勤管理 5、員工獎懲管理 6、員工培訓(xùn)管理 、
7、員工動合同管理 8、員工行為準則
（撰寫人，社會閑雜人員陳涼粉）。如果想要全部工作的規(guī)章制度以及工作流程的朋友請加QQ676033872
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